建筑工程造價審計與決算資料管理

陳香君

摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的提升，我國的建筑行業(yè)在新的時期取得了迅猛的發(fā)展，因此在建筑工程進行的過程中需要對成本進行合理的把控，使得建筑工程可以取得更高的經(jīng)濟效益。因此在實際工作的過程中需要結(jié)合建筑工程自身的特點，采取合理的措施進行管理工作。因此本文就建筑工程造價審計與決算資料管理進行研究，希望可以外相關(guān)部門提供有效的建議。

關(guān)鍵詞：建筑工程;審計工作;決算資料管理

引言：我國的建筑行業(yè)在全新的歷史發(fā)展時期取得了全新的發(fā)展，因此在新的時期需要加強建筑工程的管理工作，成本管理是進行施工管理工作的重要環(huán)節(jié)，因此在實際工作的過程中需要充分的發(fā)揮建筑工程造價審計與決算資料管理工作的作用，解決在建筑工程建設(shè)的過程中存在的問題，幫助建筑工程的承辦單位在新的時期可以取得經(jīng)濟效益，保證工程的順利進行。

1? 建筑工程造價審計與決算資料管理的基本概念

1.1 工程造價審計

在建筑工程施工的過程中，進行工程造價審計工作是保證工程在建設(shè)的過程中資金充足的關(guān)鍵。? 工程造價審計通常是指對有關(guān)單位、單項工程的造價進行審核[1]。一般而言，建筑工程在施工的過程中需要委派專業(yè)人員進行審核，并且將相關(guān)資料上交給其他的相關(guān)部門。在進行施工的過程中，專業(yè)人員需要對相關(guān)資料，保證資料的完整性。此外，在進行審計工作之前，相關(guān)部門需要為審計部門提供施工協(xié)議、工程變更資料、工程竣工圖等資料，保證審計工作的開展。

1.2 決算資料管理

建筑工程在施工的過程中需要比較長的生產(chǎn)周期，因此在實際施工的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)問題。所謂額決算資料就是對建筑工程進行的過程中所有的收支記錄進行總結(jié)，嚴格來說，決算資料總結(jié)是工程造價審計工作的環(huán)節(jié)之一。決算資料包括工程竣工資料、變更資料、簽證、施工協(xié)議等，這些內(nèi)容都是影響工程順利開展的重要因素，在進行管理工作的工程中，決算資料比較復(fù)雜，在進行管理工作的過程中需要保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性，保證我國建筑工程的平穩(wěn)開展。決算資料比較復(fù)雜，可以對審計工作中的缺失部分如前期開發(fā)費用、工程管理雜費等進行審核工作，一般而言決算資料管理工作需要委派專業(yè)的財務(wù)工作人員進行，使得該項工作的作用可以得到有效的發(fā)揮。

2? 工程造價審計和決算資料管理的常見問題與發(fā)展策略

2.1 常見問題

2.1.1 工程造價審計問題

建筑工程在施工的過程中需要消耗比較多的資源，因此在工程開展之前需要進行事前審計工作，但是，審計工作一般在施工之前進行，但是工程實際施工的過程中為了適應(yīng)工程實際開展的需要，會臨時增項減項，而審計工作在進行的過程中對這些項目無法進行有效的審核，使得審計工作的結(jié)果出現(xiàn)錯誤，使得管理部門在進行工作的過程中不得不根據(jù)工程開展的實際情況進行再次審計，修訂審計工作的結(jié)果，但是這為審計工作的開展帶來了麻煩的同時也帶來了問題，使得審計工作的效率降低，無法有效的發(fā)揮作用。

2.1.2 決算資料管理問題

決算資料管理工作雖然比較復(fù)雜，但是在進行管理工作的過程中容易為決算資料管理工作的進行產(chǎn)生影響的問題是資料具有不完整性。工程決算資料包括工程施工的過程中的工程竣工圖，變更、洽商、簽證、造價各項費用等[2]，但是在實際工作進行的過程中這些資料掌握在不同的人手里。在進行管理工作的過程中，相關(guān)的資料是由多方提供。在進行管理工作的過程中，由于相關(guān)資料的分散性，使得在進行管理工作的過程中會出現(xiàn)模糊性項目、漏項等情況，使得在進行管理工作過程中，由于資料缺乏完整性，出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，影響管理工作的效率。

2.2 發(fā)展策略

2.2.1 提高審計工作人員自身綜合素質(zhì)

建筑工程比較復(fù)雜，具有建設(shè)周期比較長的特點，因此在實際工作的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)項目預(yù)算與實際支出存在差價、各項目明細多等問題，因此在實際工作的過程中必須采取合理的措施提升工作人員自身的工作素質(zhì)，工程審計工作在進行的過程中分為三個階段，即事前、事中、事后三個階段。其中，事前階段和事中階段是容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，因為這兩個環(huán)節(jié)的審計工作屬于預(yù)先進行，在實際工程開展的過程中相關(guān)部門需要根據(jù)實際需求對工程計劃進行更正，因此在進行事前階段和事中階段審計工作的過程中，需要工作人員提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和能力和應(yīng)急能力，因此在實際工作的過程中需要加強對審計人員的監(jiān)督工作，提升審計工作人員的素質(zhì)和工作能力。另外，在實際工作的過程中審計人員需要提升自身的職業(yè)道德和思想覺悟，杜絕在工作的過程中出現(xiàn)經(jīng)濟犯罪的行為，在進行工作的過程中需要對市場規(guī)則負責(zé)，保證審計工作的作用可以得到有效的發(fā)揮。在進行審計管理工作的過程中，審計人員的工作素質(zhì)決定了工程造價審計過程的公平公正性，因此在實際工作的過程中提升工作人員自身的工作素質(zhì)對工程審計工作的開展具有重要的意義。

2.2.2 配備專業(yè)的建筑工程造價決算資料管理人員

工程造價決算資料管理在實際工作的過程中需要擁有具有專業(yè)素質(zhì)的管理人員，以保證管理工作的開展。對于工程造價決算工作管理而言，工作人員需要必備兩種素質(zhì)。首先，工作人員在進行決算資料管理工作的過程中需要具備基本的執(zhí)業(yè)道德素養(yǎng)，在進行整理資料的過程中需要從客觀公正的角度進行管理，在實際工作進行的過程中，工作人員不不能被眼前的利益誘惑，需要加強決算資料的保管工作，并且建立相應(yīng)的保密措施，以保證機密資料不會被泄露，保證決算資料管理工作的作用可以得到有效的發(fā)揮。其次，在進行工作的過程中，管理人員需要必備基礎(chǔ)的管理智能，相關(guān)部門在工作的過程中可以收集相關(guān)的資料，并且將相關(guān)資料進行整理，并且在實際工作的過程中需要對資料進行分類，為后續(xù)工作的開展提供工程造價審計和結(jié)算的有效的資料，保證工程的順利進行。

2.2.3 多方協(xié)作、共同監(jiān)督

建筑工程造價審計與決算資料管理的進行需要多個部門提供相關(guān)的資料，在實際工作的過程中需要將建筑方的圖形、變更、洽商，承包商的資金流通等數(shù)據(jù)進行整理，為相關(guān)工作的開展提供有效的措施[3]。審計工作在進行施工的過程中需要收集所有的資料和相關(guān)的數(shù)據(jù)，保證審計工作在進行的過程中不會出現(xiàn)失誤，從而保證相關(guān)資料的完整性，從而有效的保證審計部門的經(jīng)濟效益。在實際工作的過程中，需要相關(guān)部門對工程造價審計管理工作進行有效的監(jiān)督，保證建筑方以及其他工程人員的經(jīng)濟效益。因此在實際進行工作的過程中需要加強多方協(xié)作，并且采取合理的措施進行監(jiān)督工作，促進我國建筑工程的發(fā)展。

總結(jié)：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和人民生活水平的替身，工程審計工作在新的時期發(fā)揮著重要的作用。建筑工程造價審計與決算資料管理可以對工程的實質(zhì)情況進行總結(jié)并且保證相關(guān)資料的完整性。在進行工程管理工作的過程中分，需要充分的發(fā)揮建筑工程造價審計與決算資料管理的作用，有效的提升工程管理的水平，促進我國建筑行業(yè)在新的時期的發(fā)展。

參考文獻：

[1]本刊編輯部.第五屆全國裝飾混凝土大賽獲獎項目系列展示（一）? 運用比賽旋律? 譜寫和諧共進的新篇章——“筑砼杯”第五屆全國裝飾混凝土大賽獲獎結(jié)果揭曉[J].混凝土世界，2020（11）：34-45.

[2]建軒.著力構(gòu)建以建設(shè)單位為首要責(zé)任的工程質(zhì)量責(zé)任體系——住建部工程質(zhì)量安全監(jiān)管司有關(guān)負責(zé)同志解讀《關(guān)于落實建設(shè)單位工程質(zhì)量首要責(zé)任的通知》[J].中國勘察設(shè)計，2020（11）：6-8.

[3]王雪嬌，馬瑞遙.基于Citespace圖譜量化的工程造價審計研究熱點分析[J].價值工程，2020，39（09）：243-244.

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