電子商務(wù)在企業(yè)物資供應(yīng)管理中的應(yīng)用

■牟鼎文

（環(huán)太生物科技股份有限公司）

引 言

從生產(chǎn)型企業(yè)的角度來講，物資供應(yīng)管理工作屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營至關(guān)重要的部分，特別是伴隨如今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的情況下，企業(yè)采用信息化建設(shè)對自身傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理體系和方式進(jìn)行了優(yōu)化，在提升企業(yè)物資供應(yīng)管理效率和管理質(zhì)量方面起到了舉足輕重的作用，產(chǎn)生比較健全的物資供應(yīng)管理體系。特別是伴隨電子商務(wù)的發(fā)展，逐漸形成了電子商務(wù)的企業(yè)物資供應(yīng)管理，在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中發(fā)揮的作用尤為顯著。鑒于此，本文針對電子商務(wù)在企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了深入的探究，提出行之有效的管理措施，對于企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的提高意義重大。

1 電子商務(wù)的定義和特點(diǎn)

電子商務(wù)主要是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的一種新型商業(yè)運(yùn)營模式，這種模式的應(yīng)用離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展。由此說明，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐漸完善與強(qiáng)大，決定了電子商務(wù)模式的未來發(fā)展，依靠這種商業(yè)模式，全球買賣雙方就可以在不見面的條件下，順利完成資金的流動和貨物的交換，有效提高全球的經(jīng)濟(jì)增長，為企業(yè)和用戶提供了良好的發(fā)展便利。在此背景下，電子商務(wù)和其他的金融服務(wù)融為一體，產(chǎn)生綜合一體化的商業(yè)運(yùn)營體系。這樣的體系包含了眾多消費(fèi)者的消費(fèi)體驗(yàn)、消費(fèi)安全和商戶之間的金融服務(wù)，其形成與人民群眾生活各個方面都有所涉及的商業(yè)運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)，目前，我國已經(jīng)成為電子商務(wù)應(yīng)用的強(qiáng)國，電子商務(wù)正呈蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。

電子商務(wù)的一個重要特征就是其擁有非常廣泛的市場，這樣的市場囊括了國內(nèi)外市場中每一個目標(biāo)市場，而每一個目標(biāo)市場都可以視為自身的經(jīng)營對象。通過電子商務(wù)的利用，一個企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼臉I(yè)務(wù)活動范圍進(jìn)行拓展，與此同時，還能夠在具體的交易中，有效提升信息的流動效率與保證信息的精準(zhǔn)性，這也是增強(qiáng)全球化經(jīng)濟(jì)流動的重中之重。節(jié)約交易成本與提升交易效率屬于電子商務(wù)的另一個重要特征，其一，在電子商務(wù)中采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展信息的溝通交流，減少雙方進(jìn)行面對面交易，有效節(jié)省交易成本，有效提升交易效率，最大限度的節(jié)約了時間；其二，企業(yè)之間的實(shí)時聯(lián)系還能夠通過電子商務(wù)的便利提高，針對客戶和物資供應(yīng)商之間需求的供給關(guān)聯(lián)，可采用網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)物資供應(yīng)商及時反饋商戶信息，才能有效增強(qiáng)物資效應(yīng)的質(zhì)量與效率。

2 基于電子商務(wù)的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)主要構(gòu)成

在企業(yè)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)中應(yīng)用電子商務(wù)能夠創(chuàng)建先進(jìn)的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，并讓此系統(tǒng)體現(xiàn)更多的特征和優(yōu)勢，特別是可以最大限度的消除原來物資供應(yīng)管理體系中存有的不足之處。譬如：以往的物資供應(yīng)管理一般包含企業(yè)上游的供應(yīng)商與下游的客戶，而物資供應(yīng)和采購關(guān)系通常只會和上游的供應(yīng)企業(yè)加強(qiáng)合作，和下游的終端客戶聯(lián)系卻有限，鑒于此，物資供應(yīng)一般呈現(xiàn)在單向供應(yīng)管理情況。作為完善的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)不僅要包含上游的供應(yīng)商，還應(yīng)該包含下游的客戶。這通常是因?yàn)榭蛻魧儆谖镔Y的消費(fèi)者，在具體的管理工作中甚至可將客戶當(dāng)做內(nèi)部的物資消耗部門。所以，將電子商務(wù)當(dāng)做基礎(chǔ)的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)該包含外部系統(tǒng)與內(nèi)部系統(tǒng)兩個方面，并對應(yīng)的設(shè)置主控系統(tǒng)加強(qiáng)兩部分的聯(lián)系與優(yōu)化，讓信息實(shí)現(xiàn)最佳的交換與處理。

3 電子商務(wù)在企業(yè)物資供應(yīng)管理中的實(shí)際應(yīng)用

3.1 在企業(yè)采購管理中的實(shí)際應(yīng)用

3.1.1 改善企業(yè)采購模式

現(xiàn)如今，隨著企業(yè)的不斷增多，企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，而這樣的競爭現(xiàn)已轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)和企業(yè)之間的供應(yīng)鏈競爭。對比之前的企業(yè)競爭，新型競爭模式讓參加傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的各個企業(yè)實(shí)現(xiàn)互利供應(yīng)，在市場經(jīng)濟(jì)體系中創(chuàng)建互利互惠的競爭方式，才能讓雙方實(shí)現(xiàn)共羸。而信息共享的合作聯(lián)系，有效提升信息的順暢溝通，讓物資供應(yīng)商可以在規(guī)定的期限內(nèi)順利完成交付工作。企業(yè)的采購計劃還應(yīng)該充分結(jié)合自身的生產(chǎn)需求，及時的進(jìn)行調(diào)整，才能讓企業(yè)和供應(yīng)商之間的交易更為靈活機(jī)動，不但讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的最大化效益，還最大限度的節(jié)省了運(yùn)營成本。

3.1.2 減少采購時間

企業(yè)固定的采購時間通常會非常長，主要是溝通過程、訂貨會務(wù)、生產(chǎn)周期等，少則數(shù)日才能完成，多則需要數(shù)月。若是采用電子商務(wù)平臺，企業(yè)就已經(jīng)省去眾多中間環(huán)節(jié)，和供貨商直接聯(lián)系，工廠、代理商、客戶，此階段就可以直接在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)提交訂單、支付款項(xiàng)或是發(fā)送相關(guān)信息，大大減少了往常來回溝通浪費(fèi)的時間，有效減少采購時間。某個貿(mào)易企業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)市場中調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，網(wǎng)上采購能夠最多將采購周期減少75%。如，我國某知名發(fā)動機(jī)生產(chǎn)企業(yè)，向社會承諾，若是客戶下單，就會在72小時之內(nèi)將產(chǎn)品配件交付到客戶手里。通過各種數(shù)據(jù)顯示，電子商務(wù)的實(shí)效性不言而喻。

3.1.3 有效節(jié)約成本

電子采購管理平臺受大眾認(rèn)可的原因就是其改善了以往面對面交易或是直接洽談的方式，還開拓了新型交易渠道。對比以往的商務(wù)活動，其優(yōu)勢非常顯著，其將采購管理觀念、管理軟件、資源以及管理咨詢服務(wù)等內(nèi)容集為一體的電子商務(wù)平臺。首先，立體化的通訊方式，最大限度的節(jié)省了商務(wù)合作的成本，避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的消耗。相關(guān)經(jīng)驗(yàn)表明，利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建并銷售一種商品或是服務(wù)，生產(chǎn)成本將會減少5%-10%；而利用因特網(wǎng)的企業(yè)，其基礎(chǔ)設(shè)施的投資回報率將高達(dá)21%-68%。

3.1.4 有效降低庫存

為了應(yīng)對千變?nèi)f化的市場需求，企業(yè)勢必要充分結(jié)合目標(biāo)市場的變化快速調(diào)配資源并迅速給與反應(yīng)。企業(yè)經(jīng)營過程中，電子化物資管理不僅有助于縮短采購期限，還有利于降低庫存，讓物資管理從“為了庫存而進(jìn)行采購”向著“為了訂單而進(jìn)行采購”轉(zhuǎn)變。利用電子商務(wù)網(wǎng)站能夠?qū)τ脩舻膶?shí)時訂單需求進(jìn)行充分了解，才能有針對性的開展生產(chǎn)計劃，與此同時。充分結(jié)合生產(chǎn)需求及時采購物資并及時的進(jìn)行貨品補(bǔ)充，進(jìn)而最大限度的相應(yīng)用戶需求，同時減少庫存風(fēng)險有效提升企業(yè)資源的利用效率。

3.1.5 增強(qiáng)物資采購的透明化

電子商務(wù)的應(yīng)用，有效增強(qiáng)了物資采購的透明化，在具體的采購過程中，最大限度的避免出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。電子商務(wù)的應(yīng)用，可有效降低買賣雙方面對面的交易，避免個人隱蔽操作的可能。在電子商務(wù)條件下，互聯(lián)網(wǎng)將公開呈現(xiàn)采購的公共信息和相關(guān)購買細(xì)節(jié)，在具體的采購過程中嚴(yán)格遵循“公平、公正、公開”的原則。不僅如此，還要及時搜索篩選物資供應(yīng)商，進(jìn)而結(jié)合計算機(jī)系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求，保證搜索具備較高的精度。在具體的交易中，資金的流動可實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)控，成功防止以往的內(nèi)幕交易和采購中可能存有的暗箱操作，才能最大限度的控制采購成本。

3.2 創(chuàng)建企業(yè)物資管理的電子供應(yīng)鏈

物資供應(yīng)管理屬于企業(yè)管理至關(guān)重要的部分之一，還是企業(yè)生產(chǎn)管理控制不容忽視的基礎(chǔ)條件。其一，物資供應(yīng)管理的核心就是提升物資供應(yīng)的質(zhì)量與效率，讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展；其二，生產(chǎn)經(jīng)營部分，物資供應(yīng)管理發(fā)揮著不容忽視的地位。管理作為生產(chǎn)經(jīng)營尤為重要的部分，其實(shí)質(zhì)就是提升企業(yè)資金與資源的利用效率，其目標(biāo)就是帶來高質(zhì)高效的管理，結(jié)合生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)提供生產(chǎn)資源，在物資出現(xiàn)積壓或是短缺的條件下，才能為具體的生產(chǎn)需求帶來滿足，加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)成本的控制。我們需要明確，電子商務(wù)在減少供應(yīng)鏈成本的基礎(chǔ)上，還可推動電子供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)自動化，還可以在供應(yīng)鏈的具體環(huán)節(jié)中融入網(wǎng)絡(luò)資源。企業(yè)利用電子供應(yīng)鏈拓展范圍，還能夠全面了解供應(yīng)商物資供貨水平和客戶的物資需求，及時開展物資采購，為企業(yè)的供應(yīng)需求帶來補(bǔ)充。企業(yè)并不需要保持更多的物資庫存，有效緩解供應(yīng)企業(yè)的庫存和采購信息。現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)便利的廣泛普及，通過便捷方式的應(yīng)用加強(qiáng)供應(yīng)鏈模式的完善與優(yōu)化，現(xiàn)已成為企業(yè)和供應(yīng)商處理問題的重要手段。一旦企業(yè)在激烈的市場競爭中缺少對供應(yīng)鏈建設(shè)的重視，那企業(yè)勢必會在發(fā)展過程中被逐漸淘汰。

3.3 在企業(yè)倉儲管理中的實(shí)際應(yīng)用

3.3.1 推動供應(yīng)商管理

在創(chuàng)建電子供應(yīng)鏈的過程中，為了確保其具有完善性，我們的終極目標(biāo)就是最大限度的增強(qiáng)企業(yè)的管理水平，進(jìn)而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤最大化。其一，加強(qiáng)控制各個部門的軟件成本和硬件成本，建立防火墻，并對權(quán)限加強(qiáng)監(jiān)管，進(jìn)而成功防止存在的安全風(fēng)險。站在企業(yè)供應(yīng)商的角度來看，及時進(jìn)行資源的更新、及時的進(jìn)行訂單的跟蹤、及時的進(jìn)行組織發(fā)貨、到貨確認(rèn)等，可有效提升自身的競爭能力。網(wǎng)絡(luò)資源非常豐富，對比以往單純采購，選擇范圍不計其數(shù)，有效提升自身的管理水平，才能更為熟練的掌握先進(jìn)的電子商務(wù)的線上交易，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)利益。

3.3.2 實(shí)現(xiàn)多方交易的發(fā)展

在信息實(shí)現(xiàn)全球化共享以后，訂單將會在全世界進(jìn)行選購，從以往周邊區(qū)域的小型企業(yè)供應(yīng)商，拓展為世界不計其數(shù)的大型公司，不管是供貨商，還是貨物質(zhì)量方面選擇范圍更廣，除此之外，推動全球經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)合作共贏，促使越來越多的企業(yè)獲得合作機(jī)會，推動經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)縱向和多元化發(fā)展。

4 結(jié) 語

概而言之，電子商務(wù)逐漸邁進(jìn)企業(yè)日常經(jīng)營管理中，現(xiàn)已成為企業(yè)活動過程中尤為重要的組成部分，電子商務(wù)屬于企業(yè)經(jīng)營管理模式改革創(chuàng)新之后的產(chǎn)物，其智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化特點(diǎn)現(xiàn)已彌補(bǔ)以往企業(yè)物資供應(yīng)的缺陷，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的知名度與影響力提供保障。伴隨科學(xué)技術(shù)的日新月異，互聯(lián)網(wǎng)得以廣泛運(yùn)用，電子商務(wù)為社會經(jīng)濟(jì)帶來冥想的綜合效益。創(chuàng)建基于電子商務(wù)之上的現(xiàn)代化物流與建立電子商務(wù)背景下的現(xiàn)代化電子供應(yīng)鏈管理理念，對提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和改善內(nèi)部管理擁有非常深遠(yuǎn)的影響。