港口企業(yè)庫存管理策略分析

隋玲玲

(河北港口集團(tuán)有限公司 河北 秦皇島 066000)

一、引言

隨著港口企業(yè)的迅速發(fā)展，庫存物資日益增加，庫存管理工作越來越受到重視。做好庫存管理，保持合理的庫存，不但可以為企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營提供有力的物資保障，還可以降低庫存資金占用，為企業(yè)節(jié)約成本。企業(yè)庫存是一把雙刃劍，庫存過多或過少都會給企業(yè)經(jīng)營帶來不利影響。如果庫存過多，企業(yè)資金占用過多，資金得不到有效利用，且存放過多的物資容易造成浪費(fèi)，還會增加管理成本。如果庫存過少，易發(fā)生物資短缺，影響企業(yè)正常生產(chǎn)與經(jīng)營，同時增加了訂貨的次數(shù)，提高了訂貨成本。因此港口企業(yè)要提高庫存管理水平，保持合理庫存，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時，降低庫存資金占用，提高庫存物資周轉(zhuǎn)率，提升企業(yè)競爭力。

二、港口企業(yè)庫存特征

(一)庫存物資種類繁多，資金占用大。隨著港口企業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，設(shè)備不斷更新改造，企業(yè)的設(shè)備備件體系和結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜和多元化，為防止物資短缺而停機(jī)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)往往儲備大量物資，庫存物資種類繁多，占用了大量資金。

(二)庫存物資周轉(zhuǎn)率低。受港口大型機(jī)械設(shè)備更新周期長、設(shè)備更新?lián)Q代、庫存過多等原因，港口庫存存在一定比例的長期無動態(tài)物資，庫存物資周轉(zhuǎn)率偏低。

(三)庫存管理缺乏系統(tǒng)性。傳統(tǒng)的物資采購、庫存管理、設(shè)備使用等工作往往各自為戰(zhàn)，信息不通，缺乏系統(tǒng)性的統(tǒng)籌規(guī)劃。

三、庫存管理策略

庫存管理作為企業(yè)管理的一部分，不是孤立存在的，與計劃、采購、供應(yīng)商管理、設(shè)備使用情況等有著密切的聯(lián)系，因此要做好庫存管理，要從整體出發(fā)，樹立全面、系統(tǒng)的管理理念。

(一)建立完善的庫存管理體系。在港口企業(yè)競爭日益激烈的今天，企業(yè)要改變原有的粗放型管理方式，推行精細(xì)化管理，不再盲目進(jìn)行庫存物資的儲備，建立多部門聯(lián)動，要對設(shè)備的使用狀況、庫存物資現(xiàn)狀、供應(yīng)市場情況、物資采購周期等進(jìn)行充分的調(diào)查研究，從計劃、采購、供應(yīng)商、庫存管理多方面加強(qiáng)管理，將庫存物資進(jìn)行分類管理，制定不同的管理策略，形成合理地庫存物資。

(二)加強(qiáng)物資采購計劃管理。物資采購計劃是庫存物資的來源，科學(xué)制定采購計劃，采購物資適時適量，是做好庫存管理的重要環(huán)節(jié)。物資采購計劃申報，要在掌握設(shè)備使用狀況、庫存物資現(xiàn)狀、供應(yīng)市場情況、物資采購周期等基礎(chǔ)上，認(rèn)真研究制定，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保物資采購計劃科學(xué)合理。對于低值易耗品等市場資源比較充足的物資，采購時控制采購量，盡量不占用庫存資金。申報采購計劃前，認(rèn)真查看庫存物資，庫存中有的物資要優(yōu)先利用庫存，并堅持先進(jìn)先出原則，避免庫存物資積壓，產(chǎn)生浪費(fèi)。

(三)制定科學(xué)合理的庫存定額。港口企業(yè)不斷發(fā)展，不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模，庫存不斷加大，占用大量資金，企業(yè)也意識到這一現(xiàn)狀，加大了管控力度，制定庫存定額指標(biāo)就是一項重要舉措。庫存物資并非越少越好，需要保持一個合理的儲備量，因此設(shè)定合理的定額指標(biāo)十分關(guān)鍵。可將物資分類，根據(jù)每一類物資的特點(diǎn)，設(shè)定定額指標(biāo)，最后確定總的定額。每年根據(jù)具體情況設(shè)定年末的定額指標(biāo)，庫存定額指標(biāo)確定后，要進(jìn)行層層分解，層層落實責(zé)任，并嚴(yán)格進(jìn)行考核，每月進(jìn)行統(tǒng)計，與定額進(jìn)行對比，從各級領(lǐng)導(dǎo)、技設(shè)部門、基層員工各層級都能感受到壓力，加強(qiáng)庫存管控。

(四)應(yīng)用供應(yīng)商管理庫存。隨著供應(yīng)鏈思想不斷深化，為實現(xiàn)供應(yīng)商快速響應(yīng)客戶需求，形成一種新庫存控制策略——供應(yīng)商管理庫存(VMI)。VMI是一種在客戶和供應(yīng)商之間的合作性策略，它能降低供應(yīng)鏈上的企業(yè)的總成本。它是一種供應(yīng)鏈集成化運(yùn)作的決策代理模式，基于一個雙方共同制定的戰(zhàn)略框架下，由供應(yīng)商完成對庫存的管理，目標(biāo)框架被不斷修正與監(jiān)督，以滿足復(fù)雜多變的外部形勢，改善庫存管理狀況。實施VMI策略的關(guān)鍵體現(xiàn)在以下原則中:合作性原則；互惠原則；目標(biāo)一致性原則(協(xié)議性)；總體優(yōu)化原則。港口企業(yè)可以在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，通過與相關(guān)品類的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，由供應(yīng)商管理庫存，實現(xiàn)快速響應(yīng)，降低庫存儲備。

(五)提高物資通用性。港口企業(yè)設(shè)備往往因為企業(yè)擴(kuò)建、設(shè)備更新等原因，各公司之間的設(shè)備缺乏通用性，因此要站在企業(yè)戰(zhàn)略層次，在設(shè)備選型、備件選擇等方面，用整體、長遠(yuǎn)的眼光，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，提高設(shè)備、備件的統(tǒng)一性與通用性。這樣各公司之間的庫存可以實現(xiàn)通用，減少庫存物資型號與類別，庫存物資可實現(xiàn)各單位共同使用，如運(yùn)輸帶等大型物資，通過提高通用性極大地降低庫存物資儲備。同時要加強(qiáng)庫存管理，一個公司將通用庫存物資領(lǐng)用后，達(dá)不到安全庫存時，要及時進(jìn)行補(bǔ)庫，以備其他公司使用。

(六)提高庫存管理信息化水平。港口企業(yè)庫存物資種類繁多、數(shù)量龐大，因此要借助信息化手段提高庫存管理工作效率。一是建立共享的數(shù)據(jù)庫，各單位了解全部的庫存信息，實現(xiàn)信息共享，互通有無。二是應(yīng)用條形碼技術(shù)，自動記錄物品的出入庫信息，減少工作量，提高工作效率。三是應(yīng)用ERP等管理軟件系統(tǒng)，可隨時查詢現(xiàn)有庫存及歷史的庫存進(jìn)出庫數(shù)據(jù)，便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集與分析，實現(xiàn)對庫存總量、庫存結(jié)構(gòu)等全方位了解，為制定安全庫存等各項管理決策提供數(shù)據(jù)支持。

(七)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。港口庫存物資結(jié)構(gòu)可以從多角度進(jìn)行分析，一是提高庫存周轉(zhuǎn)率，減少長期無動態(tài)物資的占比，定期對物資進(jìn)行清查，組織技術(shù)人員對長期無動態(tài)物資進(jìn)行鑒定，本公司無法使用的物資在全企業(yè)及相關(guān)供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行核實，可使用的進(jìn)行調(diào)劑處理，確實無法使用的，進(jìn)行報廢處理。二是將庫存物資進(jìn)行分類，對各類物資的庫存情況進(jìn)行分析，大型備件設(shè)置合理的儲備數(shù)量，低值易耗類物資減少儲備。通過不斷優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，合理儲備各類物資，保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營，提高庫存資金使用效率。

(八)加強(qiáng)日常管理。做好庫存物資日常管理是庫存管理基礎(chǔ)，一是物資到貨后要做好驗收，驗收合格的物資方可入庫，留存驗收資料，備件的相關(guān)技術(shù)資料、說明書、合格證等應(yīng)與備件一同存放。二是做好物資出入庫管理，及時登記，確保庫存物資帳、物、卡相符。三是定期開展庫存物資的盤點(diǎn)，要核實備件的數(shù)量、型號規(guī)格、外觀質(zhì)量以及備件碼放等情況，同時做好備件清潔和保養(yǎng)。

四、結(jié)束語

庫存管理作為港口企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，要不斷提高庫存管理水平，針對港口企業(yè)庫存的特點(diǎn)，通過建立完善的庫存管理體系、加強(qiáng)物資采購計劃管理、制定合理庫存定額、VMI、提高庫存物資的通用性及信息化水平、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)以及加強(qiáng)日常管理等一系列有效的管理策略，提高庫存管理水平，提升企業(yè)競爭力。