張明
關鍵詞:預算部門? 財務管理? 內控制度
現階段市場競爭力日益嚴峻,為了能夠全面提升整體財務管理效率,就要不斷預算部門財務管理內控制度,為財務管理人員正確開展管理工作提供依據。本文從完善預算部門財務管理內控制度的意義入手,緊緊圍繞存其存在的不足進行闡述,針對如何正確完善預算部門財務管理內控制度進行深入探討。
完善預算部門財務管理內控制度的主要目的,就是通過提升財務信息質量的真實有效性的方式,來提升整體財務管理效率,保證資金的安全性與完整性,進而實現職權分配、權利制衡的管理目標。在現代化財務管理模式的作用下,預算部門在開展相關工作期間,要注重開展優化內部管理結構、防范整體經營風險、提升內部控制質量以及約束財務管理人員行為等幾方面重要內容。完善的財務管理制度,能夠保證開機信息質量的可靠性;制定完善財務管理信息公開制度,為保證財政資金穩定運行提供重要保障。
(一)市場預判容易出現誤差
市場預判工作是預算部門財務管理工作的重要組成部分,財務管理人員要根據是實際狀況,對市場整體的發展做出正確預判,進而制定明確的市場發展目標。現階段各大財務管理工作缺乏完善的財務管理制度對其進行約束,會計信息會出現失真的現象,就會影響市場預判的準確性,無形中為財務管理工作帶來風險。
(二)業務部門與預算部門之間存在矛盾
完善的財務管理制度能夠監管多種不同形式的經濟活動,提升整體資金的運用效率。而業務部門管理人員的工作內容,就是為企業發展提供更多機會,從而創造更多效益。但是現代化企業發展速度不斷提升,業務部門與預算部門之間存在較大矛盾。很多企業預算部門為了能夠節省資金成本,業務部門在實際開展相應工作期間,會嚴重危害到企業的整體利益。
(三)預算部門內控力度薄弱
很多預算部門管理人員在制定預算計劃期間,并沒有將財務管理的具體內容預制進行,不僅無法達到內控預期效果,導致其預算計劃缺乏一定可行性。甚至一些預算部門的管理人員在實際工作期間,并沒有意識到內部控制的的作用,沒有將企業經營資金用到大需要要的地方在,在浪費資金的狀況下,對企業提升財務管理質量產生嚴重影響。
(一)遵守合法性、整體性、針對性、連續性原則
(1)合法性原則。預算部門在完善財務管理制度期間,要嚴格遵守國家法律法規,將財務管理狀況與之進行結合,進而增強財務管理制定的科學性與法律性。
(2)整體性原則。在完善財務內控制度期間,會涉及到對多種不用形式的財務會計工作內容,與企業其他部門進行合作和協調。財務管理制度中存在一定的局限性,如果只是以財務內容核心考慮問題,那么在針對其他管理工作開展內部控制工作時,就會出現管理矛盾,因此要始終堅持整體性原則,從整體出發,進而增強預算部門管理人員的實踐操作能力。
(3)針對性原則。預算部門在完善財務管理制度期間,要根據預算管理人員工作狀況,補充具有針對性的相關內容。實際上,在財務會計工作中,在細節方面經常會出現問題,在這種狀況下制定內部控管理制度,要細化每一項工作內容,進而增強的財務會計人員的工作效率。
(4)連續性原則。預算部門在完善財務管理內控制度期間,要從長遠發展的角度進行分析。尊重企業文化,準確落實財務管理內控制度內容;針對不同的經濟環境及時做出調整,為今后促進企業健康穩定發展創造條件。
(二)強化財務管理內控制度組織建設力度
預算部門工作人員具備較強的組織能力,能夠工作增添工作活力,能夠與防止預算人員產生不規規范的工作行為。本文從以下幾方面的內容進行詳細分析,通過在提升預算部門管理人員的組織能力,來進一步完善財務管理內部控制體系。
(1)首先,工作人員要準確掌握會計核算工作技巧,在日常工作中要充分發揮自身職能,其在具備專業會計核算資格的基礎上,保證會計核算工作質量。不僅能夠企業財務管理人員整體的專業能力,同時也能保證會計信息的真是性與完整性,進而為后期順利靠開展財務監管工作提供幫助。
(2)其次,在日常工作中要嚴格按照記賬制度的相關內容進行工作。工作人員要養成良好的工作習慣,其在完善財務管理制度期間,全面提僧自身工作效率。
(3)最后,結合預算部門工作現狀,制定科學合理內部控制考核體系。在一定程度上預算人員能夠重視自身工作內容,不斷約素自身工作行為,防止在日常工作中出現工作失誤的問題。通過對工作人員進行定期考核,及時發現其在財務管理工作中存在的不足,在為工作人員樹立良好的工作氛圍同時,降低企業整體財務風險。
(三)將計算機技術與財務管理內控制度進行結合
在現代化財務管理制度的作用下,預算部門在完善內控制度的過程中,要充分利用計算機技術,將其與財務管理內部體系中的每一個環節進行結合,使其想網絡信息化方向發展進步很多預算管理人員在實際工作期間,還在使用傳統的管理方式,已經無法順應信息化管理模式的發展。因此,預算部門工作人員在日常工作期間,充分利用計算機技術,重新組合會計管理流程,這樣既能保證財務信息安全性,同時也能為今后順利開展財務內控管理工作清除阻礙。如果企業想要全面提升財務管理內控制度的完善性,就要一邊保證會計信息的真實有效性,一邊要提升財務管理效率,將傳統模式下財務管理方式的優點與計算機技術進行結合,從而,最大程度上減少時間和空間對其的限制,通過網絡管理的方式,貫徹落實財務管理制度的相關內容。不僅如此,還要定期對財務內部控制系統進行檢測和維修,將真實有效的信息資料及時輸入到電子管理系統中,進而增強財務內部控制系統的先進性與可操作性。
總而言之,預算部門通過多種不同形式,不斷完善財務管理制度內部控制體系,能夠增強企業各個部門之間的合作,能夠保證企業整體資金平穩運行。預算部門管理人員在實際工作期間,要從管理觀念方面進行轉變,意識到內部控制體系對企業發展的重要性;要在日常工作中善于發現和總結問題;根據財務管理狀況制定完善的內部管理計劃,注重提升資金使用效率。
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