信息時代財務管理創新

覃雪霄

[提要] 財務管理是企業管理的重要內容，在信息化時代，財務管理的信息化創新是時代的必然選擇。本文分析信息化時代傳統財務管理模式的弊端和當今財務管理信息化中遇到的問題，對財務管理創新提出建議。

關鍵詞：信息化時代;財務管理信息化;創新策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

收錄日期：2020年1月14日

一、引言

近年來，隨著信息技術的發揮，我國科技水平的提高，各企業獲得了前所未有的發展機遇，同時也面臨著更多的挑戰。企業的經營運作模式、思想觀念受到很大的沖擊，隨著市場競爭日益激烈，全球網絡戰略、電子商務的出現，這些變化給企業帶來了新的挑戰。傳統的財務管理模式落后于時代的步伐，財務管理方面的改革創新勢在必行。信息時代下財務管理創新的必然性在于，經濟全球化要求企業進行財務管理創新。要求財務管理進行觀念創新;財務管理目標創新;財務管理對象創新;財務管理內容上的創新以及安全保障上的創新。

二、信息時代大背景下傳統財務管理的弊端

信息時代出現的經濟活動數字化、網絡化的趨勢，使許多傳統商業運作方式逐漸消失，電子訂單、電子采購不斷增加。諸如此類特殊的商業模式使傳統的財務管理已經不能適應當前交易的需求，傳統財務管理模式中的弊端日益顯現出來。

（一）無法滿足電子商務模式的要求。傳統財務管理采用的是分散管理的模式，經常會有監管信息反饋滯后、監管不力、工作效率低下等諸多問題，使之難以適應信息時代的要求。

電子商務將企業間的交易實現了遠程化、虛擬化，這就要求有配套的財務管理新模式。傳統財務管理不能在線辦公、電子支付，這樣一來，無論是計劃還是決策等環節的工作時間都很長，滿足不了電子商務的數據處理需求，不能集中處理眾多的財務數據和調配企業內的所有資金。

傳統財務控制財務分析的內容也滿足不了信息時代下電子商務的要求，當今時代，專利權、商標權、產品創新等無不以網絡為基礎，這些無形資產所占的比重大大增加。傳統的財務管理不能準確評價無形財產的價值，不利于無形財產的資本運營。

（二）傳統財務管理無法實現網城維護。基于單位或者內部網的財務軟件是傳統財務管理主要依賴的手段，這樣的方式無法抵御互聯網的安全威脅，不利于企業重大商業機密的保密性，容易在危機出現的時候無法抵御而給企業帶來不可估量的損失。電子商務要求財務管理與業務管理的一體化，而目前的財務管理并沒有與之相適應的法律規范。在電子商務里電子簽名、知識產權的保護以及交易的安全性問題都需要解決，傳統的財務管理是難以解決一系列的網絡安全問題的。

再者，在信息化時代下，商業交易大部分在網上進行，雙方在不見面的情況下便可達成交易，如此一來，身份的確認和文件的保存管理就需要一定的技術手段的支持，以保證交易的安全性。傳統財務管理采用口令確認身份的方式會隨著互聯網用戶的增加而難度越來越大，屆時需要耗費大量的人力、財力，這是不適合互聯網下的新型財務管理的。并且電子商務的無紙質性質也無法沿用傳統財務管理的手寫簽名，更無法判別其真假。

（三）傳統的財務管理和現代企業管理模式不配套。隨著互聯網的發展，企業的一系列工作流程皆可通過計算機來完成，甚至無需人工干預。如此一來，就需要財務管理能實現在線管理，集中管理的模式，以及能夠支持移動辦公、在線辦公的工作方式和能處理電子貨幣和數字數據。傳統管理使用的是公司的內部網進行部分網上辦公，但實際上，并沒有打破時間和空間的限制，即時性還沒有達到理想速度，傳統財務管理的延時使企業各部門信息不能相互連接，資源配置最優化難以實現。并且傳統的財務管里模式下，工作人員只能在特定的場所下辦公，基于公司內網的系統將工作人員辦公場所限制在辦公室里，難以實現信息時代的開放性要求。基于互聯網的移動辦公要求實現企業內部網到互聯網的轉變。

三、財務管理信息化遇到的問題

（一）信息化管理專門人才缺乏。許多企業的管理人員知識層面低、專業水平不達標，或者因為裙帶關系的影響，造成信息化管理能力和創新型思想的缺乏，使財務管理的信息化遇到瓶頸而不能順應時代的發展要求，從而無法滿足企業發展和管理的需求。

（二）網絡安全問題頻出。在互聯網的不斷發展下，財務管理的信息化為企業的發展和管理帶來了極大的好處，但隨之而來的問題也很多，企業內部的商業機密、財務數據等的泄密會給公司帶來不可估量的損失。在互聯網的發展下，利用互聯網從事不法商業活動的人也有很多，為企業的機密安全造成了隱患。

（三）身份識別的問題。電子商務的無紙化代替了傳統的紙質文件，電磁化的財務信息的缺陷也是肉眼無法察覺的，利用一定的技術便可以不留痕跡的篡改相關數據，財務管理人員的造假對公司帶來的危害是直接影響公司的發展利益。

四、財務管理創新策略

（一）創新財務管理理念。信息時代，客戶目標、業務流程等變化巨大，共享性和可移動性的信息資本所占比例越來越大。企業財務管理目標應該多元化，必須考慮多方面的影響因素，協調各個相關方的利益，實現資源的最優配置，是企業的價值最大化。財務管理模式上要從傳統的局部、分散管理轉變到遠程管理和集中式管理。監控財務和反饋要及時，以此來降低信息時代所帶來的風險。財務管理方式上，實現從傳統基于公司內網的辦公室辦公轉向基于互聯網的移動辦公。這樣辦公人員可以在任何地方查詢到集團的資金信息，實現實時監控，徹底打破辦公的空間限制。要及時監督企業內外以及與外部社會資源的業務往來，利用互聯網加快報表處理速度，提高工作效率。

（二）培養信息化專業財務管理人才。實施人才引進戰略、加強人力資源的管理是解決財務管理信息化專業人才缺乏問題的重要方式，因此要重視人才的引進和安置。首先，在人才選拔的環節就可以選擇有相關財務經驗的人，以保證其基本素質。要求其有理論知識的支撐、嚴肅認真的工作態度，較強的能力等。其次，要通過培訓和學習全面提高人才素質，要求其不斷提高業務能力，熟練掌控財務數據的操作流程。不斷學習新的理念，大膽創新方式方法。最后，對于綜合能力突出的人才和表現優秀的人才可以采取一定的物質獎勵，以提高全體員工的積極性，建立健全員工激勵機制。對于突出人才要進行重點培養，邀請高素質管理人才對員工進行培訓，使其擔任公司的咨詢顧問，以健全人才引進和人才培養制度。

（三）創新安全防范體制。一是實行內部控制，即防止由于內部人員道德風險和計算機病毒風險而造成的泄密和數據損失的危害。重視軟件硬件的維護和檢查，嚴格人員管理機制，加強文檔和資料的保護，建立一系列行之有效的管理機制，從制度上將危險扼殺。二是要進行技術控制。采取適合的病毒防御措施。可邀請具有權威的第三方公司進行維護與認證，建立多方面多層次的安全體系。同時，做好重要數據的備份工作，避免因為不可預計的突發情況而造成數據的損失，規避由于技術層面缺失的信息丟失風險。

（四）建立安全可靠的身份識別系統。信息時代下，由于企業間的交易和合作的完成，越來越多的在互聯網上完成，遠程的交易甚至不需要見面和紙質版的簽字儀式。這需要去建立可靠的身份識別系統，以規避身份不實帶來的損失。在企業內部財務數據的管理中，增強財務管理信息化的管理力度，將不同員工所對應職責具體規定，定期輪換。建立完善的監督體系，監管職能不能由單個員工負責，要至少兩個以上員工一起承擔，定期的輪換也必不可少。利用相關的財務管理軟件等，加強對財務數據的控制和管理。

五、結語

財務管理是企業發展和管理的重要內容。在信息化時代，財務管理的信息化創新是時代的必然選擇，在創新財務管理的過程中要注意專門人才的引進和培養，為財務管理信息化提供基本的人才支持，同時要完善財務數據的安全防護機制，避免因內外部和不可預估的突發情況造成數據的損毀與泄露。監督系統也需要大力加強，采取多人監督，定期輪換等方式，使監督系統落實到位，行之有效。只有加大財務管理創新力度，不斷完善、創新，企業才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

主要參考文獻：

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