淺議如何做好企業的物資供應工作

張興勝

(河南神火國貿有限公司 河南 永城 476600)

引言

如何做好物資供應工作，是物資供銷企業一直探索的課題；面對復雜的國內、外經濟格局和變幻莫測的市場環境，就對新時期的物資供銷企業提出了更高的要求；在這種背景下河南神火國貿公司物資營銷部也深感壓力，經過多年的實踐，已取得了豐碩的成果，現結合河南神火國貿公司工作業績與實際情況，對如何做好企業的物資供應工作進行探究。

一、從事物資供應工作的人員必須具備優良道德品質和優秀專業知識

做事先立德，人無德不但一事無成，而且還能給企業建設帶來極大危險。河南神火國貿有限公司自成立以來，始終把好選人用人關，提拔年富力強的人員從事采購業務工作，在這些人員構成中，黨員占95%以上，全部為本科學歷，助理以上職稱。優良的品德是做好物資供應工作的前提，專業知識是做好供應工作的根本保證，沒有道德這一基本素質就不能按“公開、公平、公正、”和誠實信用的原則，對待所有投標人。但是只有道德沒有專業知識同樣不能保證“公開、公平、公正”和誠實信用的順利實施，兩者之間是相輔相成、缺一不可的關系，故員工需要同時具備優秀的專業知識和優良的道德品質才能從事物資采購工作。

二、物資供應企業應不斷總結經驗和教訓，善于發現問題并解決問題

搞好物資供應工作需要不斷的總結經驗，善于發現工作中的問題，解決企業前進中的困難。這就要求員工必須對資料進行收集、整理、歸納和統計分析工作，不斷尋找業務突破口，從而提高物資保障能力。隨著國家科技日新月異的發展，各種新材料、新技術、新工藝、新產品層出不窮，新設備必然有一系列新配件和新材料的需求。面臨著新的采購任務不斷增加、采購面在不斷加寬的背景，物資供應企業就要有迎難而上的勇氣,時刻準備迎接新問題，應對前進過程的復雜局面，解決前進中的復雜問題。

三、物資供應企業不拘于現有的采購形式，不斷創新購銷模式

物資供應企業不能局限現有的采購模式，應不斷學習業務知識，創新采購模式；國貿公司物資營銷部自成立以來，始終堅持“三比”“三公”的原則，不斷創新新的購銷模式。如公司的三版報價競爭機制就是對現行的招標體系的革新，原來的招標是廠家一次密封報價，然后招標委員會評標、定標，這不能形成相對公平的競爭環境，并且制約激勵機制的形成，為克服這一缺點，公司首創了“三版報價競爭機制”即供應商前兩次報價公開唱標，讓供應商對對手在報價上有詳實了解，激發供應商的競爭熱情，從而更好的實現了“三公”和“三比”，采購到物美質優的產品，據統計通過這一形式在2019年集團公司180余項設備招標中，為集團公司創效2860余萬元。再如戰略合作采購模式，就是研究供應商心理，抓住客商特點，實現戰略共贏。物資營銷部對大型設備備品的采購實行年度協議和代銷模式，新設備引進河南神火國貿公司，在充分考場市場的基礎上同設備供應商簽訂年度協議，鎖定商品價格，規避市場風險，在同地區該種設備使用較多，又有市場潛力的同廠家簽訂代儲代銷合同，為廠家提供庫房和服務，不但滿足我們公司使用還能創收，2019年收取代儲費680余萬元。對消耗量大，采購質量極不穩定的產品(鋁模、濾布、空壓機油等)河南神火國貿公司采取大包的形式，就是以上一年的采購金額為低價，讓供應商在此基礎上競拍，從而縮短采購周期，穩定產品質量，2019年節約采購資金：76萬元。

四、運用新技術、新方法、新裝備，不斷提高采購效率

2018年河南神火國貿有限公司同合肥明信公司共同開發了陽光物資采購平臺，集團公司所有物資采購活動全部線上實施，從計劃申報、合同管理、招議標、詢比價、訂單的處理、質量驗收、物資保管和發放、票據的接收、貨款的支付、供應商的維護、員工的考核形成一個有機的統一體；通過實踐著實提高了員工上下協調能力和部門之間辦事效率，受到使用單位、客商、公司領導等多方滿意，2019年河南神火國貿有限公司礦廠服務滿意率98%以上。

五、規范采購程序，提高制度約束能力

河南神火國貿有限公司依據《中華人民共和國招投標法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《河南省省管企業招標采購監督管理辦法》《國有控股企業監管條例》等相關法律法規并結合神火集團物資供應實際，規范制定了《神火國貿公司物資管理辦法》、《神火集團供應商管理辦法》、《神火集團標段劃分辦法》、《評標專家的選取辦法》、《評標紀律》、《招標評分辦法》等10個方面的規章制度。用制度來約束采購行為，從而提高采購效率。

六、不斷創新業務培訓形式，逐步提升員工處理問題的水平

轉變培訓方式，逐步提升業務人員的“四種能力”；河南神火國貿有限公司始終貫徹外請專家、內請礦廠技術人員、同基層車間共同勞動的培訓方式，著力提高業務人員的“四種能力”即把握市場行情的能力、分析設備價格構成的能力、預測物資需求的能力、掌控信息軟件的能力，從而達到規避采購風險、降低采購成本、實現效益最大化的目的。2019年物資營銷部外請專家60余次，聽取廠家對掘進設備、運輸設備、洗選設備、鉆探設備、排水設備、綜采設備、支護設備、壓風設備、高低壓電器等24個大類，120余種設備進行了詳細的講解；另外物資營銷部累計下基層260余人次，形成會議紀要80余份，現場解決問題230余項，10余人次深入基層檢修車間與工人共同勞動。通過這些新穎的培訓模式的導入，業務人員懂得了這些設備的運行狀況和檢修規律，在2019年物資采購中綜合到貨率達93%以上。

結束語

當前國有控股企業的物資供應管理，大多數實行了供應鏈管理，各個單位所用軟件也不相同，各單位管理層次不一，國家對物資供應也沒有可操作性強、實質性統一版本和模式；但是隨著云商、大數據、移動網絡等科技技術的日新月異，使研發國有控股企業電商采購平臺成為眾多國有控股企業追求的目標，為此河南神火國貿有限公司將緊跟市場前緣，研發出了一套既適應于現實、又著眼于未來的物資采購模式，為物資采購水平的提升提供保障。