社保檔案信息化管理的優化路徑研究

趙寶娟

基于社會經濟與信息技術的發展，為人們的生活帶來了很大的改變。在信息時代下，社保管理工作也逐漸的朝著信息化方向發展。而社保檔案作為社保管理工作的重要組成部分，在社保檔案管理工作中發揮著重要的作用。由于社保檔案數據龐大，種類繁多，在信息時代也逐漸的趨向于信息化管理。本篇文章對社保檔案信息化管理的優化路徑進行了探究。

隨著信息技術和計算機技術的發展，推動了信息化時代的到來，信息技術在各個領域中顯示出了強大的優勢。在社保管理工作中，由于傳統的社保檔案紙質化管理方式逐漸的落后，社保檔案的管理工作也逐漸的向信息化管理模式轉變。因此，在社保檔案管理工作中，則要強化社保檔案信息化管理機制的建設，優化社保檔案信息化管理技術，推動社保檔案信息化管理工作的順利進行。

一、社保檔案信息化管理現狀

首先，檔案數據繁多。據統計，2018年中國就業人數達7.8億人，在社會保障方面，基本養老保險已經覆蓋超過9.5億人，我國參保勞動者數量十分巨大，這也造成了龐大的社保檔案數據。另外，在我國現階段的社保種類十分的繁雜，也導致我國社保檔案呈現出種類繁雜的特點。

其次，檔案信息過于分散。在現階段我國社保檔案信息的管理中，呈現出信息分散管理的特點，各類檔案放置在不同的管理機構，社保檔案缺乏統一的機構進行管理，在實際使用過程中，常常出現無法獲取檔案信息的問題，導致社保檔案在調用或者注銷的過程中存在漏洞。

最后，對于社保檔案缺乏一致性認知。對于社保檔案的認識，不同主體之間由于種種因素而存在差異。從社保主體的角度來看，普通民眾對于社保檔案的認識并不多，而高教育水平、高薪資的人對于社保有著明顯的重視，而低教育水平、低薪資的人對于社保檔案的認知幾乎為零，在這種情況下，社保檔案的管理則不能在社會的壓力下有效的優化。

二、社保檔案信息化管理的優化路徑

（一）構建完整的社保檔案信息化管理體系

在現階段我國很多地區的社保統籌程度很不理想，并沒有建立起社保檔案信息化管理的發展格局，嚴重的限制了社保檔案信息化管理的進一步發展。因此，這就需要相關的機構不斷的提升社保檔案管理統籌的程度，增強設備部門、系統開發部門以及網絡運營部門之間的溝通與合作，將檔案信息化管理作為發展載體，建立健全社保檔案信息化管理制度，進而有效的約束和管制管理人員的行為，依照相關發展需求探索出符合自身發展需求并能夠穩定運行的社保檔案信息管理系統。

（二）做好社保檔案信息化管理的宣傳工作

在現階段，我國社保檔案事業正處于關鍵的發展時期，提升人們對社保檔案信息化的認識，制定科學合理的執行方案，能夠為社保檔案事業的發展創造新的發展機遇。因此，在新時代背景下，各種信息技術手段為社保的宣傳工作拓寬了宣傳平臺，社保管理機構可以通過互聯網、報紙、電視等媒體平臺進行社保檔案信息化宣傳，不斷的幫助人們對于社保檔案信息化形成正確的認識，并能夠積極支持社保檔案信息化管理工作的推進。另外，在社保檔案信息化管理工作中，領導層則需要深入的了解檔案信息化，并對社保檔案信息化的內容和實現過程有明確的認識，發揮領導的作用，加強對社保檔案信息化建設的力度，為實現社保檔案信息化管理提供人才、技術、設備等方面的支持。

（三）優化社保檔案信息化管理的水平

首先，若想優化社保檔案信息化管理的水平，則需要培養專業的人才。因此，各個地區的社保單位則需要增強對社保檔案管理人員的培訓與教育，不斷的提升社保檔案管理人員的信息化技能和專業素質，為社保檔案信息化管理提供優質的人才，為社保檔案信息化管理的實現提供有效的保障。其次，增強社保檔案信息化管理的規范化，保證檔案的準確性、完整性。在傳統的社保檔案信息化管理過程中，一般通過操作人員經信息錄入系統，并不能夠保證錄入信息的規范性，造成檔案信息存在一定的錯誤，為社保檔案的管理帶來諸多不便。因此，若想有效的解決上述問題，則需要相關的社保機構成立專門的檔案經辦小組，專門負責修改參保人員的各項信息，有效的保證參保人信息的完整和準確。最后，相關社保單位可以增強社保檔案功能的延伸和拓展，在遵循社保發展需求的基礎上，通過檔案信息的變化趨勢，分析其中存在的問題，并提出針對性的解決方案。

三、結語

如上所述，社保檔案信息化建設對于社保工作的順利開展起到了一定的積極作用，但是依舊處于發展階段，還需要不斷的進行優化和改進。因此，在社保檔案信息化管理的建設過程中，則需要提升相關社保單位的管理能力和管理水平，強化社保檔案信息化管理的宣傳，增強人們對于社會檔案信息化管理的認識，逐漸構建一個完善的社保檔案信息化管理體系，有效的提升社保檔案信息化管理水平，為人們提供優質的服務。（作者單位：山東省諸城市社會保險中心）