全面預算管理在建筑企業(yè)內(nèi)控中的應用分析

□ 文| 梁妙嬋

全面預算管理是一種現(xiàn)代化的管理模式，能對企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行有效分析以及處理，被很多建筑企業(yè)所運用。所謂全面預算管理，主要是把企業(yè)的戰(zhàn)略標準當做預算標準，利用此標準對企業(yè)內(nèi)的各項工作進行落實并加以考核，提升企業(yè)的整體管理水平，達到避免企業(yè)潛在經(jīng)營風險的目的。

全面預算管理在建筑企業(yè)內(nèi)控中的作用

1.促進企業(yè)內(nèi)部控制工作的全面落實。建筑企業(yè)在開展內(nèi)控工作時，要從整體角度出發(fā)，根據(jù)企業(yè)長遠的發(fā)展標準對預算管理編制以及標準進行執(zhí)行的過程，企業(yè)要通過合理分配資源的方式來構建完整的考核體系，為企業(yè)的發(fā)展以及優(yōu)化提供理論依據(jù)。此外，為了保證建筑企業(yè)獲得穩(wěn)定發(fā)展，其內(nèi)部也要規(guī)范相應的治理框架，調(diào)動企業(yè)職工潛在的工作能力，并把管理活動應用到企業(yè)的整體運營環(huán)境中，進而進一步規(guī)范企業(yè)的運營工作，提升內(nèi)部控制水平。

2.降低企業(yè)經(jīng)營風險的發(fā)生概率。預算管理工作是企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營需求以及市場的發(fā)展情況而制定的預算規(guī)劃，通過這種規(guī)范方式能避免企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風險，通過加強相應的預算管理，保證建筑企業(yè)能夠落實自身的運營標準，實現(xiàn)資源的高效利用。

3.實現(xiàn)企業(yè)績效量化。建筑企業(yè)在開展預算管理工作時，要安排專業(yè)人員對企業(yè)的實際需求以及經(jīng)營情況進行了解，評估出企業(yè)的量化績效，管理人員能憑借這種績效量化標準制定對應的激勵措施，促使員工更好地開展工作，提升個人績效，進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量以及效率的提升。

4.促進建筑企業(yè)經(jīng)營效益的提升。目前，社會在不斷發(fā)展，企業(yè)面臨的競爭壓力也越大，建筑企業(yè)的經(jīng)濟活動也越發(fā)復雜，要想獲得更好的經(jīng)濟效益，建筑企業(yè)要重視全面預算管理問題，要通過科學的預算管理體系實現(xiàn)內(nèi)部資源的高效利用，通過發(fā)揮內(nèi)部控制的作用促進企業(yè)經(jīng)營效益的提升。此外，建筑企業(yè)通過整合內(nèi)部控制、預算管理、績效考核等方面，能有效降低企業(yè)的成本費用，激發(fā)員工的工作積極性與主動性。

全面預算管理在建筑企業(yè)內(nèi)控中的具體應用

加大全面預算管理的監(jiān)督以及管理力度

首先，建筑企業(yè)要結合自身的實際情況，制定出科學、合理的預算管理監(jiān)控制度，提升企業(yè)的預算目標。因此，企業(yè)在對預算工作進行監(jiān)督控制時，要制定科學的預算目標，并通過長期考核的方式來實現(xiàn)建筑企業(yè)長期的預算目標，在開展預算執(zhí)行工作時，要對相應的控制預算經(jīng)費審批環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)督，規(guī)范相應的審批手續(xù)以及審批流程，這樣才能實現(xiàn)預算經(jīng)費的專款專用。其次，企業(yè)還要對各個部門的預算費用支出以及結余情況進行充分了解，加大審核力度，杜絕浪費現(xiàn)象出現(xiàn)，一旦出現(xiàn)浪費現(xiàn)象，要嚴格進行整治以及處理，并對相應的預算方案進行調(diào)整。

制定科學、合理的預算編制方法，合理選擇指標

與一般企業(yè)不同，建筑企業(yè)很難確定施工任務，導致年度預算的各項指標也無法得到確定，因此建筑企業(yè)可以把年度預算以及目標利潤進行分解或者是細化，例如管理費用預算、各項工程預算等，在合理成本控制范圍內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)的利潤目標戰(zhàn)略。此外，對于建筑企業(yè)工程預算來說，各個部門要以定額標準為基本依據(jù)，精確測算各項費用，例如機械費用、人工費用、材料費用等，促進企業(yè)獲得更大的利潤空間。

加快構建完善的考核和激勵制度

要想保證全面預算管理工作獲得良好的實施效果，建筑企業(yè)要對自身的全面預算管理指標進行集中管理，對經(jīng)營者與職工之間的利益關系進行詳細明確，把企業(yè)的利益與預算執(zhí)行情況互相結合，制定整體戰(zhàn)略目標。此外，建筑企業(yè)還要根據(jù)自身的經(jīng)濟責任對相應的考評體系進行構建，嚴格把握每一個預算管理環(huán)節(jié)，并加強相應的考核制度，明確各個部門以及人員的職責。一旦發(fā)現(xiàn)預算管理存在缺陷，要及時對預算執(zhí)行結果進行優(yōu)化，實施績效考核方式，提升職工的工作積極性與主動性。

不斷創(chuàng)新以及優(yōu)化內(nèi)部執(zhí)行機制

對于建筑企業(yè)來說，其內(nèi)部控制大多是根據(jù)對應的規(guī)章制度來執(zhí)行，這種方式很難發(fā)揮出管理者以及員工的工作潛力。因此，建筑企業(yè)在開展日常管理工作時，要密切關注內(nèi)部環(huán)境的變化，對自身的執(zhí)行機制進行創(chuàng)新以及優(yōu)化，加大內(nèi)控執(zhí)行力度，并科學地把企業(yè)目標以及企業(yè)管理工作互相融合，促進企業(yè)整體發(fā)展。

結語

綜上所述，建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作與全面預算管理的融合，不僅能夠促進企業(yè)整體管理水平的提升，還能有效減少企業(yè)的經(jīng)營風險，促進建筑企業(yè)穩(wěn)定、長遠發(fā)展。因此建筑企業(yè)要結合自身的實際情況，不斷創(chuàng)新全面預算管理理念，加強預算管理力度，不斷提升內(nèi)部控制管理水平，這樣才能促進建筑企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。