論煙草行業地市級公司構建財務共享中心的必要性

◎鄧健

學術界與業界均認為，計算機網絡技術促進了財務共享服務的發展，其內涵表現為對組織架構進行重新構建，以及規范運行流程，進而實現提升管理效率以及減少成本的目標。立足于實踐狀況而言，系統化、標準化以及流程化屬于其主要特點。立足于此，為了能夠讓財務共享服務得到有效的落實，需健全計算機信息系統平臺。

在日常管理的過程中，煙草企業始終秉承著“精實”管理的理念，并貫徹精益管理的道路，向管理要效益，并且正在逐漸向著管理型會計的方向發展，在此背景下，就需要構建財務共享服務中心。

一、構建財務共享服務中心的重要性

現階段，煙草公司在管理模式方面出現了巨大的轉變，不再是以前粗獷型的模式，而是呈現出了精益化的特點，并且還使得財務組織在架構方面產生了諸多改變。因此，傳統管理方式無法滿足企業在現代化發展方面提出的新要求，管理模式也呈現出了集約化和統一化的特點?；诖耍拍芙档拓攧展芾沓杀?，推動財務處理效率以及準確性的提升，并加強財務人員素養。通過建立財務共享服務中心，能夠確保財務數據的可靠性以及真實性。煙草公司構建財務共享服務中心的必要性主要涉及以下幾點：

（一）推動公司財務轉型

在現代信息技術迅速發展的背景下，經濟全球化進程逐漸加快，傳統財務管理方式難以讓企業經濟實現最大化效益，還會在一定程度上讓企業面臨財務風險。所以，煙草公司要想在競爭激烈的市場之中占據一席之地，需要構建起靈活、高效的信息共享財務模式。并且，在信息時代中，因為企業運營水平的持續提升，財務部門在管理范圍方面得到了增大，為了滿足新需求，財務部門應不斷提升業務能力，對財務運營、預算以及評價等進行統一，確保企業實現穩定、持續發展的目標。

（二）提高公司管控能力

就煙草公司而言，對共享中心進行構建后，相關經辦人可以對各類業務進行共享，讓業務與財務之間實現一體化，基于此煙草公司對資金支付業務進行辦理的過程中，平臺可以直接形成憑證，防止出現徇私舞弊的情況，促進企業管控能力的提升。并且，財務工作者以及領導層，可直接使用平臺查詢業務，第一時間發現業務辦理過程中存在的漏洞，通過相應方式予以解決，杜絕安全隱患。同時，通過對財務共享服務中心的構建，可推動信息流通效率的提升，進而更加便捷的對信息進行查閱，并隨時更新財務業務數據，加強企業管控能力。

（三）統一公司標準化核算

就現階段煙草公司財務核算具體狀況而言，制度與流程標準并不統一，盡管上級公司制定了詳細的制度流程，但分、子公司在執行標準方面存在著不同，若立足于上級公司進行分析，會發現許多不同的流程以及制度。同時，因為標準并不統一，使得計量、評價以及考核難以順利進行，并且各分、子公司各自為政，上一級公司難以對資源進行協調，以及掌握下屬公司的具體狀況，因此彰顯出了構建財務共享中心的必要性。

（四）提高財務人員素質

將共享服務與傳統方式予以對比，前者所具備的優勢更加顯著。就直觀方面而言，共享服務能夠集中財務核算人員，構建共享服務旨在立足于各類先進的信息技術，對財務人員予以全面的優化，進而讓工作效率能夠得到有效的提升，并對人員活力進行釋放，確保財務管理能夠滲透到煙草公司生產、經營、銷售等環節中，并讓領導層能夠投入更多的時間與精力到落實戰略決策之中，增強財務人員能力以及素質。

二、煙草公司構建財務共享服務中心的路徑

（一）實現財務共享服務

一方面，需對財務共享服務中心理念予以全面的掌握和理解，并針對建立過程中可能會碰到的問題和阻礙予以提前估量。地市級煙草公司對財務共享中心予以構建的過程中，需秉承循序漸進以及逐一實施的基本原則，避免操之過急，常言道：“欲速則不達”。另一方面，地市級煙草公司需要立足于基層進行構建，通過“試點”的方式針對基層財務核算以及管理工作，實現網絡共享，并運用逐一搭建、連接共享服務組織的方式，根據有關規范標準構建財務共享服務中心，夯實公司今后的布局與運用基礎。

（二）財務流程再造

對財務共享中心予以構建的過程，指的是對財務流程進行再造。地市級煙草公司要想將日常采購以及支出等業務融入到共享中心中，首先需對業務進行深入的調研，全面掌握現狀和待完善點等業務實際。其次，新業務流程評審的過程中，需要做到全員參與，掌握好管理方向，操作員需判定可行性。最后，強制執行。財務流程在進行再造之中，會使得員工工作習慣出現變化，在具體實施時需重視執行力，并預留相關通道，允許反饋核算中的各類問題。

（三）信息系統平臺創建

地市級煙草公司財務共享中心需要與公司各類系統，諸如OA 系統、ERP 系統以及資金系統等，實現集成。同時，還需與銀行以及稅務等系統進行集成。將簡單、容易流程化與標準化的財務工作，如核算、支付、費用控制等，集中到統一信息平臺中，做到全程管控，促進管理效率的提升，并降低資金風險。

（四）強化財務人員隊伍建設

財務人員管理工作，對于財務共享服務中心的構建存在著支撐作用。煙草公司要想構建專業化人才隊伍，首先需把好人才觀，測試風險意識以及專業知識等，避免不滿足條件的人員進入到財務崗位中。其次，定期對共享中心員工開展知識培訓，豐富其知識儲備，并掌握政策法規的最新變化。最后，增強共享中心與各基層部門財務人員之間信息溝通。

三、結語

總而言之，煙草行業要想實現穩定、持續的發展，需要運用統一、集約的財務管理模式，建立財務共享服務中心能夠更好的對財務進行統一控制和管理，并促進煙草公司向著現代化的方向進行發展。對此，煙草公司在對財務共享服務中心予以建立時，需根據自身具體狀況，立足于有關標準改革制度和措施，讓財務共享服務中心的效率性、完整性得到不斷提升。