立足當下 修煉內(nèi)功

徐智

馬玉群告訴記者，當前舉國上下全力抗疫，醫(yī)務(wù)人員舍身忘己，日夜奮戰(zhàn)在一線救治患者，而作為一家展裝搭建公司只能是居家禁步，做好自身健康的防護，這既是對社會負責，也是為醫(yī)護工作者分憂。此次疫情對會展業(yè)的影響是巨大的，2、3月份的會展項目紛紛延期，對鑫宇佳創(chuàng)會展集團（簡稱“鑫宇”）而言，則意味著所有的服務(wù)停滯，收入為零，企業(yè)經(jīng)營壓力倍增。馬玉群表示，為了更好地開展近段時期的工作，鑫宇制定了詳細的措施。

第一、立足當下，調(diào)整階段工作重心。在疫情未控制之前，為了保障員工身體健康，鑫宇所有員工采取居家辦公模式。同時，考慮到公司承接展裝服務(wù)的雅森汽車用品展、全國糖酒會等將延期舉辦，業(yè)務(wù)部門要第一時間和參展企業(yè)取得聯(lián)系，耐心解釋當前狀況是疫情防控需要，安撫客戶，取得理解。設(shè)計搭建部門也可以對于春節(jié)前未完成的美工部分做進一步完善。另外，時刻等候組委會通知，隨時待命開展下一步工作。而在公司內(nèi)部，鑫宇也做好了充分的防疫物資儲備，集中采購了口罩、酒精等預(yù)防及消殺物資，在辦公室能夠復(fù)工時發(fā)放給每位員工。

第二、優(yōu)化內(nèi)部工作溝通機制。鑫宇會在每周一召開網(wǎng)上碰頭會，布置一周的總體工作任務(wù)，以及每位員工的工作安排。同時明確每周、每天、每人的各項工作節(jié)點，確保目標和路徑協(xié)調(diào)一致。在每周五則召開線上周例會，總結(jié)本周工作進展情況，安排下周工作要點。鑫宇對遠程辦公也制定了具體的要求：首先是員工在家也要區(qū)分好休息區(qū)和辦公區(qū)，營造良好的工作場景，避免“摸魚”；其次，要模擬真實的辦公狀態(tài)，要求嚴格遵守遠程打卡紀律，用儀式感確保員工不松懈，保持工作狀態(tài)，從而實現(xiàn)復(fù)工后高效的工作產(chǎn)出；另外，要求每位員工熟練使用在線溝通工具，如釘釘、微信等。

第三、加強修煉內(nèi)功。鑫宇鼓勵員工在疫情期間學(xué)習(xí)，對于員工需要購買線上學(xué)習(xí)軟件的，可以報公司行政處審批后自行購買，并會在復(fù)工后統(tǒng)一報銷。公司設(shè)計部要針對自己的短板及時開展培訓(xùn)，業(yè)務(wù)部門要整理好5月份以后的展會資料和各種數(shù)據(jù)，以便復(fù)工后掌握第一手營銷資料。

馬玉群表示，“茍利國家生死以，豈因禍福趨避之”，國家有難匹夫有責，鑫宇人將時刻響應(yīng)黨中央號召，做一個有社會責任的企業(yè)，做一個勇于擔當?shù)墓瘛]有一個冬天不能逾越，沒有一個春天不會到來，相信在黨和政府以及全國人民的共同努力下一定可以打勝這場攻堅戰(zhàn)。