■楊 萃
(廣西演藝職業學院)
近些年我國經濟迅猛發展,云會計、互聯網、大數據等信息技術日新月異。人工智能正在悄然的改變著人們的工作生活。如智能家居裝備、智能汽車,無人超市等,人工智能已經在各個領域推廣和應用。2018年9月17日,習近平總書記在“人工智能賦能新時代”為主題的人工智能大會上指出,新一代人工智能為經濟社會發展提供的源動力。人工智能將會更高效的影響人們的生活方式。
人工智能的發展勢頭也給傳統的會計行業帶來沖擊。2016年3月德勒會計師事務所宣布將在財務工作中引入人工智能。隨后國內四大事務所也相繼的用財務機器人,將人工智能引入會計、審計、稅務工作中,給會計從業人員帶來了機遇和挑戰。在該形勢下,會計人員需要用自身的不可替代性及獨特性去適應人工智能技術給會計行業帶來的影響,并有效的利用好財務機器人這把“雙刃劍”。
(1)提高了會計信息的可靠性。會計信息質量要求中,可靠性是會計核算工作的基本要求。可靠性要求如實反映會計信息,保證會計信息真實可靠和內容完整。在傳統的會計工作中,從審核原始憑證,填制記賬憑證,編制會計賬簿到會計報表等各個環節都需要人工審核,手工錄入財務系統。由于會計人員需要花大量的時間和精力去完成這些會計的基礎重復性的工作。會計工作的時間持續越長,在工作過程中就會難免受到個人情緒和心理等因素的影響,出現記錯賬的概率較高。而財務機器人的優點在于它會按照所設定好的程序來運行,只要程序設置沒有漏洞,就能確保會計核算的真實可靠。不受人為的主觀因素影響,減少了錯誤的發生,提高了會計信息的可靠性。
(2)提高工作效率,降低勞動成本。在傳統的會計工作中,會計人員需要花費大量的時間對財務數據進行審核、整理、錄入,工作量大,繁瑣又耗時,而且受到工作時長的制約。財務機器人可以不受主觀因素影響,一天24小時不停的運行,縮短了會計出賬的時長,提高了會計信息的及時性。使會計信息能第一時間被會計信息使用者所使用,及時作出經濟決策。
財務機器人的優勢不僅工作效率高,而且可以節約勞動成本。傳統的會計職位成本包括了工資薪金,福利費,會計人員后續教育費用,各種補貼等等。財務機器人雖然首次購買成本高,但是后期的運行和維護成本較低,從長遠來看是可以節約成本的。
(1)技術不成熟,信息存在安全隱患。財務機器人作為新興的產品尚處在開發的初級階段,各方面功能有待完善,實際使用中會存在一些漏洞和問題。財務機器人一旦發生故障,就會影響到整個會計工作的進度。財務數據通過電子的方式保存,如果沒有采取足夠的防范措施,很容易遭到黑客的攻擊,導致財務信息泄露,給企業帶來經濟損失。
(2)不具備專業的判斷能力。財務機器人是按照預先設定好的標準化流程來工作,并不具備專業的判斷能力,無法結合社會經濟環境的變化進行準確的判斷和評估,也無法結合實際做出科學合理的決策。所以財務機器人得出財務數據后,仍然需要會計人員根據數據的結果做出決策,發揮專業的判斷能力。
基礎會計人員主要從事審核原始憑證,填制記賬憑證,編制財務報表等基礎性的會計工作。隨著人工智能的不斷發展,財務機器人逐漸運用到會計崗位中接替基礎會計人員那些簡單的會計記錄和核算工作,為節約人力成本,基礎會計崗位的需求將大大減少。在這個科學技術日新月異的時代,基礎會計人員需要重新給自己定位,改變傳統的觀念,增強自身意識,提高自身的能力,才能在行業占領一席之位。
在人工智能技術的推動下,使得基礎會計崗位需求越來越少,高級復合型會計管理人才供不應求,導致會計人員結構兩級分化的問題越來越明顯。管理會計人員既要懂得會計基礎知識又要具備高級管理知識,能夠及時的通過財務數據分析企業的經營狀況并作出相應的決策。提高工作能力與水平,給企業創造更大的價值。
人工智能將是未來的大勢所趨,在我國目前的會計結構中,基礎會計人員是最容易被財務機器人所取代的。會計人員需要走出自己單一的會計領域,學會利用財務機器人的優勢,補充其劣勢,讓人工智能技術更好的為會計行業所用。
在人工智能背景下,會計人員不僅需要有專業的會計知識,還要懂得財務機器人的使用方式,設計和維護智能會計程序。這就需要會計人員自主學習智能會計軟件的應用和開發,熟悉財務機器人會計軟件程序后期的維護及升級更新。
財務機器人應用到會計領域后,大部分財務數據都是通過網絡來處理,技術尚未成熟,很容易受到黑客的襲擊,增加了安全風險。那么就需要會計人員熟悉財經法律法規等知識,當企業出現經營風險,商業機密被盜取時,會計人員能夠提出可行的意見和建議。提高運用人工智能的安全性。
財務機器人雖然能高效率的完成基礎重復性的會計工作,但是缺乏人類特有的主觀能動性,無法結合社會經濟環境的變化進行準確的判斷和評估,做出科學合理的決策。會計人員可以針對人工智能的劣勢,加強自身專業的判斷能力,將企業決策和市場環境相結合,做出更準確的判斷和預測。取長補短,發揮人工智能不可替代的職能,避免被財務機器人所取代。
目前,人工智能技術尚處在初級發展階段,財務機器人的利用主要體現在會計核算上,會計人員想要在競爭中處于不可替代的位置,就必須樹立管理會計思維,向管理會計轉型。提升管理思維高度,運用企業戰略管理,明確企業未來的發展方向,結合市場環境,制定企業層面的財務戰略規劃,參與到企業的整個運營管理活動中。
人工智能的迅速發展,財務機器人應運而生,成為了會計行業的輔助品,基礎會計崗位會逐漸減少,給會計行業帶來了新的機遇和挑戰,它就像一把“雙刃劍”有利也有弊。很顯然財務機器人的出現是利大于弊的,財務機器人的問世,與其說基礎會計人員被排擠,不如換另一個角度看問題,曾經被每月周而復始,年復一年的傳統會計基礎工作壓得喘不過氣來,在企業里像流水線工人一般的會計從業人員,終于可以在這一變革中“走出去”和“爬上去”,更新知識,提升自己,成為具有專業知識和綜合管理能力的高素質人才。