會計電算化工作可能出現的問題及對策

文| 潘慧敏

會計電算化是指依托網絡信息及計算機技術，運用會計軟件進行會計業(yè)務處理的系列過程。它采用一系列新興綜合技術，運用專業(yè)的電子化方式，完成了財務會計核算與會計處理等系列會計活動，實現了從傳統手工記賬向會計電子化記賬方式轉變，提高了會計業(yè)務的準確性，減輕了會計工作強度，并使會計核算和財務管理質量大大提升，推動了企業(yè)管理向現代化方向發(fā)展。

會計電算化工作可能出現的問題

1.觀念沒有轉變，沒有引起足夠重視。如今，部分企業(yè)沒有轉變管理觀念，對會計電算化的運用不夠重視，有的單位在會計電算化的應用上沒有深入研究，會計電算化在企業(yè)運用中流于形式，會計電算化與企業(yè)的會計業(yè)務沒有很好的融合，沒有根據企業(yè)實際進行調整，只是簡單地應用，沒有更好地發(fā)揮會計電算化的作用。一是企業(yè)負責人對會計電算化工作開展沒有重視，認為會計電算化是會計部門的事，沒有納入到企業(yè)管理中，會計電算化的推進受到一定程度的影響。；二是對會計電算化的實質沒有全面領會。有的企業(yè)對會計電算化缺少正確認識，認為會計電算化就是用計算機代替了傳統的手工記賬，沒有認識到會計系統具有更多功能，沒有根據企業(yè)實際進行軟硬件升級，只是在初次投入之后沒有進一步維護，導致會計電算化一直處于會計核算層面，其作用難以發(fā)揮出來。三是會計素質不高，不能滿足會計電算化的需要。有的會計人員對會計電算化業(yè)務操作不熟練，一些功能不會操作，影響了會計電算化的運用。

2.會計內控管理不完善，會計電算化操作安全度低。在一部分企業(yè)中，沒有加強會計電算化內控建設，會計內部控制沒有很好的履行，在會計電算化業(yè)務操作中安全沒有保障，缺少完善的相互牽制制度。一是會計人員配備不全，沒有系統管理員，會計主管兼會計系統的維護和管理，可以直接修改系統數據，影響減會計信的安全性。二是會計操作人員不足，一人兼任多項操作，會計信息處理安全保障程度低，產生會計風險的概率較高。三是沒有進行日清月結，沒有根據業(yè)務實際發(fā)生情況及時進行會計處理，會計業(yè)務集中在月底輸入，平時不能及時掌握會計信息。

3.不重視會計檔案的電子備份與管理。實行會計電算化后，企業(yè)的會計檔案有紙質和電子兩種存儲方式，一些企業(yè)沒有很好地做好兩類檔案的保管。有的企業(yè)只是將紙質憑證打印保管起來，沒有打印將報表和賬簿紙質材料打印裝訂起來，不便于平時查找會計信息。有的企業(yè)對會計電子檔案備份管理重視不足，沒有建立完善的會計電子檔案備份制度，沒有在會計業(yè)務處理后進行及時備份，或者系統設置自動備份，有的月份終了也沒有進行備份，年終也只是備份在一臺操作電腦上，沒有將年度會計電子檔案導入磁盤保存，沒有進異步備份存檔，導致會計電子檔案存在丟失風險。如果電腦損壞將會導致會計數據無法恢復，給企業(yè)帶來極大損失。

加強會計電算化管理的具體對策

1.轉變管理觀念，重視會計電算化的應用。要推進會計電算化建設，就要重視會計電算化工作。為此，企業(yè)領導人必須轉變管理觀念，高度重視會計工作，重視會計電算化在企業(yè)中的應用，將會計電算化與企業(yè)管理提升結合起來，在企業(yè)管理中高度重視會計電算化工作，使之在企業(yè)經濟效益提升中發(fā)揮作用。為此，要重視會計人員培訓，提高會計人員電算化操作水平，使會計人員能夠及時做好會計業(yè)務處理，為企業(yè)決策及時提供參考依據。

2.完善會計內部控制，規(guī)范會計電算化操作。在推進會計電算化過程中，要根據系統管理的要求，優(yōu)化付流程設計，做好會計崗位設置，要建立完善的會計電算化責任制度，做好頂層設計，有效控制會計操作風險。一是設計好會計電算化業(yè)務操作流程，規(guī)范會計電算化業(yè)務操作。二設計好會計電算化操作崗位，做好職責與操作權限設計。要根據崗位特點設置相應的操作權限，實行相互牽制，實行日清月結，做好會計日常內控監(jiān)督。三是做好會計內控體系建設，強化內控操作管理。要加大付核審力度，保證會計數據輸入準確性。要強化內審職能，加強內審監(jiān)督，保證會計信息質量安全可靠。

3.優(yōu)化會計電算化運行環(huán)境，做好會計電子檔案的存儲與備份。在會計電算化運行環(huán)境下，要重視會計檔案管理，加強會計電子檔案建設。一是要抓好會計基礎工作，做好紙質會計檔案管理，健全會計資料搜集體系，保證紙質會計檔案完備。二是加強會計電子檔案建設，做好會計電子檔案的存儲和保管工作。一方面，要建立會計電子檔案管理制度，明確存儲備份管理方式，要將會計電子信息實行雙備份，設置在不同的電腦設備上，同時，要在第三方存儲設備上實行備份，防止會計信息丟失風險；另一方面，要對業(yè)務實行時時備份，加強備份管理，按月、季度、年度進行備份檢查，建立電子備份庫，作為重要電子檔案納入檔案管理體系中，實行集中保管。

結語

會計電算化大大提高了會計工作效率，在實踐中可能存在一些問題。因此，加強會計電算化操作培訓，注重會計電子檔案管理，防止會計電子檔案丟失風險。