王 晨
(河北經貿大學 河北 石家莊 050061)
高校的固定資產使用期限大多不同,固定資產的損耗情況也存在差異,使用過程其實就是損耗的過程,有些固定資產的購入價值很高,如果沒有計提折舊,就會以原來購入的價格入賬,會導致高校固定資產的賬面價值虛高,不能真實地反映資產的實際價值,無法從虛高的賬面價值掌握固定資產的新舊情況和使用情況,不利于高校對固定資產的管理。而采用適合的折舊方法對固定資產計提折舊,對資產的賬面價值進行調整,能夠如實地反映固定資產的價值,提高固定資產的使用率,確保財務信息的準確性。同時,對于高校領導來說,合理的對固定資產計提折舊,可以使其掌握固定資產的真實信息,對固定資產的使用情況進行準確分析,從而對固定資產做出科學的投資決策。
近年來,隨著高等院校的隊伍不斷擴大,培養學生的成本也在日益增加,這就促使高校需要考慮成本效益的問題。固定資產在高校各項資產中占比較高,金額較大,并且是高校進行教學和科研活動的重要組成部分,如果對固定資產不計提折舊,會影響高校教學和科學研究的成本,無法準確地衡量高校的教育成本,從而無法提供高校教育成本的真實信息,無法保證財務報告信息質量的準確性,所以對高校固定資產進行折舊是非常必要的。根據新的會計制度的規定對固定資產按月進行折舊,合理分攤固定資產原值,能夠真實地反映固定資產的價值,使教育成本核算更加準確,提供的財務信息更加真實。對高校固定資產合理的計提折舊,不僅有助于高校對自身的教育成本進行合理規劃,制定科學的成本管理策略,還有助于健全高校的教育成本體系,準確核算教育成本。
對于高校來說,非盈利的性質使得其對于資金的管理尤為重要,而固定資產在高校的資金管理中居于重要地位。然而許多高校都沒有充分認識到固定資產管理的重要性,資源浪費嚴重,固定資產閑置、重復購買和使用率低的現象普遍存在,這不僅增加了高校對資金管理的負擔,還導致高校各項成本的增加,不利于高校的長遠發展。合理的對固定資產計提折舊,不僅可以避免固定資產閑置和使用率低的現象,還有利于對資金的管理,降低資源浪費率,促進高校固定資產的精細化管理。同時,高校對固定資產科學的計提折舊,可以改善過去高?!拜p管理”的現象,推動高校內部的精細化管理,提升資金的使用效率,從而可以降低高校的各項資源成本,促進教育資源的優化配置。
從目前來看,高校所擁有的固定資產數量較多,金額較大,然而許多高校對固定資產并沒有明確的分類,許多設備作用相似,使用年限卻不相同,固定資產極易混淆,導致固定資產無法體現出準確的信息,從而高校無法科學地核算固定資產。同時,許多高校對設備的分類不明確,導致固定資產的折舊年限不確定,嚴重影響了固定資產的核算。另外,許多高校還存在固定資產折舊范圍不明確、科目設置不規范和費用分攤不明晰等現象,高校只是根據會計制度把現有的固定資產進行大類別的分類,由于數量較多,并沒有細化到每一個科目,這就影響了固定資產的核算,而且由于固定資產使用部門分散,這就難免存在各個部門各行其是的現象,從而導致固定資產的費用分攤不明晰、固定資產的核算不規范和高校對固定資產計提折舊困難的問題。
如今雖然許多高校應政策的要求制定了相應的制度,希望能夠規范高校內部固定資產的使用和管理,但是高校制定的管理制度仍存在很大的缺陷,制度并沒有得到很好的執行,例如固定資產的采購、入庫、使用、處置等基礎工作并沒有嚴格按照制度執行,這就影響了固定資產計提折舊,無法促進固定資產的精細化管理。同時,即使高校按照制定的制度對固定資產進行管理,但如果制度陳舊,沒有與時俱進,也不會對固定資產計提折舊起到有效的效果。另外,有些高校的制度即使與時俱進,但若不落實到實處,仍會限制固定資產的管理,導致高校固定資產計提折舊困難的問題。
目前我國高校財務人員的業務水平參差不齊,這就會對固定資產的管理造成困難。在近幾年新政府會計制度實行以后,會計核算方法發生改變,高校的固定資產的業務情況更加復雜,這就使得高校的財務人員面臨更大的挑戰,需要他們拿出更加嚴謹的態度,否則將會影響固定資產的核算。即使高校落實了新政府會計制度,倘若財務人員對新制度了解不透徹,掌握的知識不全面,仍然會限制固定資產計提折舊,導致固定資產核算發生錯誤。新的會計政策對高校的財務人員提出了更高的要求,需要會計人員不斷學習,倘若高校的財務人員不與時俱進,將會嚴重阻礙固定資產的管理,導致高校固定資產計提折舊困難的問題。
高校應當重新劃分固定資產,將固定資產的種類進行細化,掌握科學的計提固定資產的方法,加強固定資產的核算管理,真實反映固定資產的狀況。同時,建議高校根據自身的特點,在有關準則的指導下,明確固定資產的價值和數量;建議高校在謹慎性和權責發生制原則下,考慮自身特點,采用適合的固定資產折舊方法,比如對房屋建筑等可以考慮采用平均年限法,對科研設備、儀器等可以考慮雙倍余額遞減法;建議高校根據相關的會計制度,對固定資產進行盤點,完善固定資產盤點制度,對現有的固定資產的數量、金額、使用部門、使用年限等信息進行盤點,從而使高校真實掌握固定資產的情況,便于對固定資產計提折舊,使高校反映的財務信息更準確。
首先,高校應該對固定資產管理制度進行學習,詳細的了解高校固定資產管理的各個環節,對固定資產的采購、使用、報廢等環節進行明確規定,并按這些規定嚴格執行,增加固定資產的使用率。第二,建立固定資產的管理機構,高??梢愿鶕陨砬闆r組建多級管理體系,包括固定資產采購部門、使用部門,審查部門和管理部門。第三,高??梢越⒑侠淼谋O管制度,對固定資產加大管理力度,對報廢和不能使用的固定資產進行合理的處置,同時還要對固定資產的明細賬進行監管,對固定資產的使用年限、尚可使用年限等情況進行真實的反映,只有這樣對固定資產折舊的計提才更有效。
隨著高校固定資產管理的難度逐漸加大,對相關的會計人員要求越來越高。高校的財務人員應該具有良好的職業素養,具有不斷學習的意識,積極參與高校組織的培訓,積極提升自身的業務能力。同時高校的財務人員應主動更新自身的會計知識,除了積極參與單位組織的培訓外,也可以自己購買書籍進行學習,不斷提升自己的業務能力。另外,對于高校來說,除了積極組織各種會計培訓外,對于會計崗位,尤其是固定資產崗位,應該任用專業能力強,文化素質高的人才,提升財務人員的整體水平。高校還要加強各個部門的聯系,各個部門進行及時溝通,使固定資產的情況更加真實,更便于對固定資產的管理。
高校固定資產的計提折舊是一項重要的工作,不僅需要各個部門的配合,更需要財務人員精準分析高校情況,按照制度嚴格計提折舊。雖然目前許多高校對于固定資產計提折舊還存在許多難點,計提折舊的方法并不科學,但隨著時代的發展,相信高校固定資產的管理更加完善,固定資產計提折舊的制度更加健全,固定資產計提折舊的工作會更加科學、更加嚴謹、更加高效。