(煙臺職業學院 山東 煙臺 264670)
新時代,改革開放進程的加快與市場經濟的快速發展,推動了地區、國家的戰略化結構調整節奏,我國經濟已成功轉型。因此,在這種國家經濟帶動企業經濟轉型的大環境下,對企業財務管理提出了更高的發展要求,企業對此應圍繞信息化技術的跨時代發展格局,有效改革傳統財務會計與管理會計的業務流程操作弊端,并實現二者的融合發展,突出強調二者融合產生的集中運作模式,為企業的決策和未來發展提供安全、準確、真是的信息數據。從企業的戰略化發展角度來說,財務管理與管理會計的信息化融合,經過探索二者的相互協調機制,對整體提升財務管理質量,促進企業的長遠發展有著不可替代的作用。
企業財務會計工作范疇包括財務會計、管理會計、會計業務三方面,企業財務會計性質不同的會計流程,內容和管理方式也不僅相同。業務流程涉及財務信息數據與管理工作的同時展開,財務人員需要將實現收集、整理、分析好的財務流程數據信息與目標資源信息進行對比計算,在其中篩選出最具合理性、高效益、高價值的財務數據信息,為管理層人員制定決策提供精確的信息保障。通常情況下,企業經營管理過程中,財務會計的業務執行流程需要合理控制日常生產經營計劃與信息資源,按照近期實際經營水平切實做好財務數據及其結果評估工作,為企業下一步經營策略的制定提供切實可行的信息數據。需要強調的是,財務會計的業務流程涉及的內容較為繁雜,對其工作要求也較高,不僅需要扎實的專業知識,而且還要有長期的財務實踐管理能力,才能為制定出科學、合理的企業決策計劃提供保障。
相對于企業財務會計工作范疇來說,管理會計有與其不同之處。管理會計重在“管理”,從財務會計簡單的信息核算延展到解析根源、控制現在和籌劃未來的有機結合。管理會計在解析過去是指財務會計為其提供的信息資料,在管理會計業務流程操作階段,需要將資料做進一步的深入加工和改制延伸,從而為未來計劃和統籌提供信息保障??刂片F在信息是指管理會計借助于一系列指標體系,更正或彌補執行中出現的行為和決策偏差,按照企業預期目標進行軌道“扭轉”。籌劃未來的主要形式包括預測和決策兩部分,現代化企業管理會計工作中,需要充分利用和開發資料信息,經過嚴謹的定量分析,為各部門和領導提供科學性的、可供預測與決策的信息。因此,現代管理會計在解析過去,以及控制現在和籌劃未來三方面的職能間相互聯系,共同發揮作用,形成的一種綜合性崗位職能。
市場經濟的快速發展,以及改革開放進程的加快,使得市場中同質企業間的競爭壓力逐漸增大。企業受到內外部雙重影響,對企業財務會計的精細化運作和管理會計的功能管理都提出了更高的要求。因此,企業財務會計和管理會計的工作轉型非常必要。作為企業生產運營和流程轉接的重要媒介,財務部門對企業價值的創造和升級起到至關重要的作用,實現會計轉型的升級化發展,降低生產摩擦系數,對提高企業財務精益化管理和高決策政策導向提供了保障。其中,管理會計的信息化發展為企業財務升級轉型提供了契機,根據國家相關工作指導意見,全面推進信息化管理會計體系的構建力度,積極鼓勵企業充分利用信息技術和專業分工優勢,通過財務會計的信息共享和業務流程服務平臺,實現管理會計職能的順利轉變和有效展開。
信息化建設是市場經濟發展的趨勢,企業生產經營管理中也逐漸意識到信息化管理對提升企業運營效率和信息規劃等具有積極的影響,企業經營管理中逐漸引入信息化管理系統,進而落實到企業管理會計層面,切實深入展開國家信息化發展戰略部署及其指導。遵循共享和精益化管理理念于企業信息化管理會計工作中,協調企業決策者能夠從市場經營和企業自營財務會計信息中檢索出關鍵信息,進而完成下一步的工作決策和升級轉型。
信息化管理建設環境對管理會計工作的影響是顯而易見的,信息化發展步伐加快自然給企業管理會計的發展帶了機遇,與此同時,也將面臨著升級轉型及其深化改革的挑戰。例如:相關管理會計理論體系中,對企業在管理信息化建設過程中出現的指導方針理念理解不透徹和認識不足問題,并且缺少一定的信息管理策略,往往在全力投入發展經營戰略建設的同時,忽略和不重視信息安全、信息存儲工作,導致企業管理會計相關信息缺少必要的保障。另外,企業在信息化管理建設中,沒有切實補充信息管理人才資源,導致信息化管理會計工作在面對龐大的大數據時,常常出現“無從下手”現象。
從企業財務會計的業務操作模式和信息選擇上,依然遵循傳統財務會計工作模式,甚至沒有深入貫徹新會計指導思想。但是,傳統財務會計業務操作流程已無法適應新形勢下市場經濟發展格局,不能有效推動企業的現代化發展進程,其存在很大的管理和發展弊端。根據現有發展形勢來看,企業經營管理中如果不重視或沒有與時俱進的更新財務會計工作流程,會產生管理鏈條式問題,具體包括以下兩個層面:第一,傳統財務會計在業務流程上不能準確、真實地反映企業管理經營狀態。仍然以傳統手工記賬為主的財務會計,在其運用到實際業務流程操作,都會影響財務會計的數據可靠性和準確性。在這種基礎上,企業進行經營決策缺乏嚴重的發展隱患。第二,傳統財務會計的業務流程未與信息化建設形成信息共享機制,不能有效對財務會計信息進行資源整合。傳統財務會計業務操作的基本方式是手工計算與操作,在業務流程管理上主要遵循順序化的管理模式。從整體上說,大多數采用傳統財務會計業務操作流程模式的,都是機械化的將財務會計信息進行收集、處理和分析。對于信息化技術及其系統建設上,還沒有充分利用信息化建設標準,同時也沒有將會計信息之間通過數據系統進行共享,其產生的直接后果就是財務會計信息的管理存在嚴重的滯后性。
首先,沒有形成完整的決策系統。管理會計系統主要由獨立決策模型相互融合而組成,應用大數據可以實現數據分析與處理,并且能夠解決相對復雜的數據計算,突破了傳統財務會計數據審核等流程業務。其次,人工化信息處理流程相對復雜。傳統財務會計在處理大量數據信息時,由于沒有應用計算機信息系統,獲取和處理大量數據信息則需要許多人工操作,操作流程和任務量也相對增加,但是工作效果和信度一直無法保障,存在很大的人為因素。尤其是財務管理 ,由于缺乏合理、高信任度的信息平臺,導致許多企業在財務會計業務工作上存在嚴重的滯后性,導致會計信息處理工具的單一化。財務會計的數據處理方式較為單一,其沒有真正運用實現資源共享機制,在數據處理上也只是使用常用軟件進行操作。因此,這種財務會計的數據信息無法保障企業進行合理、客觀的決策工作,工具單一性嚴重阻礙了企業管理決策的有效落實。
企業財務管理的流程運轉中,最關鍵的問題是企業會計管理制度的執行問題。企業管理會計在信息化時代背景下,改變傳統會計管理模式與創新應用現代化的信息技術之間存在很大的差異性,并且這種差異性的彌補存在一定的制約因素。詳細來說,企業財務會計不能再短時間合理協調和統籌資金信息,在一定情況下,也不能按照財務制度來完全執行。從而導致企業管理會計存在資料信息的不準確或系統之間的數據不同問題,管理結構也表現得相對分散,進而嚴重影響企業管理會計對會計信息的準確統計,從而導致其參考價值明顯下降。與此同時,這種管理模式的運作問題,導致管理會計在市場信息處理上的弊端,會阻礙企業財務會計與管理會計之間的相互融合。
會計假設是會計相關理論的基本前提,管理會計理論包括理性經營性假設、完全競爭性假設、邊際收益遞減的會計假設、資源稀缺性的會計假設和技術不變的會計假設等。在信息化時代背景下,應切實增加會計假設數量,其中包括價值的無限假設中的資源假設、能力假設、作業假設和顧客假設等。在放大會計假設的使用價值基礎上,在利用公平競爭假設,切實通過轉化企業生產經營動力,增強企業核心競爭力,是使企業快速融合市場環境的保障之一。
相比較傳統管理會計概念來講,信息化時代發展下,管理會計的概念升級也應加快推進,將其進行重新定義,即為管理會計是會計主體在日常管理中較為常見的、也是非常重要的內容,其主要工作范疇是整理和分析會計注意在生產經營中的信息管理。但是,管理會計在企業會計主體中是不具強制性的。
管理會計的報告形式沒有完全固定的形式,其包括數學模型、文字敘述、數據資料等內容,其顯著特點是應用價值較高。隨著信息化進程的加快,企業開始逐漸重視信息化建設和信息平臺的建立,管理會計人員不斷強化信息化理論和技術,并通過不斷創新報告形式,使得管理會計報告形式的創新發展出現新的特征,即實用性、系統性、形象性和直觀性。與此同時,管理會計內容中也逐漸使用視頻播放、圖像投影等表現形式。
管理會計和財務會計的融合發展已經成為必然發展趨勢,傳統管理會計業務目標是針對企業管理與治理工作是不具備強制性信息披露的。但是在信息化背景下,管理會計業務目標應加強目標的創新強度,根據總目標改進次級目標內容,進而其才能為企業經營所獲得的經濟利益提供保障。信息化時代背景下,企業管理會計目標應始終圍繞企業利益,根據不同會計主體制定不同的管理會計業務目標,進而能滿足不同經濟主體的經濟利益發展需求。
信息化技術與平臺的逐漸完善,財務會計工作也應與時俱進,改變傳統業務操作模式。信息化背景下,財務會計工作在提高其業務流通效率的同時,工作精確度也明顯得到了改善。與此同時,財務會計信息化管理建設過程中,應加強財務工作的信息安全性,通過互聯網信息平臺構建財務會計與管理會計之間的融合體系。利用信息化技術全面提升財務工作的高效管理,創新升級財務會計軟件功能,通過財務軟件或相關財務信息系統及時發現企業決策或運營中的問題,并及時改進,進而促進企業生產經營和決策的良好循環。企業在創新發展中,深入改革財務會計和管理會計的信息化建設,例如:會計信息化處理、運輸數據庫采集和遠程操控流程等信息化技術的創新改革,實現以信息化建設平臺為基礎的會計數據的整合和共享,進而提升了會計數據處理的開放性和靈活性。
企業生產經營及其決策管理過程中,應全面掌握企業內部與外部的市場環境,以及財務數據信息,將企業財務會計與管理會計郵寄結合在一起。財務會計作為企業信息數據的提供者,正好與管理會計的信息使用者相呼應,二者相互協調、相互配合,協同提高企業生產經營決策的落實,促進企業健康有序地發展。信息化背景下,管理會計和財務會計間的相互融合,在會計報表中體現得更為明顯,通過科學、規范、合理的信息化流程設計,為會計執行者打造專屬表格,這是實現管理會計與財務會計相互融合的基礎內容。在此基礎上,才能實現企業管理者的決策執行。
為使企業的管理會計充分發揮 其職能功能,企業高層管理者應加強信息化建設力度。重視企業財務會計與管理會計工作職能的可持續發展,形成“上行下效”的業務流程操作機制。因此,可以從建立健全體制機制上凸顯管理會計的工作職能,并營造良好的管理環境。企業會計從業者的工作職責與義務需要嚴格按照規章制度和法律條例,提升自身職業道德素質,并定期進行專業技能培訓。至此,才能切實為企業的健康、規范化、合理化、規?;l展,提供準確、真實和合理的會計信息資源。
信息化技術的發展為企業財務會計與管理會計的相互融合奠定了良好的技術保障,促使二者間的并存發展,這也是企業會計職能的現代化升級與轉變趨勢。企業財務會計工作范疇中,財務從業人員通過已經建立起來的財務信息數據管理系統或管理體系對已生成的財務數據進行整合與分析,根據信息技術的時代發展,并不斷更新和完善這種財務管理系統或體系。信息化背景下,企業財務會計與管理會計的融合也可通過管理會計的信息數據嵌入到財務會計軟件中紅,實現二者信息數據的實時共享,減少了中間不必要的業務操作環節,提升了會計信息的處理效率。
信息化技術的快速發展,為企業發展提出挑戰的同時,也同樣給予發展帶來了機遇。對此,企業應立足于市場經濟發展要求,以信息化技術為基礎,充分融合財務會計與管理會計的優勢,建立健全財務管理系統或管理體系。從而起到降低企業生產經營成本的效果,提高管理運作效率,進而為企業謀求可持續、穩定和健康的發展奠定良好的基礎。