李 卉
(重慶理工大學 重慶 400054)
大數據環境下,會計信息數據爆發式增多,相應地,其所帶來的發展機會便也成倍地增加。在會計資源共享地過程中,企業可以通過交換、甚至是出售、購買的方式來獲得對自己有用的相關會計資源,不僅拓寬了自身的信息來源渠道,同時也能夠“睜眼看世界”,通過了解外界的會計信息與經濟信息來跟上行業的腳步,不僅做到滿足當前社會需求,也可以實現企業的長遠發展。另外,會計資源共享不僅可以對本企業的發展提供一個良好的借鑒,也可以幫助本企業成功繞過前輩們的“彎路”,實現共贏。
大數據時代下,共享經濟已經滲透到各行各業。縱觀各大成功企業,無一不掌控著數量巨大的優質資源,但是一個企業所擁有的資源往往是有限的,此時企業間的資源共享便成為各企業快速獲取資源的重要渠道。會計作為企業發展的核心部門,獲取質量上乘與數量可觀的會計資源也逐漸成為各企業持續性發展的重要需求。在此背景下,會計資源共享也成為未來整個會計行業的發展趨勢。早在十年前,財政部就已經頒布了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,其目的是促進企事業單位信息化與經營管理的結合,實現會計資源共享。目前,國內企業會計信息化建設正在全面展開,會計資源共享行為也越來越普遍。但是,會計資源共享有序推進的同時風險問題也日益突出,亟待進行會計資源共享相關風險問題研究。
當前對于會計資源共享風險管理的相關研究,主要集中于以下幾種觀點:
首先,程平等著力探討企業會計信息存儲方面所面臨的風險,會計信息存儲在云環境下,其完整性、機密性和安全性令人擔憂;王征等研究得出會計資源共享所面臨的風險可分為會計信息化構建平臺不完整、會計信息軟件自身存在缺陷以及共享平臺隱藏的安全隱患等;李建等認為互聯網+會計的大環境下,企業會計資源共享的風險主要來源自兩方面:管理水平不高以及系統的安全系數低;吳花平等研究發現企業會計資源共享的風險是因為會計資源共享平臺中數據保密性、云會計產品、服務以及決策信息共享四方面存在不完善的地方。綜上所述,可知學者們分析會計資源共享風險管理多集中于企業進行會計資源共享所選擇的軟件或平臺,而對于企業會計資源共享過程中各個環節與主體所帶來的風險并沒有深入分析。故本文主要針對會計資源共享主體及各環節風險進行分析,并提出相應的解決措施。
(一)資源共享交換平臺風險。企業進行會計資源共享需要借助相應的云會計資源共享平臺。會計資源共享平臺作為企業數據匯集、交換的中心,其上匯集了海量資源與數據,甚至是企業的商業機密,因此,會計資源共享平臺極易成為不法分子的攻擊對象。而且平臺自身的大范圍互通互聯的特性也使得一旦平臺被攻擊,那么影響范圍將會瞬間擴大數倍,直接或間接地損壞到數個企業的經濟利益。同時,由于處在該平臺上的資源與數據均處于交易或共享中,即處于相對“暴露”狀態,那么不法分子利用其中的一些敏感數據或病毒輕易地獲取大量資源的可操作性行便大大增強,這也使得平臺被攻擊的可能性增大。
(二)資源共享過程風險。企業進行資源共享過程中,由于多個企業、組織的會計資源均匯聚到資源共享平臺的資源池以及管理系統中,此時則可能會出現因資源持續流動而造成的權屬與責任劃分不清、問題難以追責等問題;同時,企業所共享的資源在流動過程中,很有可能會出現有效數據被篡改、私密資源泄露以及被不法分子惡意使用等問題;另外,由于匯聚于資源共享平臺中的會計資源數量龐大,資源質量良莠不齊,可能存在以次充好、虛假信息泛濫等問題,這就極易造成資源共享企業間的信任問題,最終可能會對整個會計資源共享發展趨勢造成不利影響。
(三)資源共享主體風險。首先,在當前的環境下,會計行業內真正精通資源共享的專業人才并不多,多數都只是普通的會計工作者,他們當前的工作能力與進行會計資源共享所需要的經驗與專業技能相比均存在較大差距,這無形中增加了企業會計資源共享的風險。其次,會計人員的職業道德修養也是企業會計資源共享中所應考慮的重要因素。在工作中,若會計人員安全防范意識較差,甚至竊取企業會計資源以滿足個人利益,都會增加企業會計資源共享風險。最后,企業管理層對于會計資源共享的不理解與不支持,或者對于企業會計資源共享過程的過多干預,都會使企業會計部門喪失相應的獨立性,致使企業會計資源共享的過程中所面臨的風險增多。
(一)會計資源共享平臺需加強自身建設。會計資源共享平臺應加強自身監管系統與安全保密系統建設。平臺應針對企業會計資源共享,從管理標準、身份認證、數據傳輸、數據存儲、安全管理及共享交換等方面構建安全防護框架。平臺還應加強各共享交換對接系統的安全建設,以及用戶終端的監管力度。平臺對接系統作為平臺中相對薄弱的環節,極易成為不法分子攻擊的目標;對于可疑的用戶終端,平臺應有反應快速的監控機制,直接切斷病毒傳播、黑客侵蝕的一切可能途徑,從源頭降低風險系數。
(二)增強會計人員專業素養與職業道德建設。企業管理者與會計人員都應重視從業人員的專業技能培養與道德素質建設。專業技能的培養使得企業共享會計資源時能夠對有限的資源進行二次開發,同時換取更多有價值的資源,使得企業資源價值最大化,推動企業進一步發展;道德素質的提高可以使得會計人員從企業角度著眼,堅決維護企業會計資源安全,減少會計資源泄露風險。
(三)政府有序規劃引導。大數據時代,市場經濟高度發展,市場對資源調配起到決定性作用,但是政府仍然應做好“守夜人”的監管角色,引導會計資源共享行為有序發展。對于不遵守市場規則,以及惡意損害他人利益的資源共享參與者實行相應的懲罰機制;主動運用行政權力引導資源共享參與者行為,減少市場中信息不對稱、交易雙方逆向選擇等不利于會計資源共享長遠發展的行為。
(四)強化風險意識。企業與平臺都應強化風險防范意識。對于企業與平臺來說,未雨綢繆才是規避風險的根本途徑,亡羊補牢為時已晚。時刻保持住風險防范的態度,準備好相應的風險防范措施,才能從根源上降低風險系數,使得企業會計資源泄露、會計資源共享平臺遭到攻擊的可能性不斷變小。