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激勵機制在行政事業單位人力資源管理中的運用分析

2020-03-02 01:09:09翟香萍
中小企業管理與科技·下旬刊 2020年12期
關鍵詞:行政事業單位激勵機制人力資源管理

翟香萍

【摘? 要】隨著社會的發展和進步,我國行政事業單位的管理制度也在不斷完善,尤其是人力資源管理機制更是得到了不斷創新。從行政事業單位的發展現狀來看,激勵機制的應用還是存在一定問題,需要進行改革和強化。論文從激勵機制在人力資源管理中發揮的作用入手,簡單闡述了當前行政事業單位人力資源管理激勵機制中存在的問題,最后提出了幾點改善建議,希望對事業單位發展有所幫助。

【Abstract】With the development and progress of the society, the management system of China's administrative institutions has been constantly improved, especially the human resources management mechanism has been constantly innovated. From the development status of administrative institutions, there are still some problems existing in the application of incentive mechanism, which need to be reformed and strengthened. Starting from the role of incentive mechanism in human resources management, this paper briefly expounds the problems existing in current the incentive mechanism of human resources management in administrative institutions, and finally puts forward some suggestions for improvement, hoping to be helpful to the development of public institutions.

【關鍵詞】激勵機制;行政事業單位;人力資源管理

【Keywords】incentive mechanism; administrative institutions; human resources management

【中圖分類號】D630.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)12-0023-02

1 引言

在行政事業單位發展過程中,關于激勵機制的研究和探討一直存在,但是當前的激勵機制沒有得到及時更新,無法發揮激勵的作用,更加難以滿足事業單位發展的要求。行政事業單位是服務性機構,這就需要單位人員有一定的服務意識,保持為人民服務的心態。而且激勵機制的建立,可以提高行政事業單位的服務質量,改進單位的日常管理工作,同時,也提高了員工的積極性,讓員工以飽滿的熱情投入工作中。

2 激勵機制在人力資源管理中發揮的作用

2.1 使單位員工的配置更加優化

行政事業單位的良好運行,離不開各個部門員工的積極配合,要想使單位員工發揮最大作用,就要實現人力資源的優化配置。而且事業單位還要重視激勵機制的建立,把激勵機制加入人力資源管理中,促進人力資源管理工作的順利進行。在建立激勵機制之前,人資部門要了解員工的心理活動,還要掌握員工的工作內容,通過獎勵提高員工的積極性和工作熱情。激勵機制需要有一定的科學性和合理性,讓員工容易接受,配合度也能更高。

2.2 使單位員工更有安全感

行政事業單位人力資源管理制度不是一成不變的,而相對應的激勵機制也應該做到及時更新,能根據員工的工作效率不斷調整。激勵機制不僅調動了員工的積極性,還為員工增加了安全感,使員工更加優秀,為事業單位創造了更多價值。行政事業單位建立激勵機制,可以實現優勝劣汰,讓員工更好地為單位服務,為人民服務。在此基礎上還能促進員工之間的聯系,使溝通更有效率,讓員工更有歸屬感[1]。

3 當前人力資源管理激勵機制中存在的問題

首先,管理方式缺乏創新,思想比較陳舊。我國大部分行政事業單位的管理方式基本上是大同小異的,在管理中的主要問題都是管理方式過于陳舊,不懂得創新。相關部門領導,甚至是單位高層領導沒有認識到人資管理的重要性,認為激勵機制對管理的影響不大,沒有對其進行應有的改革和創新,或者是直接取消了激勵機制。對激勵機制產生影響的還有人資部門人員,由于其專業技能和管理水平較低,也會阻礙激勵機制發揮作用。其次,人力資源管理缺乏靈活性,不能及時更新。在市場經濟發展過程中,無論是社會企業還是行政事業單位都面臨著很大壓力,需要不斷提高管理質量,創造更多經濟效益和社會效益,才能應對市場變化,才能立于不敗之地。但是,從實際的管理模式來看,在大部分事業單位管理中,領導都占據著絕對地位,其對基層員工缺乏了解,造成了信息的脫節。從長遠角度來說,這樣的管理模式過于落后,會阻礙事業單位的發展,不能實現員工的優化。最后,員工沒有競爭意識,工作積極性有待提高。由于缺少創新意識,大部分行政事業單位的管理模式都比較落后,單位員工的工作積極性也不高,長期處于一種安逸的工作狀態。這樣會大大降低員工的熱情,員工也沒有競爭上崗的意識,從而也就造成了事業單位的服務質量低下,而且辦事效率也不高。長此以往會阻礙事業單位的發展,其服務職能也不能很好地發揮出來[2]。

4 行政事業單位完善激勵機制的具體措施

4.1 增強對激勵機制的認識

人資部門要加強對激勵機制的認識,強化對激勵機制的管理,發揮其應有的作用。這樣才能使所有員工都認識到激勵機制的重要性,理解建立激勵機制對人員管理產生的積極影響,從而更加配合單位的管理工作。人力資源管理是行政事業單位管理的重要組成部分,并且占據著重要位置,對單位管理起到了直接影響。基于此,事業單位要認真看待人資管理,使其成為推動單位發展的動力,從而使激勵機制達到最佳效果。行政事業單位還要做到激勵機制的及時創新,使其跟上社會的發展,以此來更好地管理員工,激發員工的工作熱情,讓員工可以認真工作,從而推動單位發展,讓單位獲得更好的評價。

4.2 完善考核體系

大部分事業單位都會采取績效考核的方式來鼓勵員工,或者監督員工工作,可以把激勵機制融入其中,把競爭上崗的一些內容增加到考核機制中,使考核體系更加完善。通過考核體系的不斷完善,可以使單位更加了解員工,掌握員工的工作狀態,了解員工的工作效率。根據員工的具體表現,對員工進行科學合理的評價,員工的接受度也更高,更能為單位積極服務。同時,管理部門還要及時和員工進行溝通,通過員工的意見和建議,及時優化激勵機制,從而產生更好的管理效果。在傳統的考核體系中,通常都是根據員工的表現進行獎勵,這種方式在短時期內可以產生作用,但是長此以往對員工的影響會越來越小。因此,要及時創新,不斷完善考核體系,實現事業單位的優化配置,讓員工可以變壓力為動力,更好地為單位工作。例如,幾年前某電視臺在推行激勵體系建設過程中,建立了薪酬體系、興趣激勵、培訓管理的機制。關于薪酬體系建設主要以“崗薪制”為主,這一制度的建立突出了人性化和靈活性的特點,很好地激發了人們的工作斗志,更體現了公平的原則。以崗定薪的原則讓一些有思想、有抱負的員工獲得了很好的發展空間,激發了員工的主觀能動性和創造性。

4.3 健全激勵機制的內容

激勵機制的建立可以提高行政事業單位的服務質量,同時還能使員工的工作積極性更高,進而使得員工的工作效率有了提升。激勵機制要考慮單位的內容情況,采取有針對性的激勵措施,不同部門發揮著不同作用,其工作性質和工作量也是不同的,人力資源部門在制定激勵機制時,要進行全面的考慮,制定不同的考核標準,獎勵措施也要有所不同??傊?,要運用科學合理的激勵機制,逐漸健全激勵機制的內容,發揮激勵機制應有的作用。此外,還要建立合理的薪酬制度,讓員工有更多晉升空間,提高員工工作的積極性,實現內部員工的良性競爭。激勵機制的內容要從事業單位的本質出發,給予符合實際情況的評價標準,無論是物質獎勵還是精神獎勵都要落到實處,促進行政事業單位的可持續發展[3]。

4.4 采取多樣化的激勵方式

隨著現代化進程的加快,事業單位管理也逐漸向信息化、現代化過渡,在這一變化下,人力資源管理也應該不斷優化和創新,激勵方式也應該更加豐富多樣,滿足單位員工的需求。行政事業單位可以針對本單位特點,挖掘合適的激勵資源,使激勵更貼合實際,員工的認可度也更高。通常情況下,激勵措施有薪酬激勵、精神激勵、培訓激勵等,人資部門可以根據員工的實際需求制定相應的獎勵,這樣員工的積極性也能進一步提升。在行政事業單位發展過程中,要給優秀員工更大的發展空間才能留住人才,這也是當前單位最需要的,通過激勵措施的建立,可以激發員工的熱情,讓員工為單位作出更多貢獻。例如,鄂爾多斯某地稅分局通過激勵機制的實施,走出了金融危機下的低迷狀態,使得全局職工迎難而上積極履行工作職責,深入學習稅法知識,很好地發揮了單位的稅收職能,實現了真正地為人民服務。通過這些措施的實施,激發了分局員工的工作熱情,提高了所有地稅人員的素質,從而盡職盡責地完成本職工作。

此外,良好的工作環境也是不可或缺的,這是影響員工積極性的外部因素,因此,要為員工打造良好的競爭平臺,讓員工能夠有愉快的心情,以此來促進單位更高、更長遠的發展。

5 結語

綜上所述,行政事業單位人力資源管理工作具有一定的復雜性,管理人員要縷清管理思路,明確管理目標,制定科學合理的激勵機制。激勵機制需要滿足員工的實際需要,符合員工的實際情況,讓員工有更好的發展空間,這樣才能調動員工的積極性,讓員工以飽滿的熱情面對工作,接受人資部門的管理。同時,激勵機制還要及時完善和創新,要與時俱進,跟上時代發展,單位的整體管理才能更先進,發展也能更長遠。

【參考文獻】

【1】高垚垚.激勵機制在事業單位人力資源管理中的有效運用分析[J].知識經濟,2020(19):10-11.

【2】馬蓉.淺析激勵機制在行政事業單位人力資源管理中的運用[J].就業與保障,2020(08):164-165.

【3】黃晶晶.激勵機制在事業單位人力資源管理中的作用分析[J].才智,2015(34):251.

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