基于時間測定法的工時定額管理探究

◎鄂冰娜

工時測定工作在開展期間需要結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展需求，選擇適宜的測時對象，按照工藝流程進行相關(guān)操作，在這一過程中必須要對各項數(shù)據(jù)參數(shù)進行詳細記錄，主要包括測時對象的工作環(huán)境、工作態(tài)度和工作效率等，以此為基礎(chǔ)進行針對性的管理，保證企業(yè)工時定額的標準化。本文主要對基于時間測定法的工時定額管理進行了探究。

一、企業(yè)工時與工時測定程序

1.工時測定與標準工時。

工時測定也叫做測時，主要是針對性某一工作環(huán)節(jié)，對工作開展期間涉及到的各項要素進行定時觀察確定工時的消耗情況。工時測定在生產(chǎn)制造企業(yè)中得到了大規(guī)模應(yīng)，工時測定能夠了解不同工序工作開展的具體時間，但是在測時的過程中也會受到多種因素的影響而無法保證工序時間的準確性，為了控制這種問題的出現(xiàn)在實際進行工時測定的過程中必須要保證整個流程的規(guī)范化與合理化。標準公式一般指的經(jīng)驗豐富的工作人員在正常的作業(yè)環(huán)境中按照平時正常的工作速度和流程開展工作時所用的時間。

2.具體的操作順序。

工時測定是確定產(chǎn)品生產(chǎn)期間所用時間的一種方法，是工時定額管理中不可缺少的內(nèi)容。要想保證測定效果，則必須要明確具體的操作流程：首先要確定這項工作開展的主要目的；其次，要選擇適宜的目標并對工作人員的實際情況進行了解和掌握；第三，對測定產(chǎn)品的各項信息進行全面了解；第四，規(guī)劃具體的操作流程；第五，設(shè)定工時測定的次數(shù)；第六，做好工時的測量工作；第七，確定標準工時；第八，要對故障的發(fā)生問題進行全面考慮，同時確定好產(chǎn)品的生產(chǎn)時間；第九，對測定的異常數(shù)據(jù)進行針對性處理。

3.工時測定的注意事項。

（1）選擇適宜目標。

在進行工時測定的過程中選擇的目標一定要具有代表性，同時要選擇經(jīng)驗豐富、操作熟練的工作人員，對于工作人員的技術(shù)情況、工作情況等進行全面了解，確保測定結(jié)果具有代表性且滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求。

（2）嚴格按照工藝流程進行操作。

工作人員在實際操作的過程中要對工藝流程和標準制度進行全面了解，在進行工時測定時也需要實現(xiàn)工序內(nèi)容的有效落實，這是保證工時測定結(jié)果準確性的基礎(chǔ)，能夠?qū)φ`差問題有效控制。

（3）注重對操作過程的監(jiān)督管理。

時間測定能夠獲取正常工作環(huán)境中工作開展期間所需的時間，在這一過程中還需要對工作人員的工作情況，如效率、流程和操作規(guī)范等進行細致觀察，了解工時定額內(nèi)的工作效率，為后續(xù)制定針對性的管理策略提供參考依據(jù)，在提高整體工作效率方面有著關(guān)鍵作用。

（4）對操作人員的工作狀態(tài)進行詳細記錄。

在進行工時測定的過程中還需要對操作人員正常工作期間所涉及到的環(huán)境條件、工作態(tài)度和工作速率等方面的內(nèi)容進行詳細記錄，這是工時定額管理工作開展的基礎(chǔ)內(nèi)容，是實現(xiàn)對工作人員科學管理的前提。

二、工時定額管理的主要思路

1.工時的控制管理。

在構(gòu)建工時定額管理系統(tǒng)的過程中要想實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)信息的充分運用，則需要將其與運行模式相結(jié)合，實現(xiàn)對工作內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一管理。

（1）實作工時數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是與生產(chǎn)活動同步進行的，它主要有計劃任務(wù)的下達、現(xiàn)場生產(chǎn)管理、質(zhì)量檢測等。實作工時管理一定要注意工時填報卡的記載、下發(fā)以及實作BOM構(gòu)建。工時填報卡是在生產(chǎn)任務(wù)上出現(xiàn)的，主要記錄任務(wù)號、圖號以及工種等，以及含有大量的工藝信息等。防止重復輸入信息，可以將實作工時管理與計劃生產(chǎn)管理相結(jié)合，自動填寫這些信息，且這些信息隨計劃任務(wù)下達至車間。

（2）實作BOM的構(gòu)建（以波音空客為例）是以飛機裝配的配套表作為依據(jù)的，也是BOM節(jié)點實作階段的具體表現(xiàn)。裝配車間的調(diào)度人員在接到裝配任務(wù)后，將裝配表填入工時系統(tǒng)，獲取飛機裝配的結(jié)構(gòu)；操作者按工序完成生產(chǎn)填入實作工時數(shù)據(jù)之后，質(zhì)檢員對合格證數(shù)據(jù)錄入工時定額管理系統(tǒng)，之后將會自動統(tǒng)計該節(jié)點所用的工時以及裝配過程所用的時間，也就得到了該節(jié)點總工時的數(shù)據(jù)；以此類推，也就獲得了飛機裝配完成的整個流程的總工時。

2.信息化管理。

（1）通過數(shù)據(jù)庫的建立能對產(chǎn)品生產(chǎn)期間的各項數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)籌管理，并能夠根據(jù)生產(chǎn)需求進行隨時讀取和調(diào)用，也可以提供各種數(shù)據(jù)參數(shù)或?qū)嶋H產(chǎn)品相關(guān)聯(lián)的信息。數(shù)據(jù)庫的建立可以用MicrosoftAccess軟件，先建立數(shù)據(jù)庫文件，然后將相關(guān)工藝信息錄入保存就可以了。

（2）計算機輔助工時定額管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與功能。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)作為工時定額管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，對系統(tǒng)的功能實現(xiàn)以及結(jié)果的準確性都有著很大的影響。系統(tǒng)機構(gòu)中的數(shù)據(jù)庫、主控制、工時計算機查詢、結(jié)果的輸出與報表生成等都離不開計算機的輔助。計算機將發(fā)揮著數(shù)據(jù)錄入、工時計算、結(jié)果查詢以及系統(tǒng)幫助等功能。

三、工時定額管理系統(tǒng)的總體構(gòu)架

1.基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫的建立。

建立工時基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫，規(guī)范工時定額管理的工種、工作類型、工時等信息，基礎(chǔ)信息可被定額工時與實作工時系統(tǒng)共享。對Teamcenter進行定制開發(fā)，在BOM節(jié)點上添入工時定額的屬性，可以初步實現(xiàn)對零部件的工時定額的錄入，將工時定額準確到工序，在自動統(tǒng)計各節(jié)點所需的總工時，并以工種進行歸結(jié)，繼而算出財務(wù)信息。

2.實作工時記錄表模板管理。

依據(jù)任務(wù)要求，工時定額管理系統(tǒng)內(nèi)有實作工時的記錄表模板。該模板可以根據(jù)任務(wù)來定制。實作工時記錄表在制定與填寫時，系統(tǒng)會依據(jù)生產(chǎn)計劃管理下達的人物，自動填寫或錄入任務(wù)號、圖號、工序等基礎(chǔ)信息。實作工時與生產(chǎn)任務(wù)一起下發(fā)。

結(jié)語：保證企業(yè)工時定額的科學性與合理性能夠提升企業(yè)整體的工作效率，實現(xiàn)勞動力的合理分配，能夠在短時間內(nèi)完成生產(chǎn)加工任務(wù)，減少產(chǎn)品生產(chǎn)成本方面的投入并提高企業(yè)的核心競爭力。工時定額管理是各項管理工作開展的基礎(chǔ)，對工時定額進行合理分配可以激發(fā)員工的工作熱情與積極性，有利于提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)效率，對企業(yè)生產(chǎn)及工作流程進行改進與完善，為企業(yè)各項工作的規(guī)范化開展提供保障，因此，必須要采用有效辦法對工時定額進行科學管理。