醫院人事檔案管理在醫改中的作用

劉靈捷

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）7-136-02

摘 要 在一個國家和一個地區的發展中，醫療事業是重要的影響因素。在社會進步和人才培養中對人事檔案管理的依賴程度較高。在新醫改中，為了提升醫院的發展水平，充分發揮人力資源的作用，醫院相關部門必須加強醫院人事檔案的管理，提升醫院人事檔案的服務質量。本文對醫院人事檔案管理在醫改中的作用以及醫院人事檔案管理中存在的問題和解決措施進行了具體的分析。

關鍵詞 醫院人事檔案管理 醫改 作用 問題和解決措施

隨著新一輪醫療衛生體制改革的不斷深入，我國政府部門頒布了一系列相關的政策，例如：鼓勵醫療人才流動、醫院取消事業編制、醫院多點執業等等，這為醫療衛生體制改革的順利進行提供了重要動力。在這種背景下醫院之間的競爭越來越激烈，各大醫院分別制定了人才發展戰略，其中一項人事檔案管理則是實現人才發展戰略重要的基礎和前提。

一、醫院人事檔案管理在醫改中的作用

在我國醫院人力資源管理中，人事檔案管理發揮著重要的作用，它詳細的記錄了醫院中每一個職工的生活作風、政治素養、道德品質、科研水平和工作能力等與個人成長經歷密切相關的信息。醫院的人事檔案管理與職工的工作調動、政治生活、工資待遇和個人的職稱評審等有著十分密切的聯系。醫院人事檔案管理工作更加真實的、具體的和全面的反應出職工個人的信息，在醫院人才培養、選拔和任用中人事檔案管理提供了重要的參考依據。醫院醫改工作的重要目標是強化醫院人才隊伍建設，建立科學的、完善的醫院衛生人才保障機制。

醫院人事檔案可以充分反映出醫院人才隊伍建設情況，強化醫院人事檔案管理工作有利于全面掌握和了解醫院人才的信息，掌握醫院人才配置和人才隊伍構成的基本情況。根據醫院發展需求建立一支合理的、高素質的人才隊伍，防止出現人才斷層和人才短缺的問題。同時相關工作人員通過全面的、詳細的了解人事檔案資料可以真正了解人才的需求，有利于醫院吸引更多的先進人才，建立科學的、完善的人才保障制度。

二、檔案醫院人事檔案管理中存在的不足

（一）對醫院人事檔案管理工作缺乏足夠的重視

在醫院的日常管理工作中往往會忽視人事檔案管理工作，在認知上存在誤區，錯誤的認為其是一項簡單的工作，使大部分醫院對人事檔案管理工作缺乏足夠的重視，人事檔案管理人員往往同時還會兼職一些其他的崗位工作，不能夠將足夠的時間和精力放在人事檔案管理上，也不能真正履行人事檔案管理的職責，最終在醫院人才選拔和人才培養中沒有充分發揮人事檔案管理工作價值和作用。

（二）人事檔案管理制度不夠完善

目前，雖然我國相關部門已經出臺了一系列的與人事檔案管理相關的標準和法規，為醫院人事檔案管理工作提供了重要的依據。但是在實際的醫院人事檔案管理工作中，很多醫院并沒有制定出科學合理的、有效的管理制度，并且在沒有經過同意的前提下降低了人事檔案管理工作的標準，部分醫院的人事檔案保存環境不符合相關的保管要求，也沒有單獨設立人事檔案的保密場地，出現人事檔案管理人員不能符合上崗資質的要求，在一定程度上阻礙了醫院人事檔案管理工作的順利進行。

（三）人事檔案管理手段落后

目前，我國很多醫院仍然在使用傳統的人事檔案管理手段，對于人事檔案的存儲、歸納、整理和收集等等僅僅停留在紙質層面上，并且使用人工的方式進行人事檔案管理，這在一定程度上增加了醫院人事檔案的出錯率。例如在醫院人事檔案的管理中經常會出現遺落材料和錯放材料等現象以及人事檔案的歸檔不及時。

三、醫改背景下加強醫院人事檔案管理的措施

（一）加強對醫院人事檔案管理工作的認識

在醫療衛生體制改革的背景下，醫院的管理人員要充分掌握和了解人事檔案管理工作的重要意義，以我國相關法律法規為基礎，增強人事檔案管理工作的規范性，購進與相關標準和要求相符的基礎設施和場地，并且設置專門檔案管理部門和人員，建立健全的、合理的定期職工檢查和考核制度，提高人事檔案利用、歸檔、收集和整理等方面的服務水平和業務能力。

（二）強化鑒別人事檔案材料真實性工作

隨著醫療衛生體制改革的不斷深入，對醫院人事檔案管理工作的全面性和真實性提出了越來越高的要求。因此醫院相關工作人員要進一步擴大人事檔案的收集范圍，在醫院人事檔案中有效的融入員工的思想心理素質、專業特長等內容，增強人事檔案工作的全面性。同時要加強與檔案資料形成部門和單位的聯系，仔細鑒別人事檔案材料的真實性，保證人事檔案材料的可靠性。

（三）對人事檔案材料進行規范化的整理和分類

醫院人事檔案管理人員要根據相關的規章制度和標準細化分類和規范整理每一份人事檔案材料，進而保證人事檔案材料的時效性，增強醫院人事檔案的權威性，充分發揮人事檔案的積極作用。

四、新醫改對人事檔案管理工作的要求

（一）人事檔案的信息化建設

在傳統的人事檔案管理模式下，需要通過人工檢索、收集和整理相關的人事檔案資料，這樣不僅增加了相關工作人員的工作量，而且降低了人事檔案管理工作水平。在新醫改的背景下，醫院管理人員要高度重視人事檔案管理的信息化建設工作。完整的保存人事檔案的原始憑證，在人事檔案信息管理系統中完整的、有效的錄入相關的數據和信息，實現人事檔案材料的電子歸檔，進而有效提升人事檔案利用、檢索和管理的效率和質量，為醫院管理工作的順利開展提供重要的、直觀的、科學的參考依據。

（二）人事檔案的完整性

隨著新醫療衛生體制改革的不斷深入，對醫療衛生人才隊伍建設以及人事檔案的完整性提出了更高的要求。醫院人事檔案不僅可以充分展示出職工的綜合信息，而且為判斷醫院職工的工作能力提供了重要的依據。因此，在醫院人事檔案管理過程中，相關工作人員要根據人事檔案管理相關的標準和要求歸檔、收集和整理人事檔案。除此之外，為了更加全面的了解醫院職工的情況，人事檔案管理人員不僅要進一步擴大材料收集的范圍，完整的收集基本信息，而且要收集整理醫院職工的專業技術特長、知識構成以及思想心理素質，在檔案中及時補充職工信息，保證人事檔案的完整性。

五、結語

從以上內容我們可以看出，在醫院的發展中和新醫改的背景下，人事檔案管理工作發揮著十分重要的作用。因此，醫院管理人員要及時發現人事檔案管理的問題并且制定解決措施，明確新醫改對人事檔案管理工作的要求，進而推動新醫改工作的順利進行。

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