摘 要:本文對企業內部標準實施的監督檢查進行了探討,簡要地介紹了企業內部影響標準實施的因素,并詳細地說明了健全企業標準體系、創建標準實施監督檢查制度、加強員工的標準化意識和能力以及充分發揮與標準相關的具有檢查性質的活動的作用等加強標準實施監督檢查的策略。
關鍵詞:企業;標準實施;監督檢查
引言
隨著我國市場經濟的不斷發展,市場競爭愈發激烈,企業想要在變化莫測的市場中占有一席之地,需要加強企業內部的管理。近些年來,各個企業開始發現標準實施監督檢查工作的重要性,但實施的過程中經常會發生流于形式的問題,導致監督檢查工作效果不理想,相關人員應該對這一問題予以足夠的關注。
一、影響標準實施的因素
監督的主要目的是促進企業內部標準的實施,檢查則是要發現實施過程中存在的問題,并加以改善[1]。在實際的工作中,很多因素都會對內部標準的實施造成影響:企業中的監督檢查制度不完善,內容不合理,缺乏相應的考核制度,沒有獎懲機制;管理層理念存在問題,導致企業的制度沒有得到落實;員工的知識水平、專業素養、責任心有限;企業中的資源分配不合理,軟硬件設施缺失或與相應的標準不匹配;沒有對員工進行培訓,導致其對企業內部的標準理解有限,在執行過程中存在問題;標準制定不合理,要求過高和實用性較差;企業內部人員對標準的重視程度不夠。
二、加強監督檢查的策略
(一)健全企業標準體系
想要加強對企業內部標準實施的監督檢查,需要建立起健全的企業標準體系,使相關人員在工作的過程中能夠有相應的標準作為依靠。企業標準體系的制定不能完全照搬他人,應該在符合國家相關標準的同時,結合企業自身的實際情況進行進一步的完善,使企業標準能夠細化到生產經營的每一個步驟中。
(二)創建標準實施監督檢查制度
從以往的工作中可以看出,在企業的經營的過程中,所有工作都需要一個完整的、科學的、強有力的體系來進行管理,這樣才能保證工作順利、高效的完成,企業內部標準實施的監督檢查工作自然也不例外。標準實施監督檢查制度的創建,需要充分結合企業的實際情況,并利用科學合理的方法對其進行詳細的分析,結合分析的結果來制定。在完善制度中需要考慮到以下幾點:生產單一產品的企業與生產產品種類較多的企業不同;規模較小的企業與規模較大的企業存在差異;生產日常用品的企業與生產尖端科技產品的企業不同,不同的企業之間生產經營的模式、標準化都是不一樣的。這些因素在都是在創建標準實施監督檢查制度時需要注意,以便確保制度制定的針對性、科學性、合理性。
例如,目前國內企業受到發達國家企業的影響較大,管理上逐漸向系統化、流程化發展,生產經營的標準化成都也得到了提高,企業員工的標準化意識也有所增強,同時,這些企業建立了完善的獎懲標準,進一步增強員工在工作過程中的自我檢查意識。同時,企業在標準實施監督檢查的建設中,將重點主要放在了企業自身的與制度的適配性上,并適當的增加投入,對其進行資源傾斜。而很多本土企業受到傳統觀念影響大,企業管理者自身的標準化意識有限,生產線中的員工數量較少,導致標準實施監督檢查制度的建設難度大,不僅需要精打細算投入的資源和制度本身的適應性,還要加強對員工和領導人員的標準化意識培訓,受到很多因素的限制。
因此,企業在制定標準實施監督檢查制度的過程中,需要充分考慮自身的實際情況,并以此作為建立制度的基準,圍繞企業的發展戰略、經營管理等問題進行系統性的籌劃。
(三)加強員工的標準化意識和能力
在我國企業的傳統生產經營中,“標準化”的概念沒有得到普及,導致員工在標準實施的過程中往往會出現不知如何執行的問題,因此,企業應該適當的對員工進行培訓。培訓能夠提高企業員工以及標準執行者對標準的理解,對其知識網絡結構進行完善,進一步提高員工和標準執行者的標準化意識。企業標準的實施,最終還是要落到基層中,主要的實施人員是生產一線的使用者和執行者,只有當其具備了相關的意識和能力,才能夠更好的在工作中落實標準。另外,提高標準化意識,最重要的是提高員工在工作中落實標準的主動性和自覺性,如果員工只是明確標準落實的重要性,卻未主動自覺的實施這一標準,那么標準的執行必定不會達到理想效果。
(四)充分發揮具有檢查性質活動的作用
充分發揮日常生產經營與標準相關的具有檢查性質的活動的作用,根據企業的實際情況對其進行具體的策劃[2]。企業中與標準相關的具有檢查性質的活動有:第二方和第三方體系評價、體系自我評價、標準化審查、工作總結、檢驗驗收等等。
例如,目前我國對企業中的一些活動已經出臺了相關的標準和規定,如體系評價和標準化審查等,該活動大多都有相關的文獻提供參考,指導性文獻中的有關標準化檢查的內容和流程都較為詳盡和成熟,企業可以將國家制定的標準作為自身標準的框架和基礎,結合企業實際對其進行針對性的調整,形成一套適合自己的管理制度,并將其作為企業標準。如果相關部門沒有出臺標準和規定,企業應該自行制定標準。
充分發揮這些活動的作用,將企業的標準實施監督檢查分散到各個環節的工作中,全面覆蓋生產經營的各個方面,加強對企業標準實施的監督和檢查,使其能夠更好的在工作中發揮自身應有的作用。
結論
綜上所述,標準實施的監督檢查在企業的生產經營中的有著重要的意義,對企業的產品質量和管理效率都有提高。因此,企業應該根據自身的實際情況制定出具有針對性的標準,實施監督檢查體系,并以此作為基礎,進一步落實監督檢查體系的作用,提高企業的經濟效益。
參考文獻
[1]徐智明.淺談企業標準實施的監督檢查的重要性[J].中國石油和化工標準與質量,2013,34(05):244.
[2]夏宏宇.如何做好標準實施的監督檢查[J].信息技術與標準化,2008(09):58-59.
作者簡介:
張娣,性別;女,出生年:1976年8月2日,籍貫到市:遼寧興城,民族:漢,職稱:經濟師,學歷:大專,研究方向:紀檢監察業務,工程建設項目合規管理、政治理論研究。
(作者單位:四川石油天然氣建設工程有限責任公司)