文| 楊小飛
近年來,隨著社會經濟的高速發展,施工企業迎來了新的發展機遇,與此同時,也面臨著一系列的挑戰,想要在激烈的市場競爭中脫穎而出,占有更多的市場份額,就必須從多方面來進行有效的管理,擁有充足的資金來支持施工企業的大力發展。
在施工企業中,應收賬款帶來的風險,主要有以下幾點:
第一,應收賬款容易導致施工企業資金利用率的下降,使施工企業承受較大的財務風險,增加其稅收負擔。施工企業的工程項目有其自身的特點,一個項目所需要的時間周期比較長,而且存在階段性特征,涉及的工程金額也比較大,建設單位的付款方式是根據施工進度來支付,但大多數時候都存在施工企業墊付的狀況,這就使得施工企業的流動資金減少,資金利用率下降,延緩了施工企業的資金周轉率,容易出現資金鏈斷裂等問題。當應收賬款不斷堆積,數額越來越龐大后,賬面上屬于企業的經營收入,但其需要繳納的稅費也就越高。
第二,企業風險成本提高。承接大規模的項目,誠然可以為施工企業帶來較大的收益,但與此同時施工企業面臨的風險也比較大。而且前期在調查建設單位的資信狀況及財務信息等內容的時候,也存在一定的成本費用,這些成本的疊加大大提升了企業沉默成本,降低了施工企業的經濟收益。
第三,應收賬款夸大了施工企業的經營收入。這是因為雖然應收賬款是施工企業應當獲得的收入,但是由于并沒有收取到相應的金額,在長期的累積過程中,就會出現壞賬,夸大了施工企業真實的經營收入,存在潛在的損失,并不利于施工企業的長期發展。
現階段,施工企業應收賬款管理中存在的問題,可從兩大方面來考慮:
一方面,施工企業的應收賬款管理受到外部因素的影響。雖然當前已經實行的是市場經濟體制,不再像計劃經濟一樣所有的工程都由政府為主導,話語權都在政府手中,但是部分政府工程項目仍然會存在應收賬款回收難的問題。這是因為政府機構的相關部門繁多,其審批工程資金的流程較為復雜,在一定程度上總會存在拖欠賬款的現象出現。另外,施工企業在進行投標的時候,對建設單位的了解不夠,缺乏可靠的渠道掌握建設單位的資信情況,以及建設單位的財務狀況,這導致施工企業十分被動,在承接施工項目的時候面臨著較大的風險,可能會遭遇建設單位挪用工程款的狀況。而部分施工企業在面臨這種問題的時候,并未采取嚴厲的法律措施來維護自身利益,以至于產生了應收賬款賬。
另一方面,施工企業當前所實施的應收賬款管理工作,還缺乏完善的制度來保障。未制定健全的考核制度,對應收賬款管理工作不夠重視,不具備強烈的管理意識,以至于面臨著較大的經營風險而不自知。部分施工企業為了獲取更多的利益,一味地承接大規模項目,卻并沒有基于施工企業自身的經營狀況來進行慎重選擇,而且對于后續應收賬款的管理也不到位,導致工程款項難以回收,施工企業經營困難。
施工企業應當根據自身的實際情況,慎重選擇施工項目,不可為了爭奪市場,就忽視自身經營狀況而盲目投標。在確定投標項目之前,應當成立相應的審查小組,要對建設單位的各項文件和要求進行嚴格的審核,充分了解其招標內容,從多渠道來全方位了解建設單位的信用情況,關注建設單位的經營狀態,掌握其財務信息,并且明確建設單位的項目資金來源,判斷其是否能夠將承諾的項目資金落實到位。
應當全面評估業主的履約能力,針對此項目中存在的風險隱患進行有效分析,預估工程項目可能帶來的收益,以便于作出正確的選擇。尤其是遇到需要墊資完成的工程項目,更是要做好萬全的準備,從多方面來進行了解和評估,以免盲目投標損傷施工企業的經濟效益。
施工企業在中標之后,一定要重視對合同的管理,簽訂合同之前要看清合同中的每一項條款,確保合同中各項條款語義明確,不存在模糊和歧義之處,查看合同中的條款是否維護了雙方的利益,還是存在不平等條約。等到確認合同條款無誤之后便可以簽訂。重視合同管理,有利于避免發生呆壞賬狀況,防止拖欠工程款,維護施工企業的合法利益。
當施工企業承接工程項目之后,便要加強內部管理和控制工作,制定完善的管理制度,建立健全的內部管理體系,實施全過程性管理,把握好施工階段中的每一個細節,明確崗位職責,劃分各環節的施工管理任務,提升施工人員的責任意識,使其在施工過程中,能夠嚴格按照合同中的要求來執行作業,履行合同中的條款,防止出現漏洞而成為建設單位拖欠工程款的理由。做好組織施工工作,將安全施工放在第一位,嚴格控制施工中的每一道工序,保障其施工質量,在質檢合格之后才能繼續開始下一道工序,加強施工進度管理,以使施工項目在保障質量的前提下,于規定時間內完工。
要重視合同管理,嚴格按照合同中的要求來管控施工質量,嚴守合同信用,以為收取工程款奠定扎實基礎。若是在工程施工中出現設計變更問題時,需要申請審批,并且做好工程變更簽證工作,做好相應的手續,以免增加額外的施工成本,損傷施工企業的經濟利益。
在完成施工任務后,要進行科學的結算工作,實施竣工驗收,歸類整合施工過程中的各項資料和文件,向業主提交工程結算資料,要求建設單位來進行最后的審核和結算,以及時收回工程款。做好收尾工作,保障工程項目的施工質量,有利于拿回剩余的工程款。
施工企業在管理應收賬款的時候,需要注重日常管理工作的開展。財務部門應當根據應收賬款的形成時間,來對其進行定期管理,科學編制相應的帳齡分析表,全面掌握施工企業應收賬款的實際情況,為相關部門提供可靠的決策依據。要實施跟蹤項目工程的施工進度,了解應收賬款的基本情況,在有效訴訟期內收回賬款,定期進行催賬和對賬工作。
要充分了解業主的財務狀況,關注財務狀況不佳的單位,以免賬款無法收回。可制定完善應收賬款壞賬準備制度,采取有效的計提方式,真實反映施工企業的財務狀況。
在確定施工企業應收賬款管理目標后,進行目標分解,將其貫徹落實于每一個部門的每一個人員身上,制定完善的責任追究制度,要求各部門的負責人員簽訂清欠責任書,明確自身職責,確定任務日期,并注明完成任務的獎勵以及未完成任務的懲罰。要加大應收賬款的清收力度,關注應收賬款的變化,實施動態化管理,對于已經到期的債務要及時與業主方聯系,催收債務,以盡早收取賬款。
在施工企業中,實施有效的應收帳款管理工作十分有必要,有利于加強對施工企業流動資金的管理,縮短資金周轉期,避免在經營過程中資金鏈斷裂,保障施工企業經營活動的順利開展,提升施工企業的綜合競爭力,針對應收賬款中存在的問題,來實施有效的措施加以解決,從而有效規避應收賬款帶來的經營風險,為施工企業的可持續發展提供重要保障。