企業財務管理信息化問題與對策分析

劉 琳 李新敏

(河北經貿大學 河北 石家莊 050061)

一、財務管理信息化現狀

企業通過現代化信息技術完善會計處理方式，把重復且相似的核算更高效的完成，這樣不僅能節省工作時間，提高財務工作效率，還能減少人為因素導致的誤差，保障了財務核算的質量。企業還可以通過財務信息化系統實現對預算和資金的控制，根據實際情況制定統一的規章制度，極大地阻止了人為操縱和腐敗現象的出現。除此之外，企業財務管理從手工模式向智能化工作轉變，財務人員從大量重復、繁瑣的工作中解脫出來，不斷轉型到管理會計，有利于財務人員能力的提升，同時提高企業運營效率。

財務信息化建設是提升企業財務管理水平和效率的重要環節，對企業有深遠影響，但同時也是目前很多企業面臨的棘手問題。

二、財務管理信息化中存在的問題

(一)對信息化建設了解有限

我國進入信息化的時間較晚，發展時間不長，國內很多企業財務信息化程度不高，管理層對信息化系統的認識有限，不能全面了解信息化對企業財務管理體系、內控、效率及決策等方面存在的深遠影響。同時財務人員依賴于以往特定的記賬方式，不嘗試新路徑，同時進行信息化建設需要耗費大量人力物力等成本，更使得管理層難以主動利用大量資源來進行信息化建設。

(二)缺少信息化建設人才且系統落后

很多企業在信息化建設方面缺少專業人員，單單靠負責電腦和網絡維護的人員并不足以完成維護系統等一系列專業性操作。不僅如此，使用財務信息系統工作的財務人員能力有限，只能進行簡單的辦公操作。在這種情況下，如果員工缺乏專業性的培訓指導，難以了解信息化操作，那么信息化建設的成果會受到很大影響。

企業財務的信息管理不僅要有完善的制度，還要有較為先進的技術作為支持。但即使企業有了相關系統，如果不能及時更新，就難以適應目前的財務管理需求。當系統處理時間過長且長時間不更新呢，處理信息數據緩慢，就會極大地降低管理效率。

(三)財務數據的安全性問題

企業的財務管理質量會影響其發展情況，通過對財務軟件的對比可以看到，雖然對財務軟件的開發比發達國家要落后，但有較為堅實的軟件開發基礎作為指引。當下，我國大部分企業在軟件應用中還有一些不足，其中最明顯的就是財務軟件的開發創新能力低下。小部分企業由于自身能力存在限制，財務軟件的開發創新長時間沒能付諸實踐，這就會使得業務對接不順暢，不利于財務管理的信息數據的安全。

財務軟件的采購與信息系統的建設是財務信息化的重要部分,也是極易發生決策風險的環節。很多企業對財務信息化的目標不明確,也沒有合理的財務軟件評估方式。企業很有可能做出有失偏頗的決策,最終使得系統建設失敗。如果管理人員僅僅模仿其他企業的財務信息化模式，沒能切實針對自身管理特點和實際情況,則會導致財務信息化系統建設不規范，不利于自身企業的平穩運行。

(四)內控信息化程度不足

企業內部控制與財務信息化管理共同發展，后者推動著企業內控工作平穩進行,有利于整合最新信息數據,提高企業管理水平,同時更能落實企業預期的經營目標。

而在企業財務管理內控工作中,大部分企業還未建立起完善的財務風險評估體系,導致管理層無法準確地評估企業運營過程中可能存在的風險,容易導致資金周轉困難，一旦資金出現問題，那么企業的經營則會走向滑坡。

盡管很多企業早已開始采用信息化管理模式,同時網絡技術與計算機技術在工作中地位中不斷凸顯,實現了信息化的管理。但是,這種信息化的管理方式僅僅局限于日常財務信息管理,還沒能使內部控制實現信息化。所以,我們必須針對內部控制的信息化管理,努力提高其信息化程度,加速推進內部控制工作的高效完成。

三、解決財務管理信息化問題的建議

(一)加強專業人才的培養

信息化建設需要具備三方面人才：一是能夠根據企業實際規劃信息化建設；二是計算機科技人員，能在使用系統全程配合，也能維護系統搭建后的后續問題；三是各個部門的關鍵用戶，在信息化建設中對自身部門的問題進行收集整理，并配合供應商對最終用戶進行培訓；這些人員還負責對部門在使用過程中存在的問題進行解答，收集并讓專業人員處理后臺出現的各種問題，向供應商匯報，在改進中不斷提高系統功能效率。

(二)保障財務信息數據共享安全

進入信息社會，企業與世界市場的距離不斷拉近，企業從數據共享中獲得了不少優質資源，有利于企業在經營市場中生存發展。要實現財務信息數據的更高價值，就必須更新財務信息搭載信息化的模式，使其能夠在企業內部獲得更廣泛地共享和運用。最先體現在各部門對于信息數據實時性的掌握上，能夠使不同部門以數據為基礎并結合自身實際及時調整管理手段，便于企業更好地運轉。從整體上來看，企業各部門在數據共享中實現信息互聯互通，有利于企業實現高效管理。

(三)增強財務管理信息化的監督力度降低風險

企業在短時間內需要搭建好完善的財務管理信息化監督系統，由于我國大部分企業的信息數據不夠真實透明，所以企業需要制定信息監督的系統和制度，借助網絡快捷地完成基礎的會計處理工作，把較為繁瑣的財務數據輸入信息系統當中，提高財務信息管理的透明程度和準確度，有效防止人為因素的干擾。如果在使用計算機技術過程中出現問題，那么企業需要對相關制度加以規范管理，從而有效解決會計信息不真實不準確不夠透明的問題。

國家相關部門也需要在有效發揮自身職能的條件下，建立信息化服務機構，給企業財務管理信息化建設工作提供建設性的意見，提高企業財務管理信息化建設質量。還需要企業增加對財務管理信息化的了解，為財務管理信息化工作的開展創造良好的環境。不僅可以保證相關制度的高效落實，還便于相關人員根據實際情況及時對信息化工作進行更改，極大地保障工作質量。

(四)重視內部審計控制

內部審計能夠實現各部門的戰略目標、提高企業整體的盈利能力,同時是內部控制的關鍵步驟。財務信息化情況下,內部審計職責范圍與以往相比存在差異,不利于企業目標的實現。在各部門培養專業的審計人員,不僅能掌握財務管理知識,還要擁有豐富的操作技術，聘請專家等人員以更高質量的內部審計提高企業財務整體的內部控制水平。

目前國內缺乏財務信息化的豐富經驗,企業也很少有財務知識和信息技術均具備的人員,因此在向財務信息化轉型時仍存在不少風險。要強化信息系統控制,從系統的規劃到建設再到實際實施都應嚴格把關,避免出現設計不合理、操作失誤等問題;了解信息化環境下工作對象和內容的變化,做出及時的應對;最后,通過實習培訓、廣泛招聘人才和吸取經驗等,為企業財務信息化的發展提供堅實的人才保障。

四、財務信息化的必要性

實現信息化以來，企業根據信息技術使財務管理數據實現數字化，縮短了查詢數據的時間，更加高效。與此同時，分類使得數據更加清晰明了，極大地提高了其價值。同時將財務數據進行橫向和縱向研究，分析企業最新動態，使管理者更有根據地進行決策。此外，借助信息技術的方便快捷，財務人員還可以對數據進行遠程提取和查閱，尤其在遠程會議時，通過信息技術手段可以使財務相關數據實現遠程提取，及時互相溝通看法，使決策更有針對性和即時性。

在實現管理信息化之后，管理者需要熟練運用信息技術手段對財務信息數據進行規范管理。因此，這種變化不只對原有財務管理人員知識掌握程度有要求，而且對其工作方式提出進一步要求。所以財務管理人員必須結合本企業實際情況，努力提高自己的專業技能，以順應新技術的發展。

五、總結

總之，企業管理者一定要把握財務管理信息化建設的關鍵要點，積極推動相關機制體系的建立和完善，結合集團企業自身的業務特點設計財務信息化管理流程及標準規范，整合企業的人力財力物力資源，提高財務工作效率和質量，更好地發揮財務的業務指導和決策支持作用，促進企業長久和可持續發展與進步。因為只有實現企業財務管理信息化建設才能有效的促進企業快速的發展,完成企業財務信息傳遞的及時性、準確性、完整性,提高信息透明度。