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一般的看法認為,會計信息質量可以提升企業管理水平,高質量的會計信息在管理者事中決策、事前預測,以及事后分析過程中都發揮著重要的作用。通過高質量的會計信息,可以準確地計算財務報表中的各種指標,并與同行業相關企業進行對標,分析差距,尋找不足,預測企業預測企業未來發展過程中可能遇到的風險,提早作好相關的應對措施,針對性地進行戰術轉變和戰略調整。
基于會計信息質量在企業管理中發揮的重要作用,提高會計信息質量成為現代企業管理中的一項重要工作,經過理論研究和實證發現,加強內部控制管理是提高內部會計信息質量的有效方法和重要途徑,通過建立并逐步完善內部控制機制,能夠有效地避免和減少失真會計信息和虛假財務信息的出現,切實落實責任制度,是會計信息真實性的有力保障。
1992年9月COSO委員會提出《內部控制整合框架》,這是西方在內部控制領域最早的成果,包括內部控制的三項目標和五大要素,在此基礎上,結合我國實踐情況,我國逐步建立了具有中國特色的內部控制規范體系,包括一個基本規范,三個指引,具體為《企業內部控制基本規范》、《企業內部控制應用指引》、《企業內部控制評價指引》以及《企業內部控制審計指引》,為企業開展內部控制工作提供了理論基礎和實踐方向,但是在與實際工作結合的過程中,很多企業在落實內部控制相關要求的方面還有很多不足,主要表現在:
(一)對內部控制不重視,缺乏內部控制理念。有的企業根本未建立內部控制制度,沒有相關的內部控制制度,缺乏企業內部明確的控制程序和標準;有的企業建立了內部控制制度,但是只是流于形式,沒有貫徹落實。總而言之,最重要的原因是對內部控制在企業中發揮的作用認識不深刻,認為內部控制僅僅是企業的內部制度,不能系統地從內部控制理論五要素方面入手,抓重點,切實落實內部控制措施。
(二)內部控制控制環境薄弱。內部控制五要素是一個規范的核心內容是,也是內部控制規范的靈魂,內部控制五要素具體包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監控,而控制環境又是控制五要素的核心和基礎。然而,我國目前的現狀是,很多公司治理結構不完善,控制環境薄弱,內部人或控股股東控制現象嚴重,且缺乏有效的約束機制,存在嚴重的“一股獨大”現象;存在職責不分離現象,內部控制檢查和內部控制評價工作混為一談,不能從機制方面發揮內部控制的有效作用。
結合內部控制五要素相關要求,結合會計信息控制的要求,可以在以下幾方面加強內部控制建設,進而提高會計信息質量,提升企業的管理水平。
(一)完善內部控制環境。企業應當根據國家有關法律法規和企業章程,建立規范的公司財務部門的議事規則,明確決策、執行、監督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制,避免不相容職責的設置。
(二)企業應當根據設定的會計信息質量控制目標。企業應當全面系統持續地收集相關會計信息,結合實際情況,制定量化指標,明確公司風險的承受度,及時進行風險評估,會計信息的質量不僅僅體現在數量上還要體現在及時性上,通過及時的會計信息數據的分析,為管理者提供第一手決策資料。
(三)加強對會計信息的風險控制工作。企業應當結合風險評估結果,通過手工控制與自動控制、預防性控制與發現性控制相結合的方法,運用相應的控制措施,將風險控制在可承受度之內。具體措施包括:1.企業全面系統地分析、梳理會計系統業務流程中所涉及的不相容職務,實施相應的分離措施,形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制,做到管錢的不管賬,管賬的不管錢。2.根據企業的性質、規模,確定會計系統內部常規授權和特別授權的規定,明確各崗位辦理業務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任。對于重大的財務決策,應當實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。做到以常規授權為主導,特別授權為補充,特殊授權是根據業務突發性、臨時性、特殊性的業務要求而相應的制定,凸顯會計信息處理的層次性,進而提高會計信息處理的及時性。3.企業應當嚴格執行國家統一的會計準則制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報吿的處理程序,保證會計資料真實完整。對于大中型企業,可以設置總會計師,且不得設置職權與其重疊的副職。4.企業應當建立財產日常管理制度和定期清查制度,會計人員采取財產記錄、定期盤點、定期進行賬實核對等措施,確保會計信息質量,以及企業財產安全。5.建立財務指標重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,明確風險預警標準,對可能發生的重大風險或突發事件,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發事件得到及時妥善處理。
(四)企業應當建立會計信息與溝通制度。明確會計信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,提高會計信息質量,促進內部控制有效運行。1.信息系統是承載信息的基礎,企業應當保證保證信息系統安全穩定運行,有條件地加強對信息系統開發與維護工作,對訪問與變更(訪問后是否可以改變數據)、數據輸入與輸出、文件儲存與保管以及網絡安全等方面的加強控制。2.企業應當建立反舞弊機制,加強溝通機制。對財務會計報告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏等情況列為反舞弊工作的重點,規范舞弊案件的舉報、調查、處理、報告和補救程序。
(五)內部監督。企業應當根據《中國的企業內部控制基本規范》)及其配套辦法,制定內部控制監督制度,規范內部監督的程序、方法和要求。針對會計信息,內部審計部門應當以提高財務管理水平,全面提升會計信息質量為原則,明確對會計信息檢查的范圍,包括會計基礎工作規范的執行情況、會計重點工作規范情況等方面,并重點關注會計信息造假及嚴重失真情況、違規使用資金情況等方面。通過內部檢查,規范財務工作,提高會計信息質量。