探析檔案管理信息化背景下檔案管理員應具備的素質

摘 要：近年來，隨著互聯網技術的快速發展，我們跨入了信息技術時代，檔案管理做到了與信息技術的結合，檔案管理模式也發生了翻天覆地的變化，管理效率得到了提高，檔案管理工作開啟了全新的運轉模式，在越來越快的社會發展中，檔案管理員在檔案管理中發揮的作用也越來越大，抓好檔案管理員的素質建設成為了信息化背景下的重要任務。

關鍵詞：檔案管理;信息化背景;檔案管理員素質

伴隨著檔案管理模式的創新和提升，對檔案管理員的要求也在逐步提高，檔案管理人員也要緊隨社會發展步伐提升自身，除了具備較強的專業知識和專業技能，還需要加強自身道德素養的建設工作。高素質的檔案管理員會保證檔案事業持續、穩定的長遠發展，是檔案事業發展的必要條件。本文我們針對檔案管理信息化背景下檔案管理員應具備的素質做一個簡單的探析，希望能有助于檔案管理員素質的提升。

一、信息化背景下檔案管理員應具備的素質

（一）工作中需要具備的素質

1、業務素質。在我國檔案管理工作中，檔案管理員首先需要具備較強的業務素質，面對繁重而混雜的管理事物，需要具備較強的業務能力，做到有條不紊的解決問題，這不僅僅需要檔案管理人員的冷靜、沉著，還需要檔案管理員具備較強業務素質，在較強業務基礎上嚴格按照相關規定做好相關檔案管理事項，并且不輕易將檔案管理機密泄露給其他人，做好檔案信息的歸檔、儲存工作，嚴格排查檔案信息的丟失情況，還要做好儲存環境仔細查看的相關工作，對于紙質和電子版檔案信息都要做到心中有數，將業務素質在檔案管理中得以充分展現。

2、創新素質。在不斷發展的社會發展階段下，工作形式隨時有可能會發生變化，所以也就需要檔案管理員具備一定的創新能力，對于外界具有較強的適應能力。不管是工作模式上的創新，還是工作細節上的創新，檔案管理員都要做將創新意識放在心頭，不斷積累工作經驗，積極尋求創新方式、方法，用以提升檔案管理效率，間接推動檔案管理工作的發展進程。

（二）檔案管理員自身需要具備的素質

1、具備正確的政治思想。作為社會主義中的公民，首先需要檔案管理人員具備正確的政治觀念，堅持馬克思列寧主義方針，堅定社會主義化道路，做到立場堅定，做到與我國發展政策相一致的觀念、想法，不管是行為上還是精神上，都需要做到與黨中央領導相一致，嚴格遵守法律、法規，做好自身建設，始終堅持正確的政治路線，全心全意為人民服務，不斷在檔案管理工作中貢獻自己的力量。

2、具備正確的人生價值觀。作為人民的公仆，檔案管理人員要端正工作態度，做到為人民服務的各項工作，具備正確的人生價值觀。在檔案管理工作中，檔案管理員要嚴于律己，對外樹立正能量形象，向其他人傳達正能量信息，做好自身的工作，積極尋找自身工作中存在的問題并解決，這對于檔案管理事業來說意義重大。

3、具備強烈責任感。檔案管理人員在工作過程中，要時刻保有強烈責任感，做好自己的本職工作，并承擔起肩膀上的責任，做好檔案信息的保密工作，儲存保管好重要機密文件，明確自身責任，對于屬于自己管轄范圍內的事物，都需要承擔起相應責任，從自身找問題，用于承擔由于自身問題造成的失誤或損失，這是檔案管理員自身必須要具備的素質。

二、信息化背景下檔案管理員素質的培養對策

（一）系統化展開科學培訓

檔案管理員的工作顧名思義是管理工作，但是也不只限于管理這一方面的工作，這一項工作是有一系列流程的，具有較強的系統性，對于檔案管理員的各項素質都有著嚴格考驗，所以，為提高檔案管理員的各項素質，就需要展開系統化的科學培訓。定期對檔案管理員進行業務培訓及道德培訓，并采取考核的辦法對檔案管理員的培訓成果進行考察，對于進步大的檔案管理員提出表揚，加強對學習成果較差的檔案管理員的關注，給出合理建議與指導，幫助其快速進行提升。其次，還要在培訓過程中，引入前沿先進科技的論述，幫助檔案管理員進步，提高檔案管理員的專業水平，讓檔案管理員做到與時俱進，防止其被社會發展所淘汰。

（二）建立嚴格考核制度

為了鞏固檔案管理員的自身素質和加強檔案管理員的素質，有必要在檔案管理員工作過程中建立嚴格的考核制度，這種制度監督的不僅僅是檔案管理員的考勤及工作情況，還有效促進檔案管理員素質進行提升，約束檔案管理員的行為，并將考核制度和績效進行掛鉤，增強對檔案管理員的管理程度，不斷增強檔案管理員的培養工作，間接的影響檔案管理員做到自我素質提升。

（三）優化人才隊伍

檔案管理工作的開展，離不開檔案管理員這一人群，想要將檔案管理工作開展的順利和高效，更是離不開檔案管理員的辛勤付出，可見檔案管理員對檔案管理事業發展的重要性。為了加強檔案管理員的綜合素質水平，可以優化人才隊伍，將優化力度加強，評選優秀檔案管理員，并在檔案管理員隊伍中充當榜樣，發揮榜樣作用，為其他檔案管理員做好表率。除了評選出出色的檔案管理員，還需要排查并剔除出表現素質較差檔案管理員，目的是組建一直具備高素質的人才隊伍，加強檔案管理員隊伍的整體素質，在相互積極影響下，做到每個檔案管理員的無形素質提升，推動檔案管理事業的穩定、持續發展。

結束語

總之，在信息化背景下加強檔案管理員的素質是很有必要的，在社會不斷發展的當下，檔案管理員要加強自身建設，除了要具備工作能力與工作素養外，還需要逐步提高自身的素質水平，改變自身狀態，強化服務意識、法律意識、行為意識，在檔案管理事業的發展中持續發光、發熱。

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作者簡介：程啟祥（1986.11-），男，漢族，山東濟寧人，就職于濟寧市任城區人力資源和社會保障局，大學本科學歷，初級檔案管理，研究方向：檔案管理。

（作者單位：濟寧市任城區人力資源和社會保障局）