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核電行業培訓管理系統的構建與應用實踐探討

2020-03-08 02:54:40束佳超
管理學家 2020年22期
關鍵詞:信息化

束佳超

[摘 要] 文章在總結核電行業培訓特點的基礎上,對核電行業的系統化培訓方式及其應用進行了深入探討,并以培訓管理系統為主要研究對象,探討了培訓管理系統在核電行業培訓中的功能模塊分區及實際應用效果,旨在為核電行業穩步提升培訓信息化管理水平提供一定的參考。

[關鍵詞] 核電行業;培訓管理系統;信息化;應用實踐

中圖分類號: F241 文獻標識碼:A

核電廠安全問題長期備受社會各界人士的廣泛關注,隨著我國工業經濟的快速發展和科技水平的不斷提升,核電產業創新能力得到進一步增強,核電產業鏈逐步完備。為了最大限度地保證核電廠的正常運轉和工業生產,核電廠必須培養高素質的合格人才,保證工作者能嚴格按照既定標準,圓滿完成日常工作任務,且能勝任部分超常規工作內容。在此背景下,人員培訓在核電行業的成本投入和所受的重視程度,遠高于一般行業水平,對培訓管理的信息化構建及實踐應用進行探討與研究,也就具備了重要理論意義和現實價值。

一、核電行業培訓特征及系統化培訓方法

(一)核電行業培訓特點

核電作為高新科技的重要產業,是技術密集和人才密集產業,在對核電廠的安全管控能力及員工培訓高度重視的基礎上,確保核電廠基層員工專業技能過硬是其根本要求。通常情況下,核電廠培訓具備以下四個特征:

首先,培訓工作是核電廠企業管理的重要組成部分。核電廠的培訓,致力于推行授權培訓、全員培訓以及全過程終身培訓等,確保核電廠員工的培訓貫穿于員工整個職業發展周期,保證員工人才培養符合企業發展要求。

其次,核電廠培訓具有高質量及嚴要求。核電廠培訓普遍采用國際原子能機構推薦的系統化培訓方法,確保培訓的合理高效性。

再者,核電廠培訓內容較廣,層次化明顯,培訓對象不僅包括基層員工,更包括承包商及外來學員。

最后,核電廠建立了較為完善的培訓管理機制。核電廠的培訓經過多年發展,已然形成較為成熟的標準化崗位培訓大綱和培訓課程體系,并逐步建立了與課程培訓體系相適應的標準化培訓教材和培訓課件,建立了較為高效的培訓管理組織網絡,能對核電廠培訓工作進行分級管理。

總而言之,核電廠培訓是較為繁雜的涉及基層員工數量較多的、培訓工作任務繁重的工作,追求全面、高效培訓管理是未來核電廠培訓管理的重要目標。

(二)核電行業的系統化培訓方法應用

核電行業系統化培訓方法應用主要體現在崗位任務分析、培訓設計、課程開發、培訓實施以及培訓各階段的評價五大部分。就崗位分析而言,通過系統化培訓,崗位分析設置能夠判斷核電行業工作人員是否需要接受崗前培訓、在崗培訓及提升培訓等。在進行核電行業崗位分析時,必須認真全面收集各種與該崗位相關的資料信息,包括崗位技術規程、管理流程等諸多資料,而對工作任務關聯性不強的崗位,可直接從崗位管理技術規程以及管理規范中提取相關管理任務。但針對核電行業中工作任務關聯性較強的崗位,必須根據各種資料對其工作內容進行科學分類,再細化各個工作部分,從中提取工作任務,確保員工最大限度明晰工作職責和崗位內容。

二、培訓管理系統在核電行業培訓中的應用

(一)系統概述

培訓管理系統是為解決核電行業培訓資源匱乏、培訓成本相對較高以及培訓壓力逐步增大等諸多難題的重要信息化管理系統平臺。該平臺能夠整合企業培訓項目,涉及培訓計劃、實施規劃以及后期培訓考試和培訓效果后評估等全過程,對核電行業的全周期管理培訓業務流程進行科學分工,確保培訓管理系統以抽象和獨立的原則分層設計,保證整個系統的可維護性及可擴展性[1]。核電行業在培訓管理系統應用過程中,主要利用系統化培訓方法的嚴密邏輯,針對工作崗位提出任職人員的基本工作要求,在對員工工作能力進行考核的基礎上形成培訓大綱,確立培訓目標,編制相對應的培訓教材,再選擇合適的培訓教員,運用科學的培訓教材進行系統培訓,最后對整個核電行業培訓過程進行評價,其整個過程結構如圖1所示。

(二)功能模塊分析

核電行業培訓管理系統功能結構設計主要包括基礎數據層結構設計、業務處理層結構數據和決策支持層結構數據三大部分內容[2]。基礎數據層結構設計主要對象為變化浮動較小的靜態數據,包括員工的基本信息及相關基礎業務信息等,而業務處理層主要是培訓管理系統的業務操作界面和系統功能統計,將不斷產生和積累的全新業務數據導入其中,確保培訓管理部門及業務人員能夠實時處理相關培訓信息。整個培訓管理系統的核心層面即決策支持層,是在基礎數據和大量業務數據基礎上所組成的培訓數據庫,并進一步對該類數據信息進行統計分析,確保核電行業培訓管理的高效率。在對核電行業培訓管理系統進行功能設計時,主要利用模塊化設計方法,將其功能模塊分為主模塊和子模塊,主模塊和子模塊以樹狀結構形式連接,確保培訓管理系統能根據用戶角色的不同進行模塊化的授權管理,整個功能結構如圖2所示。

核電行業培訓管理系統主要包括培訓管理、在線考試管理、承包商管理和系統設置四大部分,而培訓管理又可進一步分為我的培訓、培訓管理和培訓綜合管理三大模塊。該部分可進一步細化為培訓大綱與課程管理培訓、項目管理,培訓授權與證書管理、操作員管理、培訓資源管理和培訓檔案管理等諸多部分。在線考試管理則進一步包含了題庫管理、試卷管理和在線考試三大模塊,承包商管理則進一步包含信息管理和授權管理兩大部分,系統設置則主要包括核電行業的部門設置和用戶的自我設置兩大部分。

總而言之,核電行業員工可借助企業培訓管理信息系統的功能結構和模塊分區,在圍繞企業、部門甚至員工個人培訓計劃的基礎上,根據制定的培訓計劃和各項培訓計劃的實施,記錄企業員工的培訓過程和培訓數據。將整個業務體系作為穩步提升培訓管理的重要內容,以考試和課程學習兩部分為完成員工培訓任務的基本考量指標,確保核電行業所有員工不斷提升專業技能。

三、核電行業培訓管理系統的應用效果評價

在核電行業使用管理培訓系統后,核電行業所建立起的信息系統能使管理培訓者從傳統模式下的瑣碎的培訓計劃制定、培訓計劃落實和培訓方案實施等諸多程序性工作中快速解脫出來,使核電行業的培訓項目相關程序性工作標準化、具體化和信息化,利用信息化管理系統有效提升整個企業管理培訓工作效率,降低企業管理成本,使核電行業培訓管理部門從提供簡單的培訓數據信息轉化為向高層管理者以及決策者提供具備戰略價值的信息,確保企業培訓需求及培訓計劃制定有據可循,有依可查,最終建立起覆蓋全企業的全過程培訓管理機制。

另一方面,能有效擴大企業的培訓管理參與范圍,將培訓任務重心從傳統模式下的培訓計劃實施轉移到真正的培訓計劃制定和培訓對象選擇上,使企業從被動參與及被動實施轉化為主動參與和主動管理,實現培訓內容的業務升級。

四、結語

隨著核電行業培訓管理系統的建立和逐步完善,企業各部門培訓管理相互配合與協調,培訓大綱逐步科學化與系統化,要嚴格按照系統化培訓方法建立核電行業培訓管理機制,保證核電行業根據其實際需求開設多種形式的培訓課程,確保企業員工快速掌握專業技能,快速提升員工綜合能力。

參考文獻:

[1]邱學彬.探析系統化培訓方法在核電廠員工培訓中的應用[J].經驗交流,2015(12):33.

[2]張慧華.核電廠培訓管理信息系統的設計與實現[J].系統管理,2016(01):60-62.

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