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陜西省藥品批發企業冷鏈管理現狀調查及改進策略研究

2020-02-27 19:26:11奚軍偉
臨床醫藥文獻雜志(電子版) 2020年6期
關鍵詞:藥品規范質量

方 宇,奚軍偉

(西安交通大學醫學院藥學部,陜西 西安 710000)

【關鍵字】藥品冷鏈;現狀;改進建議

對于冷鏈藥品操作流程方面的管理,衛生部2013年施行的《藥品經營質量管理規范》附錄《冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理》對于冷鏈藥品管理相關流程做了相關要求,但企業在冷鏈藥品管理過程中,執行標準能力不一,管理水平參差不齊,這樣一來勢必對于冷鏈藥品的質量存在風險。鑒于上述問題,不難看出規范冷鏈藥品管理的重要性和迫切性。

1 現 狀

陜西省在2 0 1 4 年之前未開始新版《藥品經營質量管理規范》認證時,陜西省藥品批發企業總數是546家。經過《藥品經營質量管理規范》認證,國家食品藥品監督管理局、各省、市、區食品藥品監督管理局不定期的飛行檢查,食品藥品監督管理局監管力度的加大。截止目前,陜西省藥品批發企業436家,下降了20%。新版《藥品經營質量管理規范》跟之前《藥品經營質量管理規范》最大區別就是“溫度”,對于在冷藏藥品供應鏈各環節溫度的要求有著明確的規定,如冷藏藥品到貨時溫度、在庫溫度、運輸時溫度、退貨時溫度等等,“溫度”也是新版《藥品經營質量管理規范》的最大亮點。

2 調研中發現企業存在問題

2.1 計算機系統方面

2.1.1 問題

上游客戶配送的冷鏈品種,收貨方的系統中記錄運輸方式、到貨時間、到貨溫度等信息。系統操作中未將采購記錄、收貨記錄、驗收記錄、上架記錄很好的銜接起來;溫濕度在后臺出現的數據正常,但是給客戶打印的數據出現異常。目前,國內年銷售金額在50億元以上的藥品流通企業多數都有自己的物流中心。

2.1.2 原因

對于冷鏈的《規范》解讀不夠詳細,未理解透徹;計算機系統還需提升開發改進;在系統記錄中未將每個環節環環相扣,形成電子記錄;未對冷鏈系統進行定期維護、檢查等;所使用的冷鏈系統在設置方面存在問題;未完全將系統的主控權掌握。

2.2 冷鏈相關記錄方面

2.2.1 問題

未定期對設施設備進行養護并做記錄;將冰排長時間放置在冷凍環境下;將保溫箱長期放置在2-8℃的冷庫內;冰排與保溫箱未實現計算機系統管理;冰排預冷、釋冷未實行登記;保溫箱預冷未實行登記;在使用冰柜預冷冰排時應對冰柜的內在環境進行測試并做好登記。市縣疾控中心將疫苗送往鄉下衛生院時,多通過汽車、摩托車等,耗時長,容易導致冰袋破損、變形或融化變質等情況發生。

2.2.2 原因

在正常使用時出現不可測的風險;存在安全隱患;不太了解產品、并排長期處于0度以下,會使冰排的溫度點漂移,與實際的驗證不相符存在潛在的風險;減短冰排的使用壽命等;保溫箱長期存放在冷庫會損壞保溫箱的電板、線路,使箱體吸收大量水分,降低保溫性能,減短箱子的使用壽命等。

2.3 驗證培訓方面

2.3.1 問題

由第三方做驗證時未有質量人員參與;未認真審核驗證報告,與實際不相符;存在未將驗證結論向相關崗位培訓,驗證參數未公示在實際操作現場,培訓不到位。

2.3.2 原因

存在驗證流于形式的現象,驗證結論與實操作存在差異;增大運輸過程中的風險,對驗證重視度不夠;未對驗證參數進行分析,并跟實際工作相接軌。

3 建 議

(1)制定統一的冷鏈物流規范和操作標準。應盡快制定冷鏈物流的統一標準,實現從生產、經營到使用環節的全程監控體系,規范生產企業和醫療機構的不規范行為,經營企業的GSP才能落到實處。

(2)加強企業人員培訓。監管部門應協助批發企業加強對冷鏈操作人員培訓及技術指導,鼓勵企業學習掌握驗證的方法,建立企業內部驗證小組,讓企業相關人員從參與驗證到自己動手對冷鏈設施設備的驗證。

(3)學習發達地區冷鏈管理經驗。調研外省6家藥品批發企業,對冷鏈物流的收貨、驗收、儲存、運輸等環節有嚴格的操作規范并嚴格執行。如對到貨時溫度短暫超標,上游企業提供藥品穩定性情況說明,在合情、合理的情況下,都予以收貨,藥品監督管理部門檢查時,進行風險分析能靈活掌握,不能全部否決。

(4)其他。可借鑒類似“毒、麻、精、放”類藥品的管理模式實行冷鏈藥品專營管理。對冷鏈藥品施行專用藥品標示,在運輸過程中由專人負責押運,及時對冷鏈系統出現的偏差與變更進行跟蹤,建立藥品溫度變化持續記錄檔案。

4 結 論

各企業需在冷鏈管理上更加謹慎用心,注意細節,盡快完善自身質量體系文件,提高冷鏈安全意識,加大冷鏈相關培訓力度,注重冷鏈設施設備的及時驗證,將冷鏈管理變被動為主動,不斷優化自身冷鏈管理系統,將陜西省冷鏈藥品管理提升到一個新的臺階。

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