企業固定資產核算及管理探究

卜嬋嬋

摘要：固定資產是企業資產中的一個重要的部分， 是企業日常生產運營的基礎，也是生產資料的一種，固定資產是企業穩定運行中重要保障，其特點是在日常生產運營中，能在連續在多個生產周期里發揮作用，雖然每個企業所屬的行業不同，性質也有較大差別，但在固定資產的核算及管理工作卻大同小異，做好固定資產的核算及管理是企業管理中的重要環節。文章從企業固定資產的核算與管理兩個方面存在的問題進行了分析，進而提出了相應的對策。

關鍵詞：固定資產;核算;管理

一、引言

固定資產直接體現著企業的發展水平，企業在日常的生產經營中所涉及到的固定資產范圍比較廣，有廠房、各種設備、辦公電腦等，這些固定資產都是企業正常運營中所不可缺少的。但是在企業的發展運營中，企業的管理者將發展重點放在了經濟效益上，對固定資產的核算與管理重視程度不夠，存在固定資產的使用不夠清晰、賬實不符、沒有最大限度發揮固定資產價格等情況，造成了資源浪費，甚至有些企業對自身所有的固定資產數量、種類等不夠明確，在采購時較為盲目，這樣就增加了企業的運營成本，也給固定資產的管理增加了難度。我國的企業在固定資產的核算及管理上起步比較早，但是發展的水平相對還是比較落后，導致許多核算數據并不準確，也不利于日常的管理。因而企業需要進一步提升固定資產的核算及管理能力，實現企業在資產上的保值與增值，從而增強競爭力。

二、企業的固定資產核算

（一）企業固定資產核算存在的問題

1. 固定資產的界限不夠清晰，沒有明確的分類規程。固定資產是企業所擁有的，使用的周期超過了一個會計計算年度的有形的資產，企業所擁有的固定資產類型較多，應選擇與之相適應的分類規則，以便將固定資產進行合理歸類，但現實中許多企業往往將固定資產與低值的易耗品加以混淆，固定資產與臨時設施之間的界定不夠明確，有些單位價值較高的資產，由于各種原因使用的周期不超過一個會計計算年度，但卻將其作為了固定資產來管理。固定資產分類的不清晰，無法滿足企業日常的管理需要，導致了管理存在漏洞。

2. 固定資產所涉及科目及計算方式多，處理不當。企業的固定資產不僅類型較多，而且來源的渠道也比較廣泛，以不同的分類標準進行的分類形成了不同的大類，因而在對固定資產進行核算時所涉及到的會計科目和計算方式比較多，企業易出現對購買的設備、所建廠房等固定資產增加時進行入賬價值的計算不夠準確的情況，在對設備的淘汰、捐贈等固定資產減少時進行賬務處理不合規，進而導致后續的固定資產支出中金額確認不夠準確。

3. 固定資產的折舊計提不夠清晰，在固定資產的洽購、入庫、租賃、存儲等環節的核算不及時，從而影響了固定資產的折舊計提，容易出現漏提、重提、多提折舊的情況，有些企業對固定資產折舊的年限規定不夠明確，比較隨意，而對于折舊年限的規定與折舊率的高低有著直接的關系，會影響企業的產品成本。

（二）企業進行固定資產核算的相關建議

1. 明確劃分固定資產的標準，做好分類的核算。企業應當選擇適合自身情況的固定資產分類標準，將所持有的固定資產進行分類，以便全面掌據企業自身固定資產的使用情況，也方便對固定資產的利用率進行比較分析，從而更好地發掘固定資產潛在利用價值，促進對固定資產進行合理的使用。

2. 對固定資產獲得時的入賬價值進行正確的核算。企業固定資產的入賬價值包括了為達到固定資產的可使用目的所產生的各種費用的支出，固定資產入賬價值中產生的費用既包括直接的費用支出，即在購買固定資產時所支付的運輸費用、包裹費及安裝的成本等，也包括間接的費用支出，即借款利息等應進行分攤的費用，在進行固定資產的核算時，應將這些費用都計算進去，從而核算出準確的入賬價值。

3. 固定資產的折舊要進行準確的計提。在對固定資產進行折舊時，影響其金額的因素主要有計提折舊的基數、固定資產的折舊時限、折舊的方法、固定資產的凈殘值，企業應當依據固定資產性質及消耗的方式，對固定資產預計的使用年限及凈殘值進行合理的預估，并依據市場經濟的發展、科技的進步、環境及其他的影響因素選擇合適的固定資產折舊的方法。另外，為了鼓勵投資，我國的增值稅也由生產型向消費型轉變，開始對固定資產的進項稅進行抵扣，這在一定程度上就影響著企業對固定資產的計價與賬務的處理，因而企業應隨時關注政策的變化，進行相應的調整。在對固定資產進行期末的價格計算時，對減值準備進行合理計提，定期對固定資產進行全面的排查，對可能產生的固定資產損失進行合理預計，并對這些損失計提資產的減值準備。

三、企業的固定資產管理

（一）企業的固定資產管理存在的問題

1. 固定資產在構建上的審批制度及手續不夠完善，缺乏一定的計劃，較為任意，沒有針對固定資產管理的完整流程，也沒有有效的約束機制，使得固定資產難以實現物盡其用，也不能充分發揮其在企業日常經營管理中的重要作用。

2. 有關固定資產的管理制度和規定的執行上不夠嚴格，在日常進行調撥時，沒有按照相應的規定去處理相關的固定資產調撥審批的手續，有些主管的部門及工作人員甚至對調撥的規定及程序不了解，因而就導致財務部門無法根據固定資產的調撥情況去處理固定資產的賬務，容易出現賬實不符的現象。

3. 固定資產的賬務管理工作存在脫節的情況，一些固定資產的規格和型號在賬面上沒有填寫完整，還有一些存放的地點及使用的部門與實際情況不符，導致賬面記錄與實物無法對應，這樣給固定資產的管理部門在進行資產的盤盈、盤虧及報廢的處理工作帶來了一定的困難，財務部門在進行賬務的增減處理時，也比較難確認原來的價值及凈值，又加上調撥手續管理的不嚴格從而存在賬實不符情況，這種兩方的工作脫節，使得固定資產在報廢時，資產的管理部門與財務部門均不能夠及時按照有關的規定進行賬務的處理工作。

4. 負責固定資產賬、實施管理工作的各部門之間分工不夠明確，職責不清晰，既存在著多頭管理，又存在著管理漏洞，沒有真正做到各司其職，固定資產賬實的管理部門主要涉及到資產管理部門、財務部門等，而現實是，一些企業的財務部門既是資產綜合管理的部門，沒有從財務管理方面出發進行考量，在固定資產的盤點工作上有缺位，使得賬實不符的情況沒有及時得到解決，而資產管理部門作為固定資產主管的部門，對于調撥的手續缺乏管理問題也沒有采取相應的解決措施，種種狀況都導致了企業在固定資產的管理中比較混亂。

（二）企業進行固定資產管理的相關建議

1. 完善固定資產管理的相關制度。固定資產的管理首先要有制度來進行保障，完善的制度能夠促進固定資產管理工作的創新，提升管理效果，因此從固定資產的采購到領用、建卡、入賬等環節，都應該有相應的制度去規定所需要的管理流程，將流程通過制度來進行確定，從而形成標準化的工作流程，讓固定資產在管理中能夠有據可依，實現規范管理。具體來說應將固定資產的確認標準、分類采購、交付等一系列的流程形成有效的資產管理的約束機制，同時所建立的制度也應當對各部門之間的職責劃分等進行規范，在固定資產檔案資料的保管上也應當有制度參照。

2.. 落實固定資產管理制度，嚴格執行審批手續。一方面，在固定資產的管理上單有了完善的制度并不能完全解決所存在的問題，制度只有得到切實的落實，才能真正發揮其作用，從而使得固定資產在制度的規范與指導下得到高效的管理;另一方面，還要定期組織相關的工作人員對有關的制度規定進行學習，提高他們的專業知識水平，充分了解固定資產的各項審批流程，從而能夠嚴格執行審批手續，有關固定資產的流程與決策都需要經過審批簽字后才能進行下一步的工作，確保固定資產管理的各環節都有專人進行負責。

3. 設立有效的監督部門，防止工作脫節。企業應完善對固定資產的監管，設立專門的部門對固定資產的管理工作進行有效的管理與監督，并定期對管理的成效進行相應考核，在此基礎上，制定有關的獎懲辦法，在固定資產的監督與管理工作中，賞罰分明，將管理的效果與個人的績效進行掛鉤，提高各有關部門工作人員的工作積極性，避免工作脫節情況的發生。同時，在監管的過程中，充分利用現代化的信息技術，引入固定資產管理的軟件，利用新技術對固定資產的各項流程進行分析監管，讓固定資產的管理更為透明、清晰，便于日后對固定資產的各項工作實現跟蹤管理，增強監管力度。

4.對各部門之間的分工進行明確并嚴格落實。財務部門及資產的管理部門應當從自身的工作職責出發，互相配合，做好固定資產的各項管理工作。具體從財務部門來看，首先應當參照發票、資產的清單、調撥單等入賬的依據，對固定資產數量及價值的增減進行核算;其次，定期組織對固定資產進行盤點，盤點工作結束及時形成相應的報告，根據盤點的結果盡快進行賬務的處理;最后，協助資產的管理部門辦理調撥、報廢等手續，并做好資產價值的填報工作，共同編制固定資產的折舊辦法、預估使用年限等文件。從資產管理部門來看，首先，要與財務部門共同做好固定資產的清查與盤點的工作，對資產的數量進行確認，協助財務部門對盤盈資產的重置價值進行確定，對于報廢的固定資產出具相應的鑒定報告;其次，對固定資產的目錄及分類的方法等文件進行編制，負責對有關固定資產的檔案資料從交接到保管的工作;最后，從資產管理的角度監督、檢查并指導各相關的部門去相互配合，共同做好固定資產的管理工作。

四、結語

總之，固定資產對企業的發展來說至關重要，因此企業應當重視對固定資產的管理及核算工作，今后，如何繼續提升固定資產的管理及核算水平，是企業需要繼續探索的一項重要任務，也是企業內部負責固定資產管理及核算的相關部門面臨的一個重要課題，對于企業來說，繼續加大固定資產的監管力度，能夠進一步促進企業管理及核算水平的提高，固定資產的管理及核算兩者間的關系也非常地密切，做好兩者之間的相互配合才能讓固定資產的價值得到充分的發揮，為企業創造更大的經濟效益。

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【作者單位：陽泉煤業（集團）股份有限公司一礦】