【摘要】信息技術的發展使得醫院數字化圖書館的成為了可能,并大大提高了醫院圖書館的資源規模、管理效率。本文對醫院數字化圖書館的特點和功能進行了介紹和分析,對大數據背景下如何更好的進行醫院數字化圖書館標準化建設進行了討論,并提出了幾點對策和建議。
【關鍵詞】醫院;數字化圖書館;大數據
【中圖分類號】G253 【文獻標識碼】A
引言
醫院圖書館中收集了大量的醫療文獻、臨床檔案等資源,能夠為醫院運行、臨床診療、科研教育等工作的開展提供重要的信息參考。在信息技術不斷發展的當前,數字化圖書館成為了醫院圖書館建設的一個重要趨勢,尤其是大數據技術的發展為醫院圖書館的建設提供了新的方向和方法。
一、醫院數字化圖書館的特點
(一)圖書資源數字化
醫院數字化圖書館最突出的一個特點就是其館藏的各種文獻、書籍以及醫療文檔等都是以電子檔案的形式進行保存。數字化的信息資源能夠更好的滿足不同載體、不同區域之間的信息儲存和網絡傳輸,進而為讀者提供好的更好圖書館服務。
(二)資源管理高效性
醫院數字化圖書館的管理工作大部分都是有計算機自動進行,管理人員只需要對相關的系統進行簡單操作和維護即可。相較于傳統的圖書館管理工作,數字化圖書館的管理使文件的整理、編目、檢索、查詢、預訂、借閱等環節大大簡化,管理效率大大提高,為圖書館服務的發展奠定了良好的條件。
(三)技術組織形式先進性
在醫院數字化圖書館中,應用了多種先進的網絡信息技術和數字化技術。例如,文件儲存介質的發展使得圖書館電子檔案在儲存規模、可靠性、讀取速度等方面大大提高;利用分布式技術聯合多個醫療機構建立起更大規模的、網狀形式的醫療文獻數據庫,并能夠提供更加便捷、全面的檢索、閱讀、下載服務。
二、醫院數字化圖書館的功能
(一)提供閱讀服務
醫院數字化圖書館與傳統的圖書館雖然在形式表現上不同,但其功能的核心都是始終為讀者提供閱讀服務,以讀者為核心是圖書館工作的中心思想。對于醫院數字化圖書館來說,其應在傳統圖書館服務模式的基礎上結合先進的網絡、信息技術來實現更加高效、便捷的閱讀服務,從而更好的獲得讀者的滿意,實現傳統圖書館新的發展。
(二)提供信息服務
相較于傳統圖書館,醫院數字化圖書館在技術方面的優勢決定了其在信息規模、密集程度以及傳遞速度等方面有著巨大的優勢。醫院數字化圖書館能夠為廣大醫務人員提供更加豐富、高效、快速的信息服務,使其能夠獲得更多的信息資源,滿足醫療、教學、科研等相關工作的需要。
(三)資源共享功能
數字化的圖書資源形式使得其在信息傳輸上可以充分依靠網絡,打破時間、空間的限制,實現圖書館與外界更加密切的信息聯系。例如,通過獲取網絡資源來豐富館藏、通過網絡聯合其他圖書館進行資源共享以擴大圖書館規模等。
(四)教育功能
醫院數字化圖書館在信息資源規模能夠使醫務人員獲得更多的信息,其在信息共享、信息交流方面的優勢則能夠使相關的知識獲得更加廣泛的傳播。由此可見,數字化圖書館對傳統圖書館的教育功能能夠起到良好的增強效果,使其為我國醫學事業的發展提供更大的動力。
三、大數據背景下醫院數字化圖書館的標準化建設要點
(一)加強醫院信息技術文化建設
在網絡信息技術不斷發展的背景下,醫院必須要充分認識到這些技術在醫院發展中所具有的重要作用,提高醫院管理人員、醫務人員對于信息技術的正確認識,為信息技術在醫院發展過程中的促進效果的發揮打下堅實的基礎。例如,當前醫院引進的一些先進醫療設備與現代信息技術有著密切的聯系;現代醫學科研工作的發展也必須要依靠信息技術完成各種數據統計、分析、處理工作。在大大數據背景下,醫院信息技術文化建設能夠為數字化圖書館的資源搜集、加工等工作提供有力的支持。例如,醫院醫務人員在日常工作中保證相關醫療檔案、文獻資源的規范性,并及時進行資源的上傳,從而使信息資源的收集更加順利;醫務人員能夠為數字化圖書館的資源整理、便捷、分析等工作提供專業的支持,從而保證大數據分析的結果更加符合醫院的實際情況,滿足相關工作需要。
(二)提高醫院信息管理水平
在醫院數字化圖書館的標準化建設中,為了保證建設工作的順利進行,就必須要對醫院的信息管理水平進行提高。尤其是醫院數字化圖書館的大數據分析工作必須要依賴準確、規范、客觀的數據才能夠更加準確、快速的獲取相應的結果。因此,醫院首先要在信息管理上建立起完善的管理制度,對醫院管理、臨床、后勤等各項工作的信息資源收集、上交、審核等工作進行有效管理。例如,明確臨床病歷格式,制定出詳細的病歷質量標準;明確臨床科研工作流程,保證相關研究結果、文獻資料的有效上傳等。其次,要加強對醫院信息管理軟硬件設施的建設,保證醫院內部的網絡暢通、安全,使醫務人員能夠更加便捷的進行信息資源的傳遞和獲取。最后,要提高對數字化圖書館資源大數據分析工作的重視,確保相關的分析結果能夠在醫院運行和發展中體現出良好的價值。例如,利用數字化圖書館資源對醫院當前的業務狀況、發展前景等問題進行分析,醫院的相關決策的進行要充分考慮和正確對待這些分析結果。
(三)完善數字化圖書館管理系統
醫院數字化圖書館管理系統的建設是其標準化建設最重要的內容之一。除了醫院對數字化圖書館的文化、制度等方面的支持,大數據背景下醫院數字化圖書館管理系統、管理平臺的技術水平對于其價值的體現有著非常重要的意義。首先,醫院數字化圖書館要以醫院的臨床、教學、科研等工作為核心,以為相關工作提供服務為目的建立或引入相應的文獻資源數據庫,例如,可引入或購入維普、讀秀、萬方、知網、中文數據庫等中文生物醫學類文獻論文,博士碩士論文集、中外期刊題錄和文摘、中文書全文數據庫等以及美國NCBI和M EDL I N E、美國國家衛生統計中心的統計報告National Center for Health Statistics(NCHS)、荷蘭的Sciencedirect等外文數據庫。并通過聯機編目、聯合采購、館際互借等方式不斷擴大數據庫規模,通過結合醫院現有的醫療信息資源以及網絡上、國內國際的信息資源形成具有本院特色的圖書館數據庫。其次,要完善醫院數字化圖書館管理系統和平臺功能,滿足醫務人員的閱讀和信息需要。例如,將HIS、OA、HRP等應用到圖書館資源管理當中,提高數字化圖書館管理工作質量和效率;對數字化圖書館資源的屬性或字段進行動態管理,優化客戶端交互界面、檢索引擎并提供多種查詢機制,提高查詢效率和系統性能,保證醫務人員能夠快速、方便的檢索到所需要的文獻、醫療檔案等;加強數字化圖書館管理系統與醫院內部網絡系統的兼容性,實現文獻資源的發布、在線瀏覽、下載等功能。最后,要加強大數據技術在數字化圖書館管理中的應用,例如,利用大數據技術對圖書館館藏內容的類型、規模、分布進行分析,找出參考價值較低的文獻資源以及存在明顯錯誤、格式不規范的醫療檔案等。保證館藏資源的準確、客觀以及較高的參考價值,進而使其在醫院相關工作的開展中發揮出更好的作用。
(四)提高相關人員的信息技術水平
大數據背景下,醫院數字化圖書館的有效應用需要管理人員和使用人員均具有良好的信息技術水平。對于管理人員來說,其需要具有良好的信息整理、加工以及數字化圖書館系統、網絡的操作和維護能力,保證系統的正常、穩定運行,保證大數據在數字化圖書館管理中的良好應用。對于使用人員來說,其應具有良好的文獻、信息檢索能力,能夠熟練掌握數字化圖書館的檢索工具的使用方法,能夠在大量的文獻資源中迅速的找到自己需要的內容,例如,根據圖書館系統檢索引擎的規則使用“and”“or”“《》”“|”等字符提高檢索效率和準確性。
四、結語
綜上所述,在大數據背景下,醫院要為數字化圖書館的建設提供文化、制度等方面的支持,并不斷的完善信息化的圖書館管理系統、提高相關人員的信息技術水平,加強大數據技術在圖書館管理、資源價值發掘等方面的應用,從而使醫院數字化圖書館能夠為醫院發展提供更加有力的保障。
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作者簡介:陳偉(1977-),男,漢族,山東濟寧,本科,館員,研究方向:圖書管理。