用友ERP8.72下五險一金業務處理探討

(河北地質大學 河北 石家莊 050031)

一、用友ERP8.72下五險一金的業務處理

(一)相關參數的設置

1.業務參數的概念。首先，業務參數的是指通過對ERP系統中的部分重要的參數的設定，使得這些參數將會對系統整體的操作流程、操作方式產生重要影響。在這之中，業務參數對系統整體的性能進行了提升，使業務的操作更加的便捷，一些公用的數據會以參數表的形式在系統中進行存放，由各個業務的應用子系統進行調配和管理，以此保證業務正常高效運行。

2.用友ERP8.72下業務參數的分類。在用友ERP8.72的企業應用平臺中，總賬的業務參數的設置大致分為建立帳套、設置總賬控制參數、設置基礎數據三個部分。我們還可以從基礎設置中找到業務參數的選項，在業務參數這個選項中共分為財務會計、管理會計、客戶關系管理、供應鏈、生產制造和集團應用。在財務會計中，分別有對總賬、應收賬款管理等業務的賬套參數管理。在管理會計中，分別有成本管理、項目管理、資金管理?？蛻絷P系管理中只有服務管理。供應鏈中有合同管理。售前分析、銷售管理、采購管理、委外管理、質量管理、庫存管理、存貨核算、出口管理、進口管理、零售接口設置。在生產制造中，有設備管理和生產制造參數設定。集團應用中只有結算中心。

3.影響五險一金業務的參數的設置。這里對五險一金業務的核算造成影響的因數主要是是有基本工資、獎勵工資、交補、應發合計、養老保險金。在這里對五險一金影響最大的是應發合計。應發合計的類型是數字，長度是10，小數位數是2，增減項是增項。而影響應發合計的是基本工資、獎勵工資、交補。他們是通過影響應發合計的增減進而影響五險一金業務的核算。在這里工資表就是五險一金業務核算的一個基礎參數表，通過福利業務設置下的工資取值對其進行取值。其中計算養老保險金的公式要通過用友ERP8.72上的薪資管理系統中的人員檔案設置中進行設置，定義公式可以是：(基本工資+獎勵工資)*0.05。而對于五險一金業務的的參數設置還可以從基礎設置當中的福利業務設置中可以看到五險一金業務的固定值、工資取值、以及核算的公式。在第一次進入薪資管理系統的時候，系統會預設一些五險一金業務的個人繳納的比例和單位繳納的比例，所以在用友ERP8.72系統中可以影響五險一金業務核算的參數有很多，但是對五險一金業務的核算產生主要影響的參數是工資總額以及計算公式中的扣繳比例。

(二)業務的處理流程

1.用友ERP8.72系統的啟用流程。用友ERP8.72系統的啟用的第一步是要在系統管理中進行初始的注冊。在登錄用友ERP8.72系統的企業應用平臺后，要單擊基礎設置，進入基本信息，選擇系統啟用，啟用總賬。然后進入設置中的基礎檔案，選擇要設置的單位基礎檔案進行基礎設置，填入相應的數據。在完成備份賬套數據和修改必要的賬套數據之后，即完成了對用友ERP8.72系統的啟用。

2.用友ERP8.72下五險一金業務處理流程。五險一金業務的基礎是要設置用友ERP8.72系統中的薪資管理系統，薪資管理系統的初始設置是根據企業各自需要建立工資賬套的數據，設置工資系統的運行所需要的各種基本信息，為日常處理建立應用環境。首先，啟用薪資管理系統，在基礎設置中的基本信息中，選擇系統啟用的薪資管理系統。之后，建立相應的工資賬套，以賬套主管身份進入用友ERP8.72系統的企業應用平臺，打開建立工資賬套對話框，再在建立賬套中完成參數設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼中的相應的選項，最后完成工資套的創建。在這之后設置相應的人員檔案，設置工資類別項目。在設置工資類別的項目中，養老保險金作為減項的工資項目?？梢栽诠べY項目設置中對養老保險金的公式進行設置，以養老金業務的公式為例，系統默認公式是：if strtofloat(養老保險繳費表.繳交月份)=養老保險繳交表.計算月份 Then養老保險繳交表.上月止個人累計繳費額Else養老保險繳交表.本月止個人累計繳費額 End。

在五險一金業務的處理過程中，通過在工資業務中的處理可以處理養老保險金的業務，在完成上面的操作后，可以在業務處理中選擇工資變動，打開工作變動窗口，選擇錄入相關數據的話，計算機系統會自動根據之前所設置的計算公式計算并生成關于應發工資和養老保險金等數據的工資表。需要注意的是，在這里通過養老保險的扣除，就是根據工資總額對員工所負擔五險一金的模塊進行了一個扣除，并沒有對諸如醫療保險、事業保險等業務進行進一步的明細扣除。在這之后，薪資管理系統會自動將工資表的相關數據同步到UFO報表系統中，在UFO報表系統中會有關于五險一金業務扣除的各個業務的表格，在各個業務表格有明細的扣除列式。在單位管理費用結轉單位為職工繳存的五險一金的業務并在作出相應憑證后，通過福利業務設置導入五險一金業務的相應參數以及完成對工資的取值、生成。這樣一來，在福利繳交中也會同步五險一金的業務數據，在這里五險一金的各個業務都列出了每個員工的員工編碼、人員姓名、福利部門、繳存類型、繳交日期、繳交年度、繳交月份、繳費原因、個人繳費金額、單位繳費金額、單位劃轉金額、統籌基金、備注、計算月份、上月止個人繳費額和本月止跟人繳費額。并且在福利檔案中也會有關于每個員工的社會保障號、繳交基數、個人繳交比例等更為明細的個人信息。

二、用友ERP8.72下五險一金業務處理應注意的問題

友ERP8.72系統時，首先應當注意到的是系統管理中用戶的權限設置，不能出現操作員有本不能有的權限，系統管理員可以對所有賬套進行權限分配，而賬套主管只能對自己管轄的賬套進行權限分配的工作。同時，操作員的密碼應該做到保密，尤其是賬套主管等擁有較多操作權限的操作員。在處理如何對會計科目進行增加、修改和刪除的處理問題時，可以通過設置的財務中的會計科目進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改；系統可以任意設置末級科目的平級科目，也允許增加末級科目的下級科目，增加以后，末級科目的金額會自動地轉到最末級科目。同時，還應當注意在錄入相關會計業務的期初余額時，如果需要在期初數據時的自定義項的數值，應在總賬的設置中的其他中將自定義項為輔助核算設置為對勾確認。在作廢憑證需要在憑證編輯的界面下選擇制單，再選擇作廢/恢復，這時憑證會被打上作廢的標記。如果需要增加、修改和刪除會計科目時，需要在用友ERP8.72系統中的設置中選擇財務，再在會計科目中對會計科目進行相應的增加、修改、刪除的工作。需要注意的是，會計科目的名稱是可以更改的，然而，會計科目的編碼不能夠更改。上述這些問題都可能出現在五險一金業務的處理中。