高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的探討

王 欣

（東北農(nóng)業(yè)大學(xué)，黑龍江 哈爾濱 150030）

1 簡述高校檔案和校園文化

在最近幾年的發(fā)展進(jìn)程中，高校提高了對檔案工作的重視，并不斷地對高校檔案工作的范圍進(jìn)行擴大，與此同時，在高校檔案工作中校園文化也成為其中重要的組成內(nèi)容之一。而在當(dāng)前的時代背景下，如何有效的將高校檔案為校園文化建設(shè)工作進(jìn)行服務(wù)是高校檔案工作人員需要深思和探究的問題。

1.1 高校檔案

結(jié)合當(dāng)前高校檔案管理的有關(guān)規(guī)定可以了解到，高校檔案主要指的是高校在進(jìn)行招生、教學(xué)以及科研等多個工作活動的過程中形成的有利于學(xué)生和學(xué)校的各種數(shù)據(jù)信息、文字信息以及音頻資料等多種形式的記錄。在高校的實際發(fā)展進(jìn)程中，高校檔案可以更好的對外展示高校自身蘊含的精神機制和物質(zhì)機制。與此同時，高校檔案還可以為學(xué)校的發(fā)展和進(jìn)步提供充足源源不斷的動力。

1.2 校園文化

在校園文化中，學(xué)校中的全體師生是其的主體，而校園則為文化的發(fā)展提供空間。當(dāng)前校園文化主要包括高校的精神、行為以及制度等多個方面的文化內(nèi)容。在高校的發(fā)展進(jìn)程中，校園文化可以更加真實準(zhǔn)確的反應(yīng)高校的人文精神。同時高校中的校園文化和高校檔案之間有著非常緊密的聯(lián)系，兩者是相互促進(jìn)的。在建設(shè)校園文化的過程中，高校檔案可以為其的順利開展提供可靠的數(shù)據(jù)信息，并不斷地推動著高校檔案工作的順利開展。此外，校園文化的建設(shè)是基于資料收集和信息大范圍的宣傳下進(jìn)行的，因此在建設(shè)校園文化的過程中高校檔案工作的地位非常高。

2 校園文化建設(shè)與高校檔案之間的關(guān)系

2.1 校園文化與高校檔案有著緊密的聯(lián)系

一般情況下，高校中的檔案管理工作人員會通過各種形式將學(xué)校內(nèi)部的校園文化記錄并保存在檔案中，這樣一來在后期的工作過程中不僅可以更好的傳承校園文化，同時還有利于校園文化的延續(xù)。在大多數(shù)情況下，檔案管理工作人員會通過文字的方法來留存校園文化的表現(xiàn)形式和實際含義。除此之外，在實際的管理工作過程中，通過對檔案資料進(jìn)行加工和整理，不僅保證檔案的安全性和完整性，還可以更好的對校園文化進(jìn)行傳承，有效擴大校園文化的范圍，同時這也是在建設(shè)校園文化中檔案所作出的貢獻(xiàn)。

2.2 校園文化建設(shè)中高校檔案的重要性

任何檔案資料都是歷史的見證者，而高校檔案也不例外，同時高校檔案還可以為校園文化建設(shè)工作的順利開展提供可靠的數(shù)據(jù)信息。一個學(xué)校的建設(shè)以及幾十年的發(fā)展都可以完整的體現(xiàn)在高校檔案資料中，當(dāng)前在建設(shè)校園文化中高校檔案可以為其提供有關(guān)學(xué)校發(fā)展歷史以及師生變化數(shù)量和專業(yè)變化情況等多個數(shù)據(jù)信息。

3 高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的措施

3.1 可以建設(shè)校史館

在建設(shè)校園文化的過程中，要想使得高校檔案能夠更好的對校園文化進(jìn)行服務(wù)，可以在校內(nèi)建立校史館。校史館不僅可以加大對高校文化的宣傳力度，同時還可以更好的承載校園文化建設(shè)工作。高校內(nèi)部的校史館，可以更加全面直觀的對外展示學(xué)校的發(fā)展進(jìn)程以及不同時間段學(xué)校的形象等。在完成校史館的建設(shè)之后，可以將學(xué)校的校友錄、學(xué)校和其他學(xué)校之間的合作活動以及其他一些有記錄意義的活動進(jìn)行展示，同時這些也是高校校園文化建設(shè)中的重要組成內(nèi)容之一。在日常的工作過程中可以在固定的時間內(nèi)對外開放，向?qū)W生和教職工進(jìn)行展示，對學(xué)校師生的榮譽感不斷地進(jìn)行強化。而通過建立校史館不僅可以加大對學(xué)校檔案的宣傳力度，同時還有利于校園文化傳播范圍的擴大。

3.2 對管理制度進(jìn)行完善

我國的行政教育部門和高校管理職能部門應(yīng)結(jié)合實際工作情況對相關(guān)的考核管理制度進(jìn)行完善，做好有關(guān)此方面的各項工作。在高校領(lǐng)導(dǎo)工作中，行政教育主管部門可以在學(xué)校檔案管理工作內(nèi)容中增添服務(wù)校園文化建設(shè)的有關(guān)內(nèi)容，與此同時還需要對檔案信息資源的開發(fā)責(zé)任進(jìn)行有效的落實。除此之外，在檔案管理部門的工作中，也應(yīng)提高對檔案工作服務(wù)校園文化建設(shè)的工作，對其進(jìn)行合理的規(guī)劃，為高校文化建設(shè)工作的順利開展提供保障。

3.3 提高對檔案文化建設(shè)的重視

高校可以為我國和社會的發(fā)展提供更多高素質(zhì)的專業(yè)性人才，與此同時，高校也是文化創(chuàng)新的重要發(fā)源地之一。社會文化和科學(xué)文化的中心都是高校。因此，在建設(shè)校園文化的過程中，必須要對高校檔案文化資源進(jìn)行合理的應(yīng)用，可以不定期的對學(xué)校師生進(jìn)行有關(guān)的愛國教育活動。例如，應(yīng)對高校檔案文化資源進(jìn)行深入的挖掘，在當(dāng)前信息化時代背景下對高校網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行合理的應(yīng)用。可以建立檔案信息網(wǎng)站，在網(wǎng)站中播放有關(guān)的檔案文化視頻等，對檔案信息及時的進(jìn)行公布，對檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，同時還需要不斷地對檔案文化的受眾范圍進(jìn)行擴大，從而有效的增加高校檔案文化的魅力。除此之外，學(xué)校還可以建立相關(guān)的名人檔案信息，結(jié)合學(xué)校教育教學(xué)的目標(biāo)，對相關(guān)的文化建設(shè)活動進(jìn)行合理的規(guī)劃，拉近學(xué)生和教師之間的關(guān)系，對校園文化氛圍進(jìn)行營造；對優(yōu)秀教案進(jìn)行合理的應(yīng)用，不斷地提高教師的工作能力和學(xué)生的實踐能力；還可以在學(xué)校內(nèi)部對學(xué)生的一些感人事跡等進(jìn)行宣傳，可以使用校園網(wǎng)或者是講座的形式來進(jìn)行宣傳，培養(yǎng)大學(xué)生良好品德；可以邀請一些著名的專家等為學(xué)生進(jìn)行有關(guān)的講座，不斷地對學(xué)生的知識面進(jìn)行擴展，幫助學(xué)生更好的對社會進(jìn)行了解。

3.4 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的思想

當(dāng)前要想高校檔案能夠更好的對校園文化進(jìn)行服務(wù)，首先高校中的領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理工作人員需要對傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行全面的了解，提高對檔案管理工作的重視，在校園文化的各個工作步驟中對高校檔案管理信息進(jìn)行合理的應(yīng)用，使用多元的手段和方法，從而有效的加大對檔案資源的開發(fā)利用。除此之外，在實際的工作過程中檔案管理工作人員也需要對檔案信息服務(wù)校園文化建設(shè)提供更多的機會，對當(dāng)下學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究，對學(xué)校檔案中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的整合和優(yōu)化，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實性和準(zhǔn)確性，為校園文化建設(shè)工作的順利開展提供保障。

當(dāng)前無論是檔案管理工作人員還是校園文化建設(shè)人員，都應(yīng)不斷地為自身的工作意識進(jìn)行強化，提高對檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的重視，對檔案管理工作的文化價值進(jìn)行全面的了解，認(rèn)識到在建設(shè)校園文化中檔案資源的重要性。除此之外，在工作的過程中，還應(yīng)對檔案解決問題的意識進(jìn)行強化，對傳統(tǒng)落后的思想觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變，為校園文化建設(shè)工作的順利開展提供保障。

4 總結(jié)

綜上所述，在建設(shè)校園文化中高校檔案有著非常重要的作用，其不僅可以更好的對高校文化后進(jìn)行延續(xù)，同時還可以為校園文化的建設(shè)提供動力。而通過建設(shè)校史館、建立健全的管理制度、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想認(rèn)知等可以使得高校檔案更好的為校園文化建設(shè)進(jìn)行服務(wù)。