王伯平
時代在發展,科技在進步,第四次科技革命業已完成,大數據時代不期而至。在與經濟一體化和數據信息化相結合的時期,會計業務向信息化的轉變過程指日可待。人類之所以成為世界的主宰,不僅僅是因為人是自由的高級動物,更在于人們為了生存和發展,利用各種方式手段,推動了社會的進步,才讓人們迎來了網絡時代。大數據時代的到來,為會計行業信息化的過程注入了新鮮血液。本文以會計信息化為研究對象,通過對其現狀進行剖析找出問題,并以該問題為出發點給出相應的解決方案。
隨著大數據時代的到來,會計向信息化方向是發展的必然趨勢,其也可以稱作是一種綜合性學科,涉及到了會計學、計算機和信息技術、公司管理以及經濟計量學等方面的內容。我國從改革開放初期的會計電算化向會計信息化的轉變,已經歷了四十余年的發展歷程,其發展分為好幾個階段,如今的會計信息化體系越來越完善,其軟件也越來越成熟,基本具備了商品化、市場化等特征,且其規模也逐漸擴大。就我國的現狀來看,很多公司所使用的信息化軟件都在從實施處理階段轉向管理信息系統階段,力求實現管理型網絡化,但是公司在發展時也具有很多不足,因此公司需要找出問題并給出相應的解決方案。
一、我國會計信息化存在的問題
(一)軟件開發標準不統一
目前所使用的財務軟件都存在差異,不同的系統使用不同的數據庫系統開發,造成不同系統之間的財務數據不能實現相互融通,進而引起不同公司之間的財務法案不能實現互聯互通,就導致各公司在處理共同的財務問題時更愿意選擇用傳統紙質票據,而不愿意使用財務軟件系統。
(二)業財融合差強人意
目前市場上具有很多會計信息化軟件,但是其質量無法得到保證,市場上存在的軟件具有的功能不齊全,表現為財務部門對賬務處理有一定的便利,而業務部門有價值的相關信息、產品成本控制等部分軟件功能較弱,財務系統與業務系統之間的互聯差,無法實現財務業務的完全融合。最后,軟件更新換代慢,許多軟件被銷售后,功能更新不及時,落后于時代潮流,影響會計信息化應用系統的客戶滿意度不利于會計信息化的推廣。
(三)財務數據安全維護困難
在當前大數據井噴式發展的時代,公司財務數據儲存直通互聯網,雖然數據的共享對數據使用者來講是方便了,但同時也對公司財務數據帶來了無法預估的安全隱患,公司財務數據屬于企業的核心機密,被盜取的后果是致命的。但目前許多企業對會計信息化系統的安全性還沒有給予足夠的重視。而且,公司需要不斷投入大量的資金和技術支持來加強會計信息化軟件安全體系的建設,這無形又給企業增加了巨大的運營成本。
(四)實際應用上不能與時俱進
經過多年的發展,雖然會計行業引入了數字化、信息化,但會計人員仍然存在工作時間長、效率低下的現象。主要原因在于沒有數字化的正確思維,采取僅將原始憑證掃描上傳系統再處理等等,其實并沒有真正實現數字化。真正的數字化應該是:進行流程的改造,實現全電子化,精簡各種程序,簡化各種手續。如某公司財務處下設商務中心,所有出差報賬等業務快速完成。
二、我國會計信息化發展的對策
(一)改變會計信息化軟件系統的推廣方式
相對于發展應用的企業,政府要加大扶持力度,謹慎選擇更優秀的軟件帶動發展,并出臺相關政策給予優惠和扶持,并且不斷完善電子票據制度,減少使用紙質票據,在買家消費時,逐漸做到賣方開具的電子發票可以直接連接到消費金融部門,方便消費者獲得的紙幣金融部門報銷流程的需要,對會計信息化應用的社會基礎。并且要意識到電子儀器帶來的作用,規范操作。
(二)完善企業內部控制制度
企業內部控制制度是一個企業可以得到大的跨越的關鍵,我們要防范一些利用漏洞進行的不法行為,堅決打擊和懲處類似行為,企業會計信息化軟件授權系統、功能系統的完善也是至關重要的,這有利于檢驗誤差,防范風險,防范金融欺詐行為。在會計信息化系統的出現后,很好的制止和約束了這些行為,它也是企業財務管理系統的一個重要組成部分。
(三)強化會計信息化的制度保障
會計信息化建設要想得到迅速發展,就需要完善相應的法律體系,因而政府需要做的就是在這一領域不斷完善法律體系。首先,政府可以制定和完善這方面的法律和政策以及標準法規,這可以為會計信息化朝著未來的更好發展奠定基礎,從而確保它可以繼續長期發展。此外,公司應制定會計信息化相關制度,推動企業會計信息化系統的順利實施。
(四)加大會計信息化軟件開發力度
首先,國家應該注重相關的會計信息軟件開發和研究,為大數據時代的會計信息化后續發展鋪平道路,以確保系統的安全性。其次,相關企業應注重研究和創新會計信息軟件,充分利用大數據優勢導入更多功能,以滿足政府的要求和標準。同時,還應加強軟件應用的推廣力度,做好規劃。
三、我國會計信息化的發展前景
電子計算機技術的發展帶動了會計信息化的出現,這在一定程度上提高了計算機技術水平。以該變化為基礎,能夠預測出會計信息化的發展趨勢,具體內容如下:
(一)全面普及信息化
這些年來,中國會計信息化不斷得到推廣,中國會計軟件水平也在提升,出現了一些軟件產品,并且廣受推廣,這些為開展會計信息化奠定了基礎。但是,會計人員水平會影響相關的會計軟件發展,目前還不是最高的階段。但是政府部門已經給予了許多的幫助和重視,我們可以承諾在未來幾年不斷加強會計軟件相關知識的培訓,不斷推動會計信息化上升到新的高度水平。
會計信息化的發展減輕了手工會計的工作任務量,成就了會計信息化與審計計算機化的交叉結合。會計信息化的一些功能和作用對計算機審計系統的設計與實施有很大的影響,我們要將會計信息化與計算機審計相結合,實現會計信息系統的全電腦化的目標。
(二)會計信息化管理規范化
我們要一次性加速完善和調整會計信息化管理和運用新的管理手段,并且要提出合適的計算機審計標準,要突顯中國會計信息化的特點,研究會計信息化條件下的會計制度,加強會計信息化的管理。
(三)成本核算軟件的通用化
我們都知道,企業的類型和規模,在期刊憑證、注冊、過賬和報表生成之間沒有太大差異,業務流程也相對穩定。那么我們可以得出結論,廣泛應用會計信息化軟件的關鍵是選擇能夠滿足業務流程的軟件,而不是只看重軟件的表達方式。因此,要想通用成本核算軟件,我們就要解決成本核算業務處理的標準化問題。
(四)會計信息化發展網絡化
會計信息化的財務和業務管理是最重要的推廣層面。并且會計信息化系統能夠在一定程度上提高公司現代化管理水平,其也能將公司數據和計算機相結合,進而為會計人員帶來便利,公司財務的發展趨勢必然是網絡化。
(五)信息處理智能化
會計信息化的最終發展目標就是構建出能夠運行會計或商業決策的系統,其可以將會計信息和公司管理相結合,并不斷的對其進行改革,進而使得會計信息化系統能夠更加完善,這樣可以幫助公司解決很多問題,比如數據不規范、容易發生改變等,公司借助會計信息化系統能夠對其財務信息進行更好的控制,這也有利于公司得到更長久的發展。
四、結語
根據上述的分析我們可以得知,會計信息化系統的推廣,能夠推動企業的持續快速發展,加速經濟社會的發展起。盡管中國的會計信息化相比從前進步已經很大了,但問題仍然層出不窮,主要是會計信息化系統發展不完善,會計信息化系統不夠前沿,不夠安全,沒有設定會計信息化系統標準。經過會計信息化系統缺陷認知后,可以加大對會計信息化軟件的開發力度、加快會計信息化軟件系統的升級、完善內部控制體系、作出合適的戰略目標,不斷加速中國的會計信息化工作的發展。(作者單位: 四川商務職業學院)