提高煤炭企業的物資供應管理水平的對策探討

◎魏鴻翔

引言：本文主要是闡述在煤炭企業物資管理方面存在的不足和改正措施。煤炭企業是一種傳統企業，在新能源的大量開展中要想不被淘汰，就需要管理人員去改進不足之處，這樣才能在競爭激烈的社會中不被淘汰。

一、煤炭企業物資供應管理中存在的問題

1.管理制度存在。

我國現有煤炭企業在物資管理制度上都是由多個部門共同管理，在管理制度本身上就存在著bug。多個部門共同管理物資在一定程度上固然對物資管理是好的，但是，由于多個部門的共同介入在物資水平上就存在著差異。不同部門在供貨源上自然會選擇不同的廠家，但是這些廠家的物資質量在一定程度上多多少少都是有差別的。在最終對物資的質量鑒定中，水平就會參差不齊，可能還會影響煤炭企業公司的發展。在物資管理制度上出現bug，對于煤炭企業在今后的事業上的發展的打擊是致命的。不同部門在物資采購方面的時間也是不同的，同時物資采購回來的材料質量、價格和進貨量也會對煤炭企業管理造成麻煩。

2.庫存結構不合理。

煤炭企業在物資采購量上存在著比較嚴重的問題，在物資采購上一直處于高消耗高投入狀態，而且這種模式在煤炭企業發展中也沒有得到改善。煤炭企業在物資存儲量上一般都是采購量遠大于使用量，而長期積壓下來的物資在管理上不受重視，因此，也不能得到有關部門的有效處理，庫存量一直在不斷上升，不僅讓煤炭企業的資金周轉不靈活，也讓資源在一定程度上被浪費，物資長時間的放置在今后使用上質量根本就不過關，時間越長，這些物資就會被處理不能被投入使用。煤炭企業庫存結構的不合理性，浪費了企業的大量資金，耽誤了企業的發展。庫存結構的不合理，是煤炭企業物資供應管理中必須要改善的問題。

3.物資成本過高。

以我國現有煤炭企業的物資采購管理方案來說，多部門管理不僅沒有讓物資管理水平上升，而且提高了物資的成本。多部門管理，在采購方面上一直都屬于小批量采購不能讓廠商對此提高興趣，也無法在價格上得到優惠。但煤炭企業物資采購是長時間的事情，如果能在物資采辦上取得優惠，在最終算下來的，成本上會降低很多。在物資采購方面上可以與廠商提前商量，看長時間進貨能否提供優惠，或讓廠家在供貨上提供一些方便都是可以的，都可以讓企業的經濟輸出減少，煤炭企業也可以更好的發展其它方面的技術。

二、提高煤炭企業的物資供應管理水平的對策

1.采用層遞式管理模式。

層遞式模式與多層次管理模式存在著很大的差異，多層次管理的權力被分化，而層遞式模式是將物資管理交給了多人負責，每層都擁有管理物資采購的全部權力。層遞式模式的優點在于有多雙眼睛來同時發現管理上的錯誤，防止在管理部門出現嚴重的錯誤。層遞式模式在其它方面上的應用也是特別廣泛的，這種模式在管理上是一種比較進步的方案，相信也可以幫助煤炭企業將物資管理水平提高一個層次。在物資管理上要采用先進的模式，打破舊有的模式，讓企業在管理上的bug修復。為了煤炭企業的更好發展，所有的先進管理制度都可以在日常管理上嘗試，以此來尋找出最適合自己企業的管理方式。

2.改善庫存結構。

在庫存結構管理上要聘請專業人員來進行管理，對于采購量也要進行控制，不能出現物資大量堆積，全部積壓在庫房的現象。專業人員對庫存結構提出的意見需要全部采納，正所謂用人不疑不能有質疑專業人員管理的部門，專業人員的專業性都可以是被國家認可的，在企業上的管理理念自然也沒有問題。煤炭企業以往的庫存需要處理出去，能使用的物資需要盡快去應用到企業上，不能使用的物資就處理掉，不能繼續在庫房里占用地方。煤炭企業物資種類稀有的可以重復利用，不能肆意浪費。

3.打理好與供貨商的關系。

對于物資采購者來說，供貨商是最常接觸的人物。煤炭企業在物資采購量上遠遠多于普通企業的，物資采購者可以利用這個特點與廠家打理好關系，在一定程度上會讓企業節省出大筆資金，另一方面可以讓企業對自己的能力更看重。煤炭企業需要的物資種類繁多，也不會從一個廠家里進全部的貨源，物資采購者在與每個廠家的相處中都與其打好關系，讓供貨鏈更加牢不可摧，對于企業發展是極好的。物資采購者要將供貨商、庫存、需要的物資之間的信息全部掌握，將這條鏈子緊密聯系起來，讓各個環節在管理上都不會出現問題。同時，煤炭企業在采購方面上也處于有利地位，有話語權才會更有底氣。煤炭企業可以與廠家確定出每月供貨量，資金交易時間，在資金上給企業一些緩沖時間，讓企業在發展中不至于擔心資金流動不順暢。

4.解決庫存里多余的物資。

在舊有物資采購管理上出現的庫存積壓問題，需要得到管理人員的高度重視。物資積壓不僅僅浪費了庫房的地方也浪費了企業的大量資金，在一定程度上也會造成企業在發展上的束手束腳，不敢投入大量資金在其它方面。煤炭企業在物資上的資金投入無疑是巨大的，因為煤炭企業需要的物資基數大、種類多，管理部門同樣也耗費了大量精力在管理物資上。

5.引進專業人員，打造專業團隊來管理。

管理部門存在的不足可以靠引進專業人員來彌補，用引進的專業人員來打造出一支專業團隊來專門管理物資方面。專業人員不僅掌握專業知識，在動手能力上也算得上能手，對于管理也有自己的見解。專業團隊在管理物資的同時也在不斷學習新的知識，也會學習先進模式來使自己更加完美，煤炭企業在物資管理上的不足之處也會在專業團隊的帶領下慢慢完善。現有模式也會被專業團隊進一步的加工，改正的新模式會提高企業的物資管理水平。

結束語

煤炭企業中的物資管理是一項復雜的工作，需要管理人員投入大量時間、精力在這項工作上。煤炭企業也應引進國外的先進管理模式，讓管理部門在管理上更方便。總而言之，不同企業有不同的管理方法，不同煤炭企業可以相互借鑒技術爭取讓物資管理水平更上一層樓。隨著信息技術在全國的廣泛應用，相信煤炭企業在物資管理上會越來越好。