俞國華
(浙江省交通投資集團(tuán)財(cái)務(wù)有限責(zé)任公司,浙江 杭州 310020)
財(cái)務(wù)公司受銀保監(jiān)會(huì)和人民銀行的監(jiān)管,普遍建立了規(guī)范的內(nèi)部審計(jì)管理體系,增進(jìn)了公司法人治理機(jī)構(gòu)和內(nèi)部控制的完善,促進(jìn)了業(yè)務(wù)的合規(guī)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)管理。
銀保監(jiān)會(huì)在財(cái)務(wù)公司監(jiān)管評(píng)級(jí)中,將內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制設(shè)置為重要分值評(píng)價(jià)事項(xiàng),并明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性要求,使得財(cái)務(wù)公司重新審視內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)公司的意義,客觀上促進(jìn)財(cái)務(wù)公司審計(jì)工作更受重視、更大發(fā)展。
1)在法人治理上,通過內(nèi)部審計(jì)形成治理體系閉環(huán)。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制體系的重要組成部分,承擔(dān)著前中后臺(tái)的后臺(tái)主要工作,并作為業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部審計(jì)三道風(fēng)險(xiǎn)防線機(jī)制的最后一道防線。內(nèi)部審計(jì)成為公司治理和內(nèi)部控制的不可或缺的重要單元和最后防線。
2)在內(nèi)部控制上,通過內(nèi)部審計(jì)建立自查自糾機(jī)制。財(cái)務(wù)公司設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,對結(jié)算業(yè)務(wù)、公司金融業(yè)務(wù)、金融市場業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)條線及信息科技管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等管理?xiàng)l線進(jìn)行常規(guī)性稽核,并對公司內(nèi)部控制情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。在審計(jì)過程中,既強(qiáng)調(diào)審計(jì)全覆蓋、審計(jì)無禁區(qū)和審計(jì)資源保障,也強(qiáng)調(diào)審計(jì)流程規(guī)范性、審計(jì)質(zhì)量控制和審計(jì)問題跟蹤整改,形成橫向到邊、縱向到底的稽核審計(jì)體系,營造自查自糾、嚴(yán)肅問責(zé)的審計(jì)氛圍。
3)在業(yè)務(wù)協(xié)同上,通過內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)業(yè)務(wù)合規(guī)發(fā)展。在財(cái)務(wù)公司審計(jì)中,業(yè)務(wù)部門和職能部門會(huì)主動(dòng)提出要求審計(jì)檢查,確認(rèn)工作成效,并汲取意見建議。內(nèi)部審計(jì)部門充分發(fā)揮咨詢作用,為業(yè)務(wù)條線建言獻(xiàn)策,提供有針對性的意見建議,促進(jìn)業(yè)務(wù)合規(guī)有序發(fā)展。
財(cái)務(wù)公司受限于審計(jì)環(huán)境和條件,也存在著一定的局限性,面臨著一定的發(fā)展難題。
1)審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)。絕大多數(shù)財(cái)務(wù)公司無分支機(jī)構(gòu)和下屬子公司,審計(jì)對象一般為公司的業(yè)務(wù)條線、職能部門和相關(guān)人員,體現(xiàn)為部門之間的審計(jì)稽核,而因部門之間有一定的制約關(guān)系,審計(jì)獨(dú)立性相對不強(qiáng)。
2)審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)不足。財(cái)務(wù)公司普遍存在著員工人數(shù)少、編制緊張的情況,專職從事審計(jì)工作的人數(shù)在2人左右,無法建立分工精細(xì)、專業(yè)協(xié)作的強(qiáng)大審計(jì)團(tuán)隊(duì),甚至個(gè)別財(cái)務(wù)公司存在崗位兼職、專業(yè)人才欠缺、無法勝任崗位要求等情況。
3)審計(jì)手段單一。財(cái)務(wù)公司的業(yè)務(wù)是內(nèi)向型的,服務(wù)對象以集團(tuán)成員企業(yè)為主,在審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題主要為合規(guī)問題和操作問題,而惡性的道德風(fēng)險(xiǎn)、案件風(fēng)險(xiǎn)事件相對較少,因而,財(cái)務(wù)公司對審計(jì)的信息化投入也不大,審計(jì)手段多局限在查檔對賬等傳統(tǒng)方法上,信息化手段相對較為落后。
針對財(cái)務(wù)公司內(nèi)部審計(jì)工作存在的難點(diǎn)、痛點(diǎn),茲從體制機(jī)制建設(shè)、審計(jì)質(zhì)量控制和數(shù)據(jù)審計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展等方面,提出財(cái)務(wù)公司內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑建議。
1)優(yōu)化審計(jì)體制機(jī)制建設(shè),健全審計(jì)工作機(jī)制。一是建立審計(jì)人員評(píng)價(jià)體系。為保障審計(jì)人員獨(dú)立開展工作,財(cái)務(wù)公司在績效考核中,做適當(dāng)區(qū)別性設(shè)置,對審計(jì)人員免于接受360度評(píng)價(jià),防止因考核壓力影響審計(jì)工作的獨(dú)立性。二是增進(jìn)審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。重視審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè),設(shè)置必要的審計(jì)崗位編制,吸引專業(yè)性、復(fù)合型的人才從事審計(jì)工作,為審計(jì)人員提供培養(yǎng)機(jī)制和上升通道,促進(jìn)審計(jì)人員安于工作并做出成績。三是提供必要的工作保障。審計(jì)工作屬于事后性工作,需要全面掌握第一、二道防線的工作資料和情況,并且要充分認(rèn)識(shí)和理解前道工作的背景環(huán)境、政策依據(jù)、交易談判、風(fēng)險(xiǎn)衡量和業(yè)務(wù)決策等情況,離不開各條線的有力保障。
2)實(shí)施審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),有效控制審計(jì)過程質(zhì)量。一是制定審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)公司應(yīng)當(dāng)編制內(nèi)部審計(jì)操作手冊,根據(jù)不同類型的審計(jì)稽核和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,梳理相關(guān)主要流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié),總結(jié)既往工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析審計(jì)工作存在的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)因素,明確工作重點(diǎn)要求,設(shè)定必要的防控措施。二是規(guī)范審計(jì)工作過程管理。在審計(jì)項(xiàng)目中,應(yīng)當(dāng)開展充分的前期調(diào)研,制定審計(jì)工作方案,確定審計(jì)依據(jù)、方法、目標(biāo)、要點(diǎn)、人員安排和時(shí)間要求,并根據(jù)審計(jì)方案實(shí)施現(xiàn)場審計(jì),做到應(yīng)審盡審、審計(jì)全覆蓋。三是完善審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。財(cái)務(wù)公司應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)質(zhì)量監(jiān)督制度和流程,明確審計(jì)監(jiān)督責(zé)任人和監(jiān)督要求,防范審計(jì)失誤和錯(cuò)漏發(fā)生。
3)推進(jìn)審計(jì)系統(tǒng)建設(shè),提升大數(shù)據(jù)審計(jì)能力。一是建立實(shí)時(shí)在線審計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)公司主要通過信息系統(tǒng)操作業(yè)務(wù),有條件建立實(shí)時(shí)在線審計(jì)系統(tǒng),對存貸匯、同業(yè)、投資等業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)在線聯(lián)網(wǎng)審計(jì),及時(shí)查糾操作錯(cuò)漏,以使審計(jì)人員有更多精力處理審計(jì)事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和問題化解等重大事項(xiàng)。二是組織資源開展信息化審計(jì)。信息系統(tǒng)也是財(cái)務(wù)公司審計(jì)的對象,因?yàn)槎鄶?shù)財(cái)務(wù)公司無法組建信息化專業(yè)審計(jì)團(tuán)隊(duì),在信息系統(tǒng)審計(jì)中,往往需要借助于外部專業(yè)機(jī)構(gòu),通過內(nèi)外部力量的協(xié)同合作,高質(zhì)量地完成信息系統(tǒng)專業(yè)審計(jì)。三是提升審計(jì)人員大數(shù)據(jù)審計(jì)能力。財(cái)務(wù)公司的數(shù)據(jù)量很大,如何充分利用后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),通過大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,是擺在財(cái)務(wù)公司審計(jì)人員面前的一項(xiàng)難題。在信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)公司審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)型發(fā)展,主動(dòng)擁抱新時(shí)代,學(xué)習(xí)和掌握大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù),提升自身大數(shù)據(jù)審計(jì)能力。