(華東師范大學 上海 200062)
國外關于內部控制理論的研究大約在20世紀才開始,且主要在內部控制的含義、范圍、構成要素等方面取得了研究成果。而國內對于內部控制的研究開始得較晚,通過閱讀相關文獻,發(fā)現國內主要在內控的重要性、內控與公司治理、內控與審計、內控制度與內控設計等方面取得了研究成果。綜觀我國關于內控的研究,學者們的研究主要包括以下一些角度:控制論原理,委托代理理論、組織學理論,契約經濟學理論,內部控制與公司治理和風險管理的關系,組織演化的角度等等。
目前,國內對于內部控制沒有達成一致的認識,且具有重視理論研究而忽視了實踐的傾向,研究方法多以規(guī)范研究為主,較少使用案例及實證分析方法,所以缺乏說服力。畢竟我國對于內部控制理論的研究起步晚,目前還處在發(fā)展階段,因此還有很長的路要走,需要逐步地完善。
通過梳理與我國中小企業(yè)內部控制相關的文獻以及網絡上的一些問卷調查和統(tǒng)計分析,可以看出,近年來,中小企業(yè)在內控方面有了改善,但是并不盡如人意,主要在環(huán)境、執(zhí)行力和監(jiān)督機制三個方面存在問題。
(一)問題之一:內控環(huán)境的基礎。據調查,我國中小企業(yè)在內控環(huán)境方面的問題主要表現在以下幾個方面:(1)管理層內部控制意識淡薄;(2)崗位劃分不清,職責不明;(3)董事會、監(jiān)事會形同虛設;(4)不重視企業(yè)文化的建設。
(二)問題之二:內控執(zhí)行力。目前,我國中小企業(yè)內部控制執(zhí)行乏力,主要表現在以下幾個方面:(1)內控制度未得到貫徹執(zhí)行;(2)企業(yè)管理效率低下;(3)財務管理工作不夠嚴謹;(4)會計信息失真、混亂。
(三)問題之三:監(jiān)督和控制機制。目前,我國中小企業(yè)在監(jiān)督和控制機制方面的問題主要表現在以下幾個方面:(1)監(jiān)督和控制機制設計不合理;(2)企業(yè)內部審計職能弱化;(3)風險管理體系不健全;(4)授權批準控制不健全。
(一)對策之一:營造良好的內控環(huán)境。對于企業(yè)來說,任何活動都依賴于一定的環(huán)境,內部控制也不例外。環(huán)境的好壞也將直接影響到企業(yè)內部控制的貫徹和執(zhí)行以及整體經營目標的實現。因此,中小企業(yè)想要保持長久的發(fā)展,首先就是要營造一個良好的內控環(huán)境。
要營造良好的內控環(huán)境,需要做到以下幾點:(1)強化管理層內部控制意識;(2)優(yōu)化組織結構設計;(3)建立合理的公司治理結構;(4)建立良好的企業(yè)文化。
(二)對策之二:加強內部控制的實施。為了激活市場競爭、提高效率,促進經濟增長,中小企業(yè)應當進一步規(guī)范治理結構、培育良好的企業(yè)文化、強化信息意識及內部審計職能、重視風險管理,加強內控的實施。
要加強內控實施,中小企業(yè)應該做好以下幾點:(1)增強企業(yè)內部控制執(zhí)行力;(2)提高企業(yè)的管理效率;(3)加強財務管理工作;(4)強化信息意識。
(三)對策之三:建立有效的監(jiān)督和控制機制。企業(yè)內部控制的目的是為了達到企業(yè)的目標或使命,要實現企業(yè)內部控制的目的,最終實現企業(yè)的目的,確保內控能被切實執(zhí)行且執(zhí)行效果良好,并能夠靈活適應企業(yè)所面臨的不同環(huán)境,內部控制就必須受到監(jiān)督,從而防范企業(yè)可能面臨的風險,保證企業(yè)目的的達成。
要建立有效的監(jiān)督和控制機制,需要做到以下幾點:(1)設計合理的監(jiān)督和控制機制;(2)強化企業(yè)內部審計職能;(3)建立健全企業(yè)的風險管理體系;(4)規(guī)范授權審批控制。
本文通過參考各種文獻和調查報告,歸納出中小企業(yè)內部控制存在的各種問題,并據此提出了針對性的意見和建議。通過研究和分析,本文初步得出的結論如下:(1)本文通過現狀分析以及各項研究調查得出中小企業(yè)內部控制存在的問題主要包括內控環(huán)境基礎薄弱、內控執(zhí)行乏力、缺乏有效的監(jiān)督和控制機制等等;(2)根據相關的調查,產生問題的原因主要包括所有權經營權沒有實現分離、企業(yè)內控意識薄弱、公司治理結構不合理、機構設置不完善、員工素質普遍不高、缺乏良好的企業(yè)文化和有效的監(jiān)督和評價機制等等。據此,筆者有針對性地從營造良好的內控環(huán)境、加強內控實施、建立有效的監(jiān)督和控制機制三個方面提出了相應的對策和建議;(3)本文的不足之處在于沒有對中小企業(yè)的現狀調查采取問卷調查和實證分析等方式,缺乏說服力、全面性和完整性。如果在這方面加以改善的話,相信可以使本文更具有說服力和參考價值,從而提出更有用的對策及建議。