會計電算化下的固定資產(chǎn)管理

◎馬越

所謂的會計工作電算化就是在會計管理工作中主要采用計算機系統(tǒng)和相關(guān)的電子設(shè)備來進行會計信息的管理和數(shù)據(jù)的核算。對于企業(yè)的固定資產(chǎn)來說，也逐漸建立了相關(guān)的資產(chǎn)核算模塊，從而實現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)性和合理性。這種管理方式是對傳統(tǒng)管理方式的改進和完善，打破了傳統(tǒng)管理方式的落后性，提高了管理工作的效率，實現(xiàn)核算的完整性。在會計電算化的過程中，可以保證固定資產(chǎn)配置和管理的科學(xué)性。減少資產(chǎn)的流失或者是浪費的問題。

一、相關(guān)論述

（一）會計電算化的含義

會計工作的模式發(fā)生了明顯的變化，主要利用電子計算機設(shè)備來實現(xiàn)信息的管理和核算。實現(xiàn)人機結(jié)合的工作模式。具體來說就是在會計工作進行的過程中，采用計算機系統(tǒng)來代替人工的報賬、記賬以及核算工作。也就是說采用計算機來代替人的大腦運行，實現(xiàn)會計信息的輸入、整理以及輸出工作。隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息電算化的趨勢成為必然，也是未來會計工作的發(fā)展方向，因此，相關(guān)的工作人員需要對會計電算化的含義加強重視，同時要對其進行掌握，提高會計工作的效率和準(zhǔn)確性。

（二）固定資產(chǎn)的界定

對于企業(yè)來說，其資產(chǎn)的組成類型主要有固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)等等。其中固定資產(chǎn)具有一定的特殊性，在管理的過程中需要相關(guān)的工作人員加強重視。尤其是在會計工作方式發(fā)生轉(zhuǎn)變的現(xiàn)代社會，做好固定資產(chǎn)的管理工作需要從以下幾個方面來進行分析和介紹：1.企業(yè)的固定資產(chǎn)主要包含用于生產(chǎn)的所有有形產(chǎn)品和勞務(wù)財產(chǎn)，另外還包括正在出租或者是通過進行資產(chǎn)的維修和檢車而產(chǎn)生的其他類型的資產(chǎn)形式。2.企業(yè)為了得以長足發(fā)展而購置的基礎(chǔ)設(shè)施和生產(chǎn)設(shè)備等等。3.在企業(yè)發(fā)展的過程中，不預(yù)備在營業(yè)時出售的資產(chǎn)類型，屬于固定資產(chǎn)。符合以上三點的資產(chǎn)可以被看做是企業(yè)的固定資產(chǎn)類型，在實際的資產(chǎn)管理過程中，需要根據(jù)這一規(guī)定來進行管理，要把握固定資產(chǎn)的界限。財務(wù)科學(xué)合理的管理方法。

二、固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題

在實際的資產(chǎn)管理工作中，涉及到的范圍相對較廣，尤其是在會計工作電算化的進程中，對于固定資產(chǎn)的管理方式也發(fā)生了明顯的變化。因此需要相關(guān)的資產(chǎn)管理工作人員對資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的諸多問題進行嚴(yán)格地控制和管理，實現(xiàn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化和科學(xué)性。

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善

在實際的固定資產(chǎn)管理的工作中，企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理制度不完善是較為常見的一種弊病。從現(xiàn)如今我國企業(yè)管理工作上來看，對于規(guī)定資產(chǎn)的管理方式的嚴(yán)格程度明顯不夠。不僅表現(xiàn)在資產(chǎn)的調(diào)配工作上，還表現(xiàn)在對資產(chǎn)管理的程序性不夠。由于固定資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營工作中占據(jù)了重要的位置，如果資產(chǎn)的應(yīng)用和賬目的記載出現(xiàn)沖突或者是固定資產(chǎn)的管理工作出現(xiàn)了混亂的狀態(tài)，必然會導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作的無序性。

（二）固定資產(chǎn)賬與物之間的脫節(jié)現(xiàn)象

通常情況下，企業(yè)進行資產(chǎn)管理工作主要是實現(xiàn)賬目和實物的同步管理，但是，在我國的多數(shù)企業(yè)中，總會出現(xiàn)賬目是實物相互脫節(jié)的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的流動在賬目上體現(xiàn)的不明顯，或者是流動的時間、用途卻是，導(dǎo)致賬目混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。如果規(guī)定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題，會直接影響到資產(chǎn)的增減和調(diào)配工作，另外，也會影響到整個資產(chǎn)的管理效率。另外，固定資產(chǎn)的賬與物之間的脫節(jié)現(xiàn)象出現(xiàn)，也表明了工作人員對這一問題的忽視。因此，企業(yè)需要對這一問題加強重視，對資產(chǎn)管理工作提出較高的要求。

（三）固定資產(chǎn)處置的控制制度不完善

企業(yè)需改進固定資產(chǎn)處置的控制，制度對固定資產(chǎn)實行轉(zhuǎn)讓或者出售等活動，是企業(yè)對固定資產(chǎn)實行處置的工作，目前，我國企業(yè)固定資產(chǎn)處置的控制制度不夠完善，企業(yè)普遍存在對固定資產(chǎn)的盲目轉(zhuǎn)讓或出售的現(xiàn)狀，企業(yè)對固定資產(chǎn)的處置工作沒有進行嚴(yán)格的控制。

三、會計電算化對固定資產(chǎn)管理的益處

（一）賬簿、清單

主要包括固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)及累計折舊明細(xì)賬、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提與轉(zhuǎn)回明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬等。它們以不同的形式，序時地反映固定資產(chǎn)的變化情況。清單輸出中系統(tǒng)顯示按“代號’排序的全部固定資產(chǎn)。在此基礎(chǔ)上，還可以使用“過濾”，列示符合條件的項目信息。固定資產(chǎn)明細(xì)賬用于查詢固定資產(chǎn)明細(xì)數(shù)據(jù)發(fā)生各種變動的資料。系統(tǒng)提供幾種報表輸出范圍，如選擇“全部固定資產(chǎn)”、“固定資產(chǎn)類別”、“固定資產(chǎn)使用部門”、“單個固定資產(chǎn)”，同時還可選擇“包括未過賬變動資料”及修改系統(tǒng)缺省顯示的期間范圍。固定資產(chǎn)及累計折舊明細(xì)賬用于查詢原值及累計折舊發(fā)生變動的處理情況，反映出所選擇的期間內(nèi)所有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)變化的明細(xì)數(shù)據(jù)。

（二）折舊報表

系統(tǒng)主要提供按部門、類別分別列示的每項固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表、固定資產(chǎn)折舊匯總表、折舊費用分配表，詳細(xì)記錄各部門、各類固定資產(chǎn)本期、本年及累計折舊的明細(xì)與匯總情況，以供分析各類固定資產(chǎn)使用情況及計提折舊的合理性。

（三）分析報表

系統(tǒng)通過對固定資產(chǎn)各種指標(biāo)的綜合分析提供相關(guān)的分析報表。如：固定資產(chǎn)使用情況分析表按固定資產(chǎn)使用情況，分別反映各種情況下，原值、累計折舊、凈值的指標(biāo)占總額的比例。固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表按類別分類反映各項固定資產(chǎn)占該類固定資產(chǎn)的比例。固定資產(chǎn)價值結(jié)構(gòu)分析表按類別分類顯示每項固定資產(chǎn)期末原值、凈值、折舊占原值比例、凈值率等指標(biāo)。

（四）統(tǒng)計報表

系統(tǒng)主要提供固定資產(chǎn)增減表、數(shù)量統(tǒng)計表和到期提示表等。固定資產(chǎn)增減表詳細(xì)列示了固定資產(chǎn)年初原值、本年固定資產(chǎn)原值增加數(shù)，本年固定資產(chǎn)原值減少數(shù)、本年累計折舊總額、固定資產(chǎn)原值年末數(shù)、累計折舊總額、累計減值準(zhǔn)備總額、固定資產(chǎn)凈產(chǎn)數(shù)量統(tǒng)計表按類別顯示各項固定資產(chǎn)的原值等項目。

四、總結(jié)

固定資產(chǎn)核算重復(fù)、繁瑣，工作量大，綜合查詢和統(tǒng)計報表不但數(shù)量多，而且各種要求高，手工處理不但效率低，正確、準(zhǔn)確性無法保證，存在很大缺陷。推廣會計電算化，不僅是為了擺脫繁瑣的人工操作，加快核算速度，更主要的是為了充分發(fā)揮會計工作對提高經(jīng)濟效益的作用，促進會計工作從單純的記賬、算賬的實物核算型轉(zhuǎn)向參與預(yù)測、決策、控制的經(jīng)營管理型。