劉春燕

摘要:在相關單位開展后勤保障工作中,車輛合理調動是重要工作內容,能夠對機關建設進行加強,并保障工作質量,提高工作效率。同時相關單位需要具有節能理念,盡量從源頭開始對車輛進行減排,降低損耗,進而使得用車成本得到有效降低。本文將從對車輛調度中科學化管理的概念和應遵循原則進行分析出發,并對這一工作中出現的問題以及相應對策進行探究。
關鍵詞:車輛調度;科學化管理;管理應用
車輛調度是相關單位管理工作中的重要環節,其調度水平會對車隊運行效率產生深刻影響,并且在社會高速發展的時期,需要相關部門對車隊管理給予高度重視并進行合理加強,使車輛調度工作得到科學優化。因此對車輛調度中科學化管理工作進行分析有著重要意義,能夠使車輛安全得到有效保障,并且使相關單位使用車輛的需求得到滿足。
1? 車輛調度中科學化管理的概念和原則
根據相關單位的實際工作需求,對車輛進行合理調度,規劃行車路線,合理開展監督檢查,使車輛調度管理形成體系,確保相關工作能夠順利完成,達到路程短、耗能少等目標。車輛調度工作的主要內容是計劃、監督與分析,并且要適當開展管理工作,更好地完成工作任務。
同時,在車輛調度工作中開展科學化管理需要遵循一定原則,大致可分為四個方面,第一方面為堅持安全性原則,在車輛使用過程中,安全問題應該擺放在首要位置之上,保證人車安全;第二方面為制度要具有嚴肅性,在對車輛調度進行管理時,需要依據相關規章制度,嚴格管理和維護,并依據實際使用情況,對制度進行合理調整和規范;第三方面為保障科學性和合理性,管理工作的開展過程中要對車輛實際使用情況進行調查,摸清規律和相應特點,安排好最佳的行車路線,并且要依據所載物品、車輛技術、所行道路以及氣候條件等情況,對車輛進行合理調派,進一步使用車成本得到降低;第四方面為適當增強車輛使用的靈活性,在遇到突發事件之時,可能會出現緊急用車現象,這時即使沒有明確的相關規定,也可以靈活調度車輛,從實際需求出發,著眼大局,進行統籌兼顧,合理處理事件。
2? 車輛調度中科學化管理出現的問題
在部分單位當中,對車輛的使用經常會出現一人多車現象,極易使駕駛員對于車況不夠熟悉。在管理過程中大致存在著三方面的問題,其一是“公車私有”,在對車輛進行實際使用中,許多部門單位都會出現這一不良現象,對于公有車輛隨意使用,會使供需關系失衡,并且不利于合理科學地開展車輛調度工作,造成一定的負面影響;其二是統籌較為復雜,在實際車輛調度中,時常會出現使用計劃變動的情況,使得調度工作難以開展,不能做到全面,使計劃得不到落實,為管理工作帶來難度;其三是對資源造成浪費,由于許多機關車輛,其使用費用不需要由個人來承擔,因此部分素質較低的工作人員會具有不良觀念,對車輛使用不加節制,不重視車輛保養等,產生資源浪費現象,不能夠做到節能環保。
3? 車輛調度中科學化管理的問題對策
針對以上車輛調度中出現的問題,需要開展相應對策,促進科學化管理。
3.1 分責定管
在車輛調度管理中,需要落實責任追究制度,依據相關制度合理用車,面對違規行為,進行曝光和處罰,使用者依此可以提高自律意識,以制度為基礎開展工作。同時要將職責進行合理分配,適當細化,一般情況下調度部門會設置調度長和調度員,其中調度員會細分為計劃、值班和綜合三類。每一個工作人員都要明確自身責任,改進自身觀念,提高工作水平,例如調度長的工作職責為對相關政策進行合理貫徹落實,調動全組人員的工作積極性,確保工作任務能夠順利完成。并且相關部門在面對違紀行為之時,需要依據責任進行處罰,合理開展意見收集工作,使車輛調度管理更加科學,避免出現“公車私用”等現象。
3.2 車輛登記
在車輛調度工作當中,日常登記是一項重要環節,凡是出現車輛管理手續沒有依照相關規定進行辦理的情況,都應盡快辦理手續,使車輛使用更具規范性。并且要對車輛使用情況進行登記,在預約階段,需要提前做好預約,例如次日用車需要在當日進行預約,長途用車需要在一周左右內進行預約。在面對需要使用車輛而沒有給予安排的情況時,需要做好登記和情況說明,減少矛盾,合理統籌。
3.3 車輛保養
車輛的使用難免會造成損耗,因此需要定期進行維修和保養,同時要依據科學化管理原則,將不合規車輛進行淘汰,例如車型舊、損耗多并具有安全隱患的車輛。在對車輛進行淘汰、維修和保養之后,能夠使車輛調度系統得到優化。同時對于機關車輛需要依照實際需求來用車,不能夠隨意使用車輛,并且嚴格禁止超載情況,使車輛調度管理失去科學性,造成車輛損耗資源浪費。
結束語:
綜上所述,車輛調度中科學化管理具有重要意義,相關工作人員需要提高自身素養,改善思想意識,依照相關制度和規定,對工作責任進行履行。同時相關單位要定期進行考核,使管理更加科學,駕駛人員需要將日常車輛管理工作進行匯報總結,并考核其工作能力,使用者需要對車輛使用情況進行評述,在考核過程中,要充分考慮到車輛的安全問題,進而提高管理水平。
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(河海大學,江蘇 南京 210098)