鐘憲軍
全面預算作為現代企業的一種管理模式,可以通過對信息、資金以及業務的整合加以適度的授權、業績評價等實現資源合理配置及戰略的有效貫徹,逐步改善企業環境,穩步增加價值的目標。隨著市場經濟的高速發展,企業的運營規模也不斷擴大,針對企業的運營管理需要比以往更加注重效率。本文將基于以上的內容,提出現代企業全面預算的不足之處并分析解決辦法。
我國企業在預算管理的工作中處于不斷深入發展和實踐的進程中,在這樣的大環境下,企業越來越意識到在企業發展中展開全面預算管理的重要性。在經濟快速發展的當下,企業將會面臨的市場競爭不斷加大,市場的發展環境也時刻處于變幻之中,因而在落實全面預算管理工作的過程中將會迎來多方面的問題。所以在企業管理過程中,應進一步創新全面管理預算形式,并加快提高企業全面預算管理的水平。
一、全面預算管理在現代企業中起到的重要作用
(一)優化作用
全面預算在現代企業中的決策管理上有一定的優化和完善作用。具體可以概括為以下兩點:首先,在企業的內部管理控制過程中,全面預算可以通過對事件的事前預測,事件進行中的管理,事后評價評估的各項流程發揮一定的導向功能,通過以上分析便于對企業中各部門的預算進行把控,同時提供數據支持,大大優化了企業的管理。其次,在企業發展中不可避免的會存在諸多風險,而應對這些風險的時候,通過全面預算管理可以很大程度上的進行綜合性的考慮,從而方便有效的進行一系列的風險規避。
(二)提高效率
在當今的企業發展中,為了應對瞬息萬變的市場數據,能夠有效的提高企業效益并切實可行的管理方式正是企業所需要的。而應用全面預算管理不僅在效率上有所提高,對整體工作的質量也有一定程度的提升。企業的預算項目自然受到單個子業務項目的制約,在這樣的制約條件下會導致預算隨意性不同程度的下降,而全面預算管理在其中可多方協調使工作效率顯著上升。
二、全面預算在現代企業運用中出現的問題
(一)全面預算管理的意識薄弱
在我國現今的企業發展中,對全面預算管理的意識普遍來講都不太高,在這樣的條件下將全面預算管理加入到企業管理中來在應用有極大可能會導致其準確的效果無法體現出來。雖然在一定的程度上會有作用,但是長遠來看只能算是內部空洞的擺設,沒有實在的意義和效果。
(二)執行力跟不上
企業經營需要通過對預算指標的相關規劃在實踐中發揮出監管作用。但就目前的企業管理上來看,對預算編制的工作進行仍然停留在表面功夫,而沒有有效的落實下去,企業的下屬部門和員工仍然缺乏相關認識。在相關意識和執行力都不足的情況下是很難順利的開展預算編制工作的。再加上不科學的預算考核和不相應的監管體制非常容易出現預測監管不到位的情況,繼而降低工作效率,加大企業財務風險。
(三)制度完善度不足
優秀的管理機制需要有一套完善的制度進行監管。在現代企業中,有一部分企業在日常工作管理上并沒有切實的考慮自身的情況加以結合,有些企業更是把其他企業的全面預算管理策略直接生搬硬抄,如此執行下去將很快暴露全面預算的管理缺陷,阻礙企業中各部門全面預算管理工作的開展。與此同時,一部分企業并沒有涉及到預算考核和監管方面的內容,僅僅是提到了預算編制,無法完整的體現全面預算的作用。
三、全面預算在現代企業中的運用策略
(一)提高全面預算管理意識
提高全面預算管理意識首先需要增強企業管理層的全面預算管理意識。企業的領導者是企業向更長遠的方向發展的領路人,因此在加強企業的全面預算管理上領導者需要加強關注全面預算管理工作的力度,針對不同部門的預算管理中職責、預算過程和風險規避等工作都應該有相應程度的重視。有較強的全面預算管理意識,在結合切實有效的制度,可以促使企業順利通過預算管理強化對全局工作的掌控。在加強領導者全面預算管理意識的同時,也需要進行相關法律法規的普及宣傳,進一步提高企業中全體成員的預算管理意識。要重視對企業內部成員相關意識的培養,企業是每一個成員都付出勞動共同經營起來的,因此,在落實全面預算管理的過程中同樣需要讓每一位成員都有全面預算管理的意識。當整體的全面預算管理意識都有所增強的時候針對這一工作的順利開展就有了很好地保障。
(二)完善制度
保障企業全面預算管理工作的順利進行離不開科學的預算制度。企業在穩步前進的道路上是不能僅依靠生硬的對其他企業的照搬來展開全面預算管理的,全面預算管理需要一套完善的制度進行輔助,完善的制度既要包括對預算編制流程的完善,還要注意預算編制的科學性,考核評價系統的完整性。其中,對于預算編制流程的細化要注意其科學性,預算編制的方法要有理可依,一般來說預算編制方法主要有零基預算法和定期作業法。除此之外在進行企業經營實際情況評估的時候也要依據相關的部門單位在實際發展中的實際情況來進行評估。這樣的流程是為了使整體的預算編制工作可以增強其合理性,更好的上下協調,增加其效度。企業需要用完善的管理制度輔助全面預算管理工作的進行,在完善的制度下,企業可以更好的量化和列舉不同的工作內容,同樣的,還可以進一步分解預算的責任,以確保預算智能管理切實地可操作。
(三)強化預算控制及穩步落實
全面預算管理工作的開展是具有一定整體性的,制定預算計劃只是一個開端,重要的是要將這一完整的制度有效的執行下去。各個部門的企業全面預算規劃必須按照企業內部的全面預算有組織有規劃的進行,日常的經營管理中,針對出現的種種經費項目使用要有嚴格的把控,需要有計劃的控制和把握,無特殊情況下不可以隨意更改企業全面預算的資金使用。在這樣的制度控制下可有效的保證企業資金流向的準確性,預防出現濫用資金的情況,這樣可以使企業資金處于較安全的狀態從而規避掉資金鏈上的危險。同時這樣做也保證了企業在未來的工作中極大的提高工作效率,讓整個企業在運行中更加嚴謹、高效。
(四)將全面預算管理與企業戰略目標相統一
全面預算管理應該是與企業的戰略目標高度吻合的,只有在明確的企業戰略目標的引導下,加以完備的預算編制系統才可以使企業的預算管理與戰略目標達成一致。在著重注意將企業做大做強推向更好的發展過程中,需要注意與全面預算管理的相互結合,全面預算管理體制與企業的戰略目標是不能分割開的。在企業的管理中,以戰略目標作為導向可以有效的保證以戰略規劃的核心來編制企業的全面預算,包括年度預算以及季度預算。它是可以適用于所有企業的一種模式,當企業的經營環境發生某些重大改變的時候依然可以采用以企業的戰略目標做為導向的方式進行預算編制的模式,這樣的結合可以幫助企業加快成功進行戰略轉型的進程,并進一步促進資源優化配置,強化企業預算管理水平,從整體上完善企業的管理水平,將全面預算管理與企業的戰略發展目標相結合,推動企業快速發展。
四、結語
總的來說,全面預算管理對企業發展有著顯著的影響力,這不僅體現在企業的日常生產發展中也體現在企業亟待解決的各項事物中。然而當前企業的全面預算管理中仍然存在諸多需要解決的問題,企業仍然面臨著一系列關于預算管理意識,全面預算管理機制的不完善,全面預算工作的執行力度不夠等因素,所以需要企業的管理者更加注意進行切實有效的管理方式,將全面預算工作順利開展,從而加快企業發展腳步。(作者單位:中節能萬潤股份有限公司)