管窺高校文庫之發展

張繼忠，孫 林，顧淑彥

（蘭州大學圖書館，甘肅 蘭州 730000）

圖書館是大學文化的傳播者與大學精神的守護神。宣傳學校歷史與大學精神文化，展示學人學術成果與學術貢獻，是圖書館教育職能的重要體現。高校文庫在發展過程中始終堅持這一宗旨。縱觀我國高校文庫發展，其肇始于20世紀80年代。1987年中國人民大學文庫開啟了高校文庫建設的先河[1]，已經有盡30余年的歷史。伴隨互聯網發展及信息環境的多樣化，高校文庫當前發展狀況主要以物理實體文庫與網絡虛擬文庫為主要發展形式。發展中，高校文庫在豐富特色館藏、服務育人、提升高校社會影響力、高校文化傳承等方面發揮了積極的作用。

特色館藏是保持圖書館生命力與服務魅力的重要途徑，也是解決“千館一面”的重要途經與方法。高校文庫作為大學圖書館特色館藏的組成部分，任重而道遠。

1 高校文庫發展的概況

回顧高校文庫的歷史，高校文庫發展基本可分二個階段。第一階段是發端期，即80年代至本世紀初，主要是一些著名高校圖書館設立了文庫，如人大文庫、北京大學文庫、清華文庫[2]；特點是收藏為主、展閱結合。第二階段是高潮期，主要集中在本世紀前期10年間，高校文庫普遍興起；特點是物理文庫與網絡虛擬文庫并存[3]，已成為特色館藏的重要組成部分，校慶成為高校文庫發展的“助推劑”，有利地促進了高校文庫廣泛、全面地蓬勃發展。近10年來是第二階段發展期，2013年，有研究者指出，在教育部網站公布的116所“211”工程高校中建有文庫的有73家［4］。此外，許多普通高等院校也紛紛建立了本校的文庫。高校文庫已普遍化，服務呈多元化，逐步邁入內涵式發展。

宏觀來看，我國高校文庫發展中無論是雙一流高校、普通本科院校還是高職高專、中等專業院校都不同數量、范圍、程度地設立展廳、展架、展柜，建立網絡虛擬文庫等形式整理本校學人專著、學術成果，挖掘人文價值、宣傳本校學者的學術貢獻，激發后學學術創新，服務祖國與地方建設中發揮了激勵作用。

微觀來看，高校文庫文獻主要以學人專著為線索，在內容上不斷完善拓展。內容有手稿、學術成果、家書、專著、編著、譯著、教材參考工具書、作品等公開出版物、文稿；名人字畫、書法作品、印章、學術論文、科研成果、專利、電子出版物、攝影作品、樂譜、音樂專輯、唱片、獎品；以及學校主辦的學術刊物、校內出版物、對學校歷史、人物進行研究的著作。包羅萬象，范圍廣泛。

綜上所述，高校文庫已成為高校圖書館發展特色館藏、提升文獻品味的重要組成部分，在服務育人，文化傳承中發揮著特有作用與魅力。

2 高校文庫發展存在的問題

高校文庫作為特色館藏資源給圖書館的服務、發展以及高校的社會影響力帶來了顯著的便利和好處，諸如名人名家專著、背后的故事、宣傳品鑒活動、融入教學科研、學科發展、學校社會服務等，但與此同時，文庫發展也面臨一些新的挑戰，是我們在高等教育快速發展，走內涵式發展環境下需要面對、解決的問題或困惑。

2.1 缺乏系統規劃，收藏不連續、不穩定

高校文庫作為圖書館特色館藏的重要組成部分，應納入文獻資源建設中有序、系統、持續開展，要有章可循，循序漸進。而現實建設中，存在為收藏而收藏的現象，缺乏文庫建設一整套的制度體系。沒有按照學校學科發展的特色展開，文獻收集整體性缺失、特色不明顯，收藏不系統，不連續、不穩定，造成可收不可收的尷尬局面。

2.2 以藏為主，束之高閣

當前，高校文庫建設與服務主要已藏為主，不外借，內閱，參考咨詢服務為主；有的文庫甚至未將文庫著作進行編目入OPAC系統，僅供參觀之時開放，日常基本關門閉戶，利用價值不高。對于服務空間極具緊張的圖書館來說無疑是極大的浪費。

2.3 重復建設，未資源共享

近年來，校慶工作的發展迅速，博物館、檔案館、圖書館在收藏校友贈品、物品工作中存在重復建設，并未實現資源共享。博物館、檔案館、圖書館均收藏校友捐贈物品、著作、手稿等，那么二館之間就需形成資源共知、共建、共享理念，建立聯誼機制，資源共享各自擁有的資源，避免信息孤島。高校文庫要明確文庫收藏類型，優化館藏與服務，從而更好地為保存和共享人類文化遺產作出貢獻[5]。因此，文庫建設過程中要建立二館互動機制，避免重復建設，提升文獻資源共享能力和協作。

2.4 注重形式，缺乏精品

高校文庫征集確有困難，數量增長緩慢，收藏界定范圍又廣泛。造成高校文庫建設流于形式，急于求成，藏品層次多樣，版本、類型龐雜；條理性欠缺，文獻管理規范不足；符合本校特色學科發展、具有顯示度名家著作缺失、特色不突出。

2.5 宣傳力不足，社會影響力欠缺

高校文庫是高校文化傳承的重要節點，是宣傳高校精神文明的重要窗口。但高校文庫在宣傳服務、征集方式、聯系學人、多元化服務等方面亟待提升；高校文庫在新媒體環境下顯示度明顯不足，在服務育人，助力學科發展、科學研究、社會服務等方面存在巨大提升空間。

3 高校文庫發展的策略

3.1 明確高校文庫在圖書館發展中的定位與功能

1）高校文庫的定位。高校文庫資源是圖書館特藏資源建設的重要內容。它是永久保存、集中展示并盡可能全面收集本校校友、學者以紙本圖書形式出版的研究著述，反映本校歷史與現狀的各種特色文獻資料的特色文獻展示場所。分為實體文庫和網上文庫兩部分。

2）高校文庫的功能。高校文庫通過學術著述建構本校學術發展脈絡，反映學校學術積淀與服務地方建設與國家戰略成就。以期達到提升圖書館服務能力、傳承本校文化、促進學科發展與人才隊伍培養、激勵后學、服務育人的目的。

3）高校文庫的頂層設計與規范制度。高校文庫作為特色館藏，其發展與建設一定要納入到館藏發展長遠規劃中。制定《文庫發展政策》、《文庫章程》、《文庫收藏辦法》、《文庫服務辦法》等規章制度，通過這一系列規章制度逐步科學管理[6]，形成高校文庫的建設、發展、服務的制度體系。

3.2 建立高校文庫可持續發展機制

1）組建專業團隊，形成激勵機制。高校文庫的建設與發展是“行百里而半九十”的系統工程。高校文庫建設包括內容、宣傳、征集、服務、研究等多個環節。如何將其建設成反映學校歷史、符合學校學科發展、彰顯學校人文特色、廣征學人著作、構筑特色館藏、提升社會影響力等方面，均需有專業、相對穩定的館員與團隊來參與建設。

高校文庫建設與發展又是一個系統工程。在文庫的征集、宣傳、研究等方面應建立激勵機制。應在征集數量、宣傳講解、創新服務、文獻挖掘研究等工作應形成考核機制，進行績效管理，調動人員積極性，促進文庫良性發展。

2）投入資金，保持良性發展。隨著高校文庫的發展，內容并不局限于著作，諸如具有一定學術價值的教案、手稿、信札、研究報告等資源均應納入入藏范圍。為此，圖書館也投入資金、長期堅持、保持高校文庫資源長效發展。

3）引入社會資金，助力文庫發展。高校文庫經過長期建設，匯聚了各類學人、學者、專家、政府政要、財經人物、企業家等各類人才，其中不乏有關心高等教育發展、慷慨解囊之士。“他山之石，可以攻玉”，高校文庫建設在資金獲取方面可以借助學人之力，通過設立文庫捐贈基金來多方籌措資金補給高校文庫在文獻資源建設資金不足的短板。

3.3 物理空間文庫與網絡虛擬文庫同步發展

物理空間文庫與網絡虛擬文庫是高校文庫存在的主要形式。物理文庫是圖書館信息空間的重要組成部分，在文庫建設中，要進一步優化物理空間環境。通過專業設計使得文庫氣質古典而優雅、環境舒適而休閑、布局合理而科學、標識清晰而完備、服務友好。網絡虛擬文庫應設立專門的主頁，借助分類、編目技術與元數據加工、整合集成等方式來揭示入藏資源的文獻特性和學術價值，增加展示的專業化與效果。使得文庫頁面與OPAC實現無縫鏈接，便于讀者檢索。同時，根據著作權法的規定，限制性數字化，搭建特色數據庫系統進行揭示，提升文庫的顯示度與親和感。達到檢索便利而快捷、服務全面而高效的目的。二者同步發展，力求吸引更多的參觀者、瀏覽者，擴大在全國的影響[7]。

3.4 高校文庫文獻征集方式應多元化

高校文庫藏品的征集是文庫建設的難點、重點，文獻數量的多寡也是體現文庫規模與服務能力的基本指標。除著者自發捐贈外，對名家名品可以采取探訪，直接采購等模式。同時，可以開展走入學院活動。蘭州大學圖書館2019年借助蘭州大學110年校慶，期間積極開展文庫征集走入活動。在學院建立文庫征集聯絡人制度，并簽署合作意向。通過學院來征集教師、校友著作，取得佳績。提升了圖書館的服務能力，贏得學院好評。

3.5 提升宣傳力度、挖掘高校文庫增值服務

1）充分利用新媒體、開展活動等形式宣傳高校文庫。互聯網時代微信微博、網絡社區等形式已成為人們交流中一種不可替代的載體。高校文庫的發展要有機地適應新媒體環境、利用新媒體工具等更好地宣傳高校文庫。線上可以利用圖書館微信訂閱號、公眾號，開辟專欄、或不定期的推送征集通告、藏品宣傳活動。線下可利用4.23全民閱讀活動、開展讀者沙龍等形式與讀者面對面來分享、品鑒學人著作。如蘭州大學圖書館舉辦了“發掘蘭大文庫館藏，傳承蘭大學人精神——蘭大文庫藏品品鑒《段一士手稿》捐贈儀式及講述會”就取得良好的宣傳效果與社會影響力。

2）融入校友工作，提升人文關懷。高校文庫的著作主要來源于校友，是文庫本源。多爭取校友支持，多為校友服務[8]，加強與校友的聯系，提升文庫的人文關懷是保持文庫生命力的關鍵。為此，在文庫工作開展中，要加強內外聯系，謀求合作，贏得支持[9]。對內要加強與校內機構如人事處、科研處、離退休辦以及院系的聯絡，通過他們來等多方面獲取校友著作信息。對外要加強與校友會的聯系，借助校友總會將文庫著作征集融入全國各地的校友會中來廣泛的征集校友著作，豐富館藏。同時注意匯聚校友信息、聯系方式、關注其發展動態，可在教師節、元旦等時間節點發送文庫征集通知以及有關其著作宣傳研究信息等；在回贈收藏證時可以贈送書簽、圖書館簡介、學校簡介等材料增加校友對文庫的關注度，提升與捐贈者的親和力。

3）加強高校文庫研究，提升文庫價值與服務能力。高校文庫建設、發展、服務中要注重運用圖書館學方法。借助分類、編目技術與元數據加工、大數據、整合集成等方式來揭示入藏資源的文獻特性和學術價值，增加展示的專業化與效果；不斷創新增值服務。發展過程中要注意關注學者學術成長，密切跟蹤其學科發展，了解其學科范圍內校友的研究狀況，以便廣泛、全面地征集到更多的文獻專著；服務中要善于把握熱點、節點等，適時嵌入到教師節、全民閱讀、會議、學院慶典、校慶以及其他社會活動中提升高校文庫的顯示度、參與度、社會影響力；堅持“以服務求支持，以貢獻求發展”的宗旨[10]，努力讓校友感覺到文庫是“愛校、憶校、榮校”的“港灣”，傳遞“母校溫度”的“名片”。

4 結語

毋庸置疑，高校文庫建設與發展為高校圖書館在特色文獻建設方面提供了寶貴的經驗，已成為高校傳承高校文化與精神文明的重要載體，在高校教學科研、學科發展、人才隊伍建設等方面發揮了積極作用。構建科學、內容豐富、服務優質是高校文庫建設的目的。挖掘研究文庫的價值、為學校師生提供優質的、滿意的知識服務是高校文庫的最終服務目標。隨著我高等教育的不斷發展，高校文庫一定會在特色文獻資源建設中“獨樹一幟”、發揮自己潛在的作用。