應(yīng)付職工薪酬的賬務(wù)講解

◎應(yīng)龍萍

一、應(yīng)付職工薪酬的定義及賬戶設(shè)置

1.職工薪酬的范圍。職工工資、獎金、津貼和補貼，是指按照構(gòu)成工資總額的計時工資、計件工資、支付給職工的超額勞動報酬和增收節(jié)支的勞動報酬、為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼，以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼等。

職工福利費，主要包括職工因公負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費、職工生活困難補助、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌事業(yè)單位職工醫(yī)療費用，以及按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利支出。

醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費等社會保險費，是指事業(yè)單位按照國務(wù)院、各地方政府或事業(yè)單位年金計劃規(guī)定的基準(zhǔn)和比例計算，向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費，以及以購買商業(yè)保險形式提供給職工的各種保險待遇屬于職工薪酬，應(yīng)當(dāng)按照職工薪酬準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露。

2.“應(yīng)付職工薪酬”科目的定義及核算內(nèi)容。應(yīng)付職工薪酬是指事業(yè)單位為獲得職工提供的服務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種形式的報酬以及為職工支付的其他相關(guān)支出。其核算內(nèi)容主要包括基本工資、獎金、績效工資、國家統(tǒng)一規(guī)定的津貼補貼、社會保險費、住房公積金等。

3.“應(yīng)付職工薪酬”科目賬戶的設(shè)置。行政事業(yè)單位新會計制度中指出，各行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定在“應(yīng)付職工薪酬”科目賬戶下分別設(shè)置“工資（離退休費）”、“地方（部門）津貼補貼”、“其他個人收入”以及“社會保險費”、“住房公積金”等二級科目進(jìn)行明細(xì)核算。

二、事業(yè)單位應(yīng)付職工薪酬的主要賬務(wù)處理

首先，生產(chǎn)部門人員的職工薪酬，借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目，貸記本科目。應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬，借記“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目，貸記本科目。管理部門人員、銷售人員的職工薪酬，借記“管理費用”或“銷售費用”科目，貸記本科目。

其次，事業(yè)單位以其自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工作為職工薪酬的，借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目，貸記本科目。

無償向職工提供住房等固定資產(chǎn)使用的，按應(yīng)計提的折舊額，借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目，貸記本科目；同時，借記本科目，貸記“累計折舊”科目。租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的，按每期應(yīng)支付的租金，借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目，貸記本科目。

第三，因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償，借記“管理費用”科目，貸記本科目。

第四，事業(yè)單位以現(xiàn)金與職工結(jié)算的股份支付，在等待期內(nèi)每個資產(chǎn)負(fù)債表日，按當(dāng)期應(yīng)確認(rèn)的成本費用金額，借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目，貸記本科目。在可行權(quán)日之后，以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付當(dāng)期公允價值的變動金額，借記或貸記“公允價值變動損益”科目，貸記或借記本科目。事業(yè)單位按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金，借記“利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金”科目，貸記本科目。

三、事業(yè)單位發(fā)放職工薪酬的主要賬務(wù)處理

1.貨幣性職工薪酬。

（1）生產(chǎn)部門人員的職工薪酬，借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目

（2）管理部門人員的職工薪酬，借記“管理費用”科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目

（3）銷售人員的職工薪酬，借記“銷售費用”科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目

（4）應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬，借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬”科目。

事業(yè)單位應(yīng)向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費，應(yīng)向住房公積金管理中心繳存的住房公積金，以及應(yīng)向工會部門繳存的工會經(jīng)費等，國家統(tǒng)一規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提比例，應(yīng)按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計提。

當(dāng)期實際發(fā)生金額大于預(yù)計金額的，應(yīng)當(dāng)補提應(yīng)付職工薪酬；當(dāng)期實際發(fā)生金額小于預(yù)計金額的，應(yīng)當(dāng)沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。

2.非貨幣性職工薪酬。

（1）事業(yè)單位以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象，按照該產(chǎn)品的公允價值，計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益，同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬，借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。

（2）將事業(yè)單位擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象，將該住房每期應(yīng)計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益，同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬，借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目，并且同時借記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目，貸記“累計折舊”科目。

租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象，將每期應(yīng)付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益，并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬，借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目，貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。

四、事業(yè)單位發(fā)放職工薪酬

1.支付職工工資、獎金、津貼和補貼。借記“應(yīng)付職工薪酬——工資”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目；事業(yè)單位從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項（代墊的家屬藥費、個人所得稅等），借記“應(yīng)付職工薪酬”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”等科目。

2.支付職工福利費。事業(yè)單位向職工食堂、職工醫(yī)院、生活困難職工等支付職工福利時，借記“應(yīng)付職工薪酬—職工福利”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。

3.支付工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費和繳納社會保險費、住房公積金。借記“應(yīng)付職工薪酬—工會經(jīng)費（或職工教育經(jīng)費、社會保險費、住房公積金）”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。

4.發(fā)放非貨幣性福利。借記“應(yīng)付職工薪酬—非貨幣性福利”科目，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目；事業(yè)單位支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用，借記“應(yīng)付職工薪酬—非貨幣性福利”科目，貸記“銀行存款”等科目。

在職工為事業(yè)單位提供服務(wù)的會計期間，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象，將應(yīng)確認(rèn)的職工薪酬（包括貨幣性薪酬和非貨幣性福利）計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益，同時確認(rèn)為應(yīng)付職工薪酬，但解除勞動關(guān)系補償）除外。

結(jié)束語：薪酬管理體系中，薪酬在一定程度上代表著員工的自我價值，代表事業(yè)單位對員工的認(rèn)可度，甚至還代表著員工的個人能力和發(fā)展前景。隨著政府會計制度改革的不斷推進(jìn)，諸如“應(yīng)付職工薪酬”的這種核算方式必將財務(wù)會計核算和財務(wù)管理的常態(tài)，財務(wù)工作者必須正視這種變化，及時調(diào)整原來的會計核算方法和財務(wù)管理模式，確保財務(wù)核算工作滿足于財政體制改革和可持續(xù)發(fā)展的新要求。