徐智

鄭州盛博文化傳播有限公司(簡稱“盛博文化”)是一家為糖酒食品行業提供會展一體化服務,兼顧為其他行業客戶提供展裝設計搭建的展會服務公司。面對此次疫情的影響,盛博文化果斷提出了符合自身需求的“十六字真經”——“迎接挑戰,蓄勢待發,科學調整,務實創新”,希望能帶給會展同仁一些新的思考、新的啟示。
一、迎接挑戰、蓄勢待發。盛博文化堅決按照政府統一指令,積極抗擊新冠疫情,要求全員掌握防控知識,網上進行員工健康登記打卡,加強自我防護,切實保護好廣大員工身體健康,確保復工不減員不裁員,將企業經營風險降到最低。同時,在復工前啟動線上辦公,定期召開視頻會議,分享行業動態,溝通企業發展思路,提升員工行業認知,堅定員工對行業、企業的信心。公司還積極開展在線學習,加強員工個人綜合素質、專業技能學習和提升,補齊短板、練好內功,保證下半年展會項目緊張時能全員分解,提高工作效率。另外,盛博文化也與協會和各個主承辦單位保持緊密聯系,了解政策導向,掌握行業趨勢,保持與會展同行的聯絡互動,共享信息、分享經驗、取長補短、共克時艱。
二、科學調整,積極止損。由于上半年展覽、會議等活動紛紛取消或延期,勢必造成下半年展會扎堆舉辦,同題材展會項目檔期重疊,預計會造成展商參會頻次、參展規模減少。為了在公司業務量萎縮、人工成本不減的現實情況下優化企業經營效率,勢必要對全年展會項目和人員分工合并調整。同時,盛博文化依據市場需求和客戶動向,采用保優減弱的方針重新制定了全年工作計劃,梳理可執行項目進行排序、排量,制定可實施方案。公司也加強了日常客戶的維護和電話回訪工作,積極摸排客戶最新的參會計劃、頻次、規模等信息,在了解客戶經營情況,加深客情聯系的同時洞悉市場變化,選定核心客戶群體和主要業務方向。另外,盛博文化也積極完成在談項目后續工作,關注客戶需求,定制相應服務方案,以妥善解決客戶難題為目的達成雙贏合作。針對選定的項目,做往屆參會客戶分析,進行后期會議項目客戶群體的開發、確認。
三、務實創新,打持久戰。石優良認為,會展行業市場的復蘇、項目運營都需要時間,需要做長期艱苦發展的經營準備,要找出企業發展的短板和下一階段的業務增長點。同時,企業要結合疫情過后會展項目的變化設定新的業務方向,實現公司全年會展項目的增長。另外,也要關注行業新趨勢、新項目、新技術,考慮新興陽光產業項目的引入,尋找新的發展機會。
“困難只會是短暫的,風雨之后必見彩虹。相信在黨和政府的堅強領導下,中華民族一定能夠百折不撓,戰勝疫情,實現2020年全面建成小康社會奮斗目標。相信在會展同仁的共同努力下,群策群力,一定能盡快渡過行業難關!相信我們的明天會更美好!”石優良總結道。