◎戴陽
事業單位很多工作的開展形式都是建立在收銀審核的基礎之上的,針對這個情況,對于收銀審核工作中的問題進行全面性的分析是非常重要的,在此基礎之上展開深入的對策研究探討。而現實狀況就是很多事業單位都在這項工作上存在著很多潛在的風險,而沒有意識的去挖掘它,所面臨的就是后續無窮的問題,甚至很有可能對事業單位的正常工作開展,都會產生各種糟糕的困境。
事業單位與其他盈利單位具有本質上的區別,其工作性質也是屬于我國公共業務基礎之上的,由此開展的收銀審核也不單單是由單純性的收入和支出構成的。因此,重視收銀審核工作開展是非常必要的。而造成收銀審核工作沒有得到良好的推進主要原因之一,就是缺少完善的規章制度作為支撐。完善且科學的審核制度能夠布及到其崗位職責工作的方方面面,但是目前收銀審核的制度漏洞就在于將大多數的工作落實終點放在基層單位上,導致基層單位所需要處理的工作量十分之大,且沒有條理。甚至于出現了分崗不分人的情況,專審和復核的工作失去了其意義。
很多事業單位普遍性的犯這個錯誤,對于崗位人員的設置沒有合理的安排,收銀審核人員工作停滯不前。基層單位由于工作量比較大,但是人員少,所以經常是一個人擔任多個職位。而在眾多的工作面前,難免會有手忙腳亂的情況,并且根據工作的緊迫性,會選擇相對重要的,緊張的工作。而剩下的精力所能應付的工作強度十分有限,自然會產生應付的態度。這樣的工作形式對于開展全面有效的工作是十分不利的,并且也會阻礙事業單位良好發展的前景。為職員匹配一個不合適的崗位,對于職員來說需要浪費大量的時間也無法真正抓住其工作的技巧,而對于崗位來說也無法發揮其在事業單位工作體系中的作用。而工作人員與其工作崗位之間的距離過大,對于管理人員來說也很難進行接下來的管理工作。由此,崗位設置的工作已經是當務之急。
對于事業單位財務部的監督管理主要是針對財務印章,來往票據,驗收賬目等等。如果在這些方面沒有全面的落實監督管理工作,對于財務部的工作來說會產生慌亂感,極大的降低財務工作開展的效率。而對于事業單位來說很有可能會造成財務風險。其次,對于收銀審核這部分沒有進行全面有效的監督,那么漏賬的問題就會屢見不鮮,相關的財務數據記錄也會和實際情況有出入。最后,事業單位經常會出現由于審核監督工作的敷衍,導致一些人利用其進行違規操作,為自己謀其利益。在工資收入上篡改自己的收入信息,而沒有檢查出來的情況,對于單位來說會產生極大的損失。
在建立健全收銀審核的監管制度,能夠幫助每一位審核人員對于自己的崗位落實程度,和職責延伸范圍具有一個清晰的認識,并且為明確的工作開展提供依據標準。尤其是對于基層單位工作崗位的人員定位一定要清晰透明,從而盡可能的減少在開展工作過程中的慌亂感,出現影響工作效率的事情。并且建立健全相應的績效考核制度,對于推動工作人員有意識提升自身的工作效率具有很積極的作用,也能夠讓審查人員對自身崗位落實的重要性有所明確。事業單位應該充分認識到收銀審核是資金安全使用的基礎部分,因此,設置有價值的監管制度是促使收銀審核工作得以良好開展的必要前提。
經常性的開展提升工作人員專業素養的針對性培訓活動,對實際工作中的疑難題進行全面的解答。促使工作人員能夠全面的,深入的掌握自己的工作,并且積極的延伸拓展自己的工作職責。其次,身為事業單位的工作人員,必須對于相關法律法規具有相應的了解和學習,強化作為收銀審核人員應該具有的法律觀念。經常性的開展相應的法律法規強化學習活動,促使工作人員能夠真正意識到法律具有的威嚴性,并嚴格的用其條款來約束自己,強化自己。并通過思想政治上的學習,推動自身的人生觀,價值觀和金錢觀都有一個積極的規整,促使自己作為公務人員的價值得到了切實的體現,并推動事業單位的財務管理水平具有一個質的提升。
收銀審核工作作為事業單位資金安全管理中十分重要一項,應該具有完整的,規范的系統流程作為保障。促使收銀審核的工作達到科學化發展的目標。首先,審核人員按照業務開展的實際情況與賬目進行一一對比,對于其中具有的缺漏項進行完整記錄,為之后的查賬提供資料。其次,進行崗位分離,確保一些重要崗位,相連的兩個崗位不是同一人兼任。最后,對于每一項資金支出都要進行嚴格管理,確保每一項支出都能嚴格按照標準進行,并且對于支付形式的轉變,對于其轉變的形式和原因都要進行詳細的記錄,并及時進行備份,為之后的查賬工作留下證據。
事業單位不同于其他單位的經營形式,具有本質意義的區別。而事業單位由于自身經營問題,在收銀審核工作開展過程中出現了各種坎坷,導致其工作效率沒有提升的傾向。由此,事業單位應該從自身存在的弱項進行思考,并有針對性的開展相關的策略制定,從工作人員,規則制度,監督管理等方面進行改革創新,促使事業單位的收銀審核工作開展更為科學有效,同時也為其他工作的進行提供有價值的借鑒。