醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用探討

賈一佳

（周口市中心醫院，河南 周口 466000）

隨著現代社會的不斷發展進步，使得我國醫療衛生行業也得到了較為顯著的發展，但是也導致了醫院之間的競爭變得越來越激烈。不僅僅是在各個醫院的技術方面在進行競爭，同時在各個醫院的文化建設狀況方面的競爭也變得越來越激烈。醫院的檔案是對醫院的歷史活動以及管理等各個部分信息進行記錄的一種重要資源，能夠對醫院的文化建設提供重要的參考。有利于幫助醫院建立起良好的品牌，完善醫院的相關制度建設等等。所以就需要相關管理者在進行醫院檔案管理的時候，充分認識到檔案管理的重要作用，發揮出其在醫院文化建設中的作用和價值。

1 醫院檔案管理在醫院文化建設中的作用分析

1.1 有利于促進醫院文化的傳承

在醫院檔案中記錄了大量的信息，涉及了醫院的各個方面，所以進行醫院的歷史傳承，需要有相應的檔案管理來進行支撐。有效的檔案管理，能夠促進醫院各項技術的發展進步，同時還能夠對工作人員結構進行調整優化，并且檔案中對于各項規章制度的記錄也是非常完整的，所以就具有較高的文化價值。將醫院檔案進行有效的管理和利用，能夠有利于醫院文化的傳承，進一步提高醫院的凝聚力，為醫院的發展奠定良好的基礎。

1.2 給醫院文化建設的決策提供參考

醫院檔案里面可以記錄大量的醫院資料，給醫院在發展中的各種重要決策，提供具有價值的參考。決策人員可以對醫院檔案中的各種資料進行全面了解，掌握到醫院的各種歷史活動，以及在發展經營過程中的相關經驗教訓。才能夠結合醫院在現代社會發展中的醫療狀況和管理水平等相關因素進行科學合理的決策，避免決策的隨意性。在醫院檔案中記錄了大量的重要事物以及相關的情況，通過對醫院檔案進行閱讀和了解，能夠真實的感受到各種重要事物的發展情況，為決策人員的管理提供有效的參考。而文化建設能夠充分的顯示出醫院的整體實力，所以文化建設的質量會對醫院內部價值觀造成非常重要的影響，通過對檔案中的相關信息進行吸收借鑒，能夠促進文化建設的高效開展。

1.3 有利于促進醫院制度的建設

醫院在發展過程中，需要充分發揮出文化建設的重要和價值，同時也需要建立起較為完善的管理制度。對于醫院發展和運營而言，如果沒有較為系統的制度進行管理，那么就會使得醫院中的各項工作開展缺乏規范性，容易存在著諸多隱患。但是在建設醫院各項制度的時候，并不僅僅只是在短時間內就可以快速完成的，而是需要跟隨國家所制定的各種政策進行調整和完善，在開展相關工作的時候，也需要遵守醫院的上級主管部門所制定的各種規章制度。而檔案管理就能夠給醫院內部的制度建設提供豐富的文件資料，從而滿足醫院在制度建設方面的相關需求。

2 發揮醫院檔案管理在醫院文化建設中作用的有效策略探究

2.1完善醫院檔案管理的相關制度

為了促進醫院文化的建設，首先就需要認識到檔案管理的作用和價值，促進檔案管理制度的完善，才能夠利用相關制度，提高檔案管理的作用和價值，為文化建設提供相應的服務。可以設立專門的檔案管理庫房來將醫院中的各種檔案進行保存，采取有效的防火等防護措施，為檔案管理奠定良好的基礎。在檔案館里的時候，也需要制定出系統而嚴格的檔案查閱借閱制度。充分考慮到不同檔案儲存介質，在保存和管理方面的實際需求，采取恰當的方式進行檔案保護和管理。將檔案借閱狀況進行登記，能夠在一定程度上避免出現檔案丟失或者損壞的現象，如果出現了檔案丟失或損壞問題，需要采取相應的方式進行修補。針對醫院中的檔案管理狀況可以建立起系統的檔案管理評價體系，利用相關制度對工作進行管理，避免出現完全主觀評價的現象。評價體系在建設的時候需要充分考慮到社會發展的相關需求，并且結合醫院的文化建設狀況。

2.2 提高醫院檔案管理的信息水平

隨著現代科學技術水平的不斷發展，人們已經步入到了信息化科學時代，在社會中普遍應用的信息技術對我國的各方面檔案管理工作進行了沖擊，影響到了檔案管理方式的應用。尤其是在進行醫院檔案管理的時候，相關管理部門和工作人員開始認識到現代社會中的各種檔案信息和數據，變得越來越多，為了進行有效而全面的管理，可以利用現代信息化技術。才能夠保障檔案管理的全面性以及規范性，同時還能夠提高檔案管理的效率和準確性。相關管理人員以及工作人員可以利用信息技術提高檔案管理的水平，將較為先進的電腦設施設備和各種檔案管理系統進行充分運用，有利于促進檔案管理的發展和改革。可以將繁雜的紙質檔案逐步轉向為數字化的檔案進行管理，不僅能夠提高檔案管理的數據化發展，同時還能夠便于后期進行相關資料的查閱。大大的提高對檔案資源的利用率，同時還能夠降低對檔案原件的損害，提高檔案管理的整體水平，推動醫院文化的建設發展。

2.3 提高檔案管理人員的專業素養

醫院的檔案管理工作是需要較強專業性的，所以就對相關工作人員提出了一定的要求，工作人員需要具備較強的相關專業素質和能力，才能夠滿足當今社會中進行檔案管理的需要。所以醫院方面就需要對人才培養以及人才隊伍的構建，引起足夠的重視，可以采取有效的方式對內部的相關工作人員進行定期培訓，讓他們掌握到進行檔案管理的有效方法和技術，可以根據檔案管理工作人員的發展狀況以及特點進行安排。檔案工作人員在進行日常工作的時候，也需要認識到自身素養的提升，在工作開展中的作用和價值，積極的學習新的檔案管理知識，轉變自身的工作觀念和意識，在工作開展過程中，不斷的進行學習和創新。將新的知識和技術充分應用到檔案管理工作中，不斷的提高管理工作開展的質量和效率，從而充分的發揮出檔案管理在醫院文化建設中的作用和價值。

3 結束語

總的來說，在醫院文化建設的過程中，檔案管理是非常重要的，為了提高醫院文化建設的質量和效果，需要做好檔案管理相關的工作。相關管理人員需要轉變自身的管理理念，對醫院檔案管理工作引起足夠的重視。采取有效的措施，提高醫院檔案管理的效果，不斷的促進文化建設發展。才能夠有利于醫院文化建設的改革優化，進一步增強醫院的市場競爭力，獲得更多的經濟效益。