浣行健 晶丹 祁玲慧 吳沁霖
摘 要:近幾年人工智能技術發展迅猛,在財務領域也得到廣泛的應用。從人工智能技術的起源背景入手,利用國外人工智能技術在會計領域的應用現狀和國內人工智能技術在會計領域的應用現狀對比分析,對人工智能在財會領域的應用現狀有個初步了解認識。接著利用普華永道RPA案例分析,了解財務機器人在財務核算思維和財務核算方式分別給企業財務核算帶來的影響,進而得出在當代人工智能技術廣泛應用的情況下對于財務核算應先轉變思維,從財務處理思維轉向管理思維,其次轉變財務核算方式,從基礎財務處理轉向數據分析,利用管理會計工具分析。在這個與人工智能“零和博弈”的社會關系當中,基礎財務人員若想在會計領域走的更遠,應考慮向管理會計轉型,并提高自身的職業素養,增強自己的財務能力。
關鍵詞:人工智能技術;財務核算;財務
1會計領域應用人工智能的意義
我國的人工智能技術在近幾年迅猛發展,在農業,交通業,服務業,金融等領域均涉及。“人工智能技術威脅論”一直在學術界及人們的生活中所談論,人工智能技術的發展,幫人類從繁瑣的日常工作解放出來,一些簡單的工作均可以由智能機器人所替代。但是,原先從事這些工作的人將何去何從?在財務金融這領域,智能機器代替人為工作的現象已經開始出現,如:財務處理機器人,稅務處理機器人,審計機器人等等。這些機器人處理著最基礎的工作,大量從事基礎財務處理的工作人員面臨著失業和轉業的危機。
財務工作的處理能否真的被處理的完美無缺,把程序設定好,財務機器人只要根據原先設定的程序執行,看上去似乎一切都很穩當,但是,在具體的財務核算當中出現的問題又該如何解決。本文在人工智能技術的基礎上對財務核算進行了思索與研究,尋找人工智能技術給財務領域帶來的挑戰與財務人員的戰略規劃。
2 人工智能技術在會計領域的應用現狀
現代人工智能技術已經滲透到人們的日常生活當中,人們對人工智能技術的需求也越來越大,人工智能技術不再僅僅局限于對電腦方面的應用,而是全面應用于各個方面。當代人工智能技術涉及到的范圍更加的全面,包括機器的學習,自然語言的處理,系統與用戶之間的人機互動,對知識圖譜的可視化研究等。此文著重對機器的學習進行探討和研究。
近幾年,國家出臺了一些關于扶持和鼓勵人工智能發展的政策,鼓舞了一大批有想法,有才能的高知識人才加入人工智能技術的研發當中,大量的人工智能技術被引入日常的工作中。在財務會計工作方面,有德勤事務所的財務機器人,財務機器人的出現,引起了財務會計業界的一番波瀾,在德勤之后,普華永道,畢馬威等會計事務所也相繼推出關于財務方面的機器人,隨后,本文將對此普華“財務機器人”進行相關的探討和分析。財務機器人除了應用基礎,重復性的工作,在財務共享上也發揮了一定作用。智能技術帶給會計行業技術的變革之外,對財務人員也產生了巨大影響,原先的手工記賬,數據收集工作被財務軟件所取代,導致基礎財務人員出現職業上的預警。但是由于企業之間的發展水平參差不齊,對成本的支出有著不同的預算,財務機器人的售價也比較高,所以在中小型企業中運用相對較少,不過財務機器人取代重復性工作已是大勢所趨。
3案例剖析—普華永道的財務機器人對財務核算的影響
普華永道于2017年5月26日推出了一款致力于流程處理自動化的財務機器人,該財務機器人對財務核算到底有何影響,與傳統手工會計又有何不同。
從財務核算思維上來看,普華永道機器人流程處理自動化RPA根據既定的業務邏輯進行判斷,從而識別財務流程中的優化點,相對于傳統的工作處理,傳統的工作處理需要多人員溝通交流去熟悉新工作項目,在這個過程中需要消耗大量的人力和物力,但是機器人通過提前設定好程序流程,數據的錄入,運用其既定的業務邏輯,進行自動處理,可以迅速的得到想要的結果,處理的效率更為高效。而且機器人在業務處理中只要原始數據無誤,工作過程中出現差錯的幾率微乎其微。
從財務核算方式上來看,財務核算更為快捷,中化國際(控股)股份有限公司已經投入使用普華永道機器人,在使用RPA之前,其財務共享中心每天需投入大量的時間來處理與銀行之間的對賬,余額確認,增值稅發票的管理等等。RPA投入使用之后,機器人每天可以完成與15家銀行80個賬號之間的賬務核對工作以及銀行余額表的打印,月末根據自動計入銀行的借貸款記錄,機器人還能自動給指定人員發送郵件確認款項。對于有些增值稅需要驗證,RPA可以將需驗證真偽的增值稅發票自動提交到國稅局的查驗平臺查驗真假并且將結果傳送過來。財務機器人使財務核算方式發生了巨大的轉變,工作處理方式越來越自動化。
4 人工智能技術下財務核算發展戰略及應對舉措
單純的做賬,登記明細表,開發票等傳統的財務核算思維以及被人工智能所替代,轉變財務核算思維已是時代所趨,在這個人工智能化和大數據的時代背景下,轉化財務核算思維是非常有必要的,從原先的基礎財務思維轉化為管理會計思維,學會從更高層次的思考維度出發,利用管理會計的平衡記分卡,本量利分析,預算管理等工具,致力于企業的價值創造和成本控制等。現在很多企業都設立了財務共享中心,實現了財務信息共享以及業務共享,此時,財務人應利用好財務共享中心所帶來的便利,著手業務前端,分析財務數據,進而實現業財融合。
數據是每個財務人最好的表達工具,保持對財務數據的靈敏度,有助于財務人的工作,實現從會計思維轉向財務思維,以企業的持續經營為立足點,將財務思維延伸至企業管理的各個方面,對企業進行未來的籌劃。
不管是財務人員對未來職業發展規劃的需求,還是企業發展對員工的要求,社會基礎財務核算人員的轉型已是木已成舟的定局。財務會計和管理會計在一定程度上是有差別的,財務核算工作主要以給企業提供財務信息,對過去財務信息進行總結,而管理會計著重于對企業的未來預測與分析,更注重信息的相關性。
如何實現從基礎財務核算人員向管理會計的轉型,其途徑之一是學習管理會計知識,建立起管理會計的思維體系,并且取得CMA證書,每個財務人員想要在原有崗位上得到晉升,考證是必不可少的路徑。
變得更好,是需要多與別人進行溝通和探討,在交流的過程當中發現自己的不足,進而完善自己,提高自己的職業素質。
5 小結
我們要正確的看待人工智能技術的發展所帶來的利與弊,人工智能技術使我們的生活更便捷,工作效率更高。對財務行業來說,人工智能技術使財務核算更為精準,為企業節省人工成本,但是,人工智能技術的發展也給基礎財務人員帶來一定的壓力與挑戰。現在人工智能與人類處于一種“零和博弈[2]”關系,不過相信在未來,也能達到“合作共贏”的局面。
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