信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理中的應(yīng)用分析

宋昱廷

（山東港通工程管理咨詢有限公司， 山東 煙臺 264000）

0 引言

就2019 年1-4 月全國重點(diǎn)施工情況來看，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目400 個(gè)，總投資8768.8億元。其中已開工建設(shè)項(xiàng)目為255 個(gè)，占項(xiàng)目總數(shù)的63.7%。重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目完成投資占年度計(jì)劃投資的45%以上。由此數(shù)據(jù)我們可以看出當(dāng)前建設(shè)行業(yè)正在快速發(fā)展。而建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理作為專業(yè)化的技術(shù)服務(wù)行為，是保障施工項(xiàng)目監(jiān)督質(zhì)量的重要責(zé)任主體。運(yùn)用工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)，將能夠顯著提升建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理對目標(biāo)、過程與結(jié)果的控制，實(shí)現(xiàn)全過程智能化管理。本文將簡要介紹工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理中的幾點(diǎn)應(yīng)用。

1 工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)在項(xiàng)目監(jiān)理管理體系的應(yīng)用

國家建設(shè)委員會統(tǒng)計(jì)在2019 年上半年總共發(fā)生建筑問題135 起，其中因質(zhì)量問題所導(dǎo)致的事故占總事故的45.6%，因資金短缺造成的建筑物問題占事故的23.4%，究其原因主要就是建筑施工現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理單位整改措施落實(shí)不到位，無法對建筑質(zhì)量以及建筑資金進(jìn)行有效管理。項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理單位承擔(dān)著重要的監(jiān)督管理職責(zé)，在項(xiàng)目建設(shè)的管理工作中發(fā)揮著主導(dǎo)性作用。通常情況下，建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理需要按照工程建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及工程承包合同等內(nèi)容，對項(xiàng)目建設(shè)的施工質(zhì)量、工期以及資金的使用等多個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督和審查，包含內(nèi)容眾多，標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格，存在著巨大的工作量。將工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理工作中，可以優(yōu)化監(jiān)理信息管理體系，使與監(jiān)督審查內(nèi)容相關(guān)的責(zé)任管理部門形成通過統(tǒng)一的流程體系，促進(jìn)信息的共享，節(jié)省人力成本，有效提升工作效率。

例如，可以在建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理工作中充分引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與局域網(wǎng)技術(shù)，推進(jìn)工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)在監(jiān)理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的廣泛應(yīng)用，建立健全建立信息管理體系建設(shè)，使其向智能化、高效化趨勢發(fā)展。當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理接受建設(shè)單位的委托授權(quán)后，監(jiān)理單位可以發(fā)起建立信息管理體系建設(shè)，利用互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)將建設(shè)單位、施工單位、驗(yàn)收部門、安全監(jiān)督管理部門及設(shè)計(jì)勘察單位等眾多責(zé)任主體相互連接，形成管理體系網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，制定明確的管理制度，按照項(xiàng)目建設(shè)的信息流建立相應(yīng)的信息管理目錄，并進(jìn)行專業(yè)編碼，基于信息化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺，以建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理為主導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)各單位之間的信息等資源的共享。由于建設(shè)項(xiàng)目信息具有高度的保密性，因此可以將建設(shè)項(xiàng)目作為核心，利用局域網(wǎng)搭建信息管理體系，使監(jiān)理單位在接受委托任務(wù)至建設(shè)項(xiàng)目竣工的全過程都能實(shí)現(xiàn)信息化的記錄與同步，所有相關(guān)的資料、文件、文檔等在管理平臺上都能夠一目了然，實(shí)現(xiàn)信息的動態(tài)化實(shí)時(shí)管理，在有效提升管理效率的同時(shí)，也增強(qiáng)了信息的安全性。

2 工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)在目標(biāo)規(guī)劃與和合同管理的應(yīng)用

根據(jù)中投產(chǎn)業(yè)研究院所發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，中國建筑行業(yè)在2018 年4 月資產(chǎn)投資開始出現(xiàn)小幅度回落，由三月份的6.3%下滑至十一月份的5.2%，總體下滑程度為1.1%。由此數(shù)據(jù)我們可以看出當(dāng)前建筑行業(yè)面臨著重大的發(fā)展壓力，需要企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目控制。而造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量是建設(shè)項(xiàng)目中最為主要的三項(xiàng)控制目標(biāo)，其對于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程具有重要的評價(jià)價(jià)值，也是工程項(xiàng)目合同的核心內(nèi)容。只有做好建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)規(guī)劃，才能有效實(shí)現(xiàn)造價(jià)、進(jìn)度、質(zhì)量的良好管理與控制，這是建設(shè)項(xiàng)目工程順利實(shí)施的重要前提。將工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理中，能夠利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)高效處理的優(yōu)勢特點(diǎn)，為目標(biāo)規(guī)劃的合理制定提供輔助性決策建議，提升合同內(nèi)容管理的有效性。

例如，在建設(shè)項(xiàng)目的籌備階段中，可以利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)分析與處理優(yōu)勢，如先進(jìn)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，通過對建設(shè)工程項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析與處理，對工程的造價(jià)與工期等概算情況進(jìn)行合理預(yù)測，將工期、造價(jià)以及質(zhì)量等主要目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)、合理地分解，使其形成能夠滿足工程控制的體系要求，詳細(xì)且綜合的目標(biāo)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的數(shù)字化，使業(yè)主在進(jìn)行決算時(shí)，可以獲得充分的科學(xué)數(shù)據(jù)支撐。對于建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)階段，可以利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，較為準(zhǔn)確地計(jì)算出造價(jià)目標(biāo)，經(jīng)過計(jì)算機(jī)歷史數(shù)據(jù)的對比分析，進(jìn)一步計(jì)算并論證數(shù)據(jù)的有效性，從而為工程工期的確定、質(zhì)量目標(biāo)的制定等提供參考依據(jù)，合理確定工程的招標(biāo)標(biāo)底。除此之外，對于簽訂施工合同的重要階段，可以利用設(shè)計(jì)信息技術(shù)根據(jù)擬定合同中相關(guān)約定內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析，依照建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況以及制定的質(zhì)量目標(biāo)等具體實(shí)現(xiàn)情況，合理進(jìn)行施工合同的管理。借助工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)，采取分撥進(jìn)行工程款項(xiàng)的劃撥方式，可以有效提升合同的管理效果。利用工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)，結(jié)合“PDCA”管理控制理論，能夠?qū)崿F(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的動態(tài)化管理，使目標(biāo)規(guī)劃以及合同管理等整個(gè)流程更加智能化。

3 工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)在“三大目標(biāo)”控制中的應(yīng)用

在建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理中，動態(tài)控制是保證管理效果的基本方法，需要貫穿工程項(xiàng)目的整個(gè)監(jiān)理流程。將工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理中，能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)理信息的在線監(jiān)測和實(shí)時(shí)的動態(tài)性管理。通過對2019 年已經(jīng)落實(shí)工程信息技術(shù)運(yùn)用的建筑行業(yè)分析，我們可以發(fā)現(xiàn)在監(jiān)理過程中落實(shí)信息技術(shù)的建筑行業(yè)實(shí)現(xiàn)歸母凈利潤1136 億元，同比增長7.1%，其中2019 年新簽訂單總額18.71 萬億元，同比增長4.38%。由上述發(fā)展數(shù)據(jù)我們可以看出將各類監(jiān)理信息以恰當(dāng)?shù)膱D、表、數(shù)、形等方式進(jìn)行存儲，不僅使信息更加清晰，更能清楚掌握對建設(shè)過程、目標(biāo)等數(shù)據(jù)化處理與統(tǒng)計(jì)對比，有效發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，及時(shí)采取有效的針對性策略加以糾正，確保建設(shè)項(xiàng)目總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

例如，可以利用工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)，將監(jiān)理單位對于質(zhì)量、工期以及投資等目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解，以數(shù)字化信息為載體，以形、數(shù)、表等狀態(tài)進(jìn)行存儲。基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)施跟蹤，利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，通過數(shù)據(jù)信息全面、準(zhǔn)確地了解建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。根據(jù)數(shù)據(jù)分析的有效反饋，及時(shí)掌握實(shí)際目標(biāo)值與目標(biāo)預(yù)期之間的差距，準(zhǔn)確了解計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)際偏離程度。通過工程設(shè)計(jì)信息管理平臺，可以及時(shí)與工程建設(shè)各個(gè)責(zé)任主體進(jìn)行有效地溝通，及時(shí)采取有效的針對性措施，合理糾正目標(biāo)偏差情況，必要時(shí)，可以結(jié)合實(shí)際進(jìn)展情況采取緊急預(yù)案措施，使監(jiān)理作用得到最大化發(fā)揮，保證建設(shè)工程能夠有序開展，計(jì)劃目標(biāo)能夠可靠實(shí)現(xiàn)。將工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理中，能夠?qū)こ探ㄔO(shè)的事前、事中以及事后進(jìn)行全方位的監(jiān)督、控制與管理，深入建設(shè)工程的各個(gè)階段，保障監(jiān)管工作的客觀性與準(zhǔn)確性，使各項(xiàng)控制措施均能落到實(shí)處，取得實(shí)效。

4 工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)在組織協(xié)調(diào)與信息管理中的應(yīng)用

在建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理工作中，監(jiān)理部門需要花費(fèi)大量的時(shí)間用于工作的組織與協(xié)調(diào)，高效、合理的組織、協(xié)調(diào)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)可靠的基礎(chǔ)保障。在組織協(xié)調(diào)工作中，監(jiān)理單位不僅需要及時(shí)解決人與人之間的溝通，還需要解決組織與組織之間的交流，占用了大量的人力資源，但往往效率不高。將工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理中，將大大提高組織協(xié)調(diào)的工作效率，使信息管理流程更加清晰、規(guī)范。

例如，可以利用工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)建立內(nèi)部聯(lián)系的信息溝通平臺，使監(jiān)理單位、進(jìn)度控制部門以及各個(gè)專業(yè)監(jiān)理工程師的聯(lián)系更加便捷，為組織協(xié)調(diào)提供意見交流的可靠媒介。同時(shí)，可以在此平臺上增加信息交流模塊，使建設(shè)工程項(xiàng)目的業(yè)主、建設(shè)施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等眾多與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的責(zé)任單位能夠?qū)崿F(xiàn)高效的溝通，使建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)展情況、管理情況等能夠及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，建設(shè)項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)信息能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行檢索查詢，針對施工過程中出現(xiàn)的各類情況能夠及時(shí)與責(zé)任方進(jìn)行溝通，全面統(tǒng)籌制定合理的解決措施，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。除此之外，在建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理中應(yīng)用工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)，可以建立并完善信息管理系統(tǒng)，將建設(shè)項(xiàng)目中的有關(guān)信息進(jìn)行有效的收集、整理、分析、處理、傳遞以及存儲、應(yīng)用等，有效提升了信息的利用效率和處理能力。

5 總結(jié)

工程設(shè)計(jì)信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理中的應(yīng)用體現(xiàn)在管理體系的建設(shè)、目標(biāo)規(guī)劃、合同管理、目標(biāo)控制以及組織協(xié)調(diào)、信息管理等各個(gè)工作環(huán)節(jié)，能夠有效提升建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的工作效率和管理水平，促使其向智能化、專業(yè)化與規(guī)范化發(fā)展，顯著提升市場競爭力。