探討流動人才檔案管理模式的創新

杜曼

摘 要：科學技術的出現，將浩瀚的宇宙變成了一個小小的“地球村”，加強了國與國之間的聯系。在經濟領域不斷發展的背景下，跨國貿易逐漸成為經濟發展的一種潮流，人們不斷進行工作崗位的調換，促進了人才市場的流動。人才資源不斷得到提升，推動了中國社會的發展，但是在人才流動過程中，流動人才檔案的管理工作存在漏洞，為更加全面的對市場流動人才檔案進行管理，必須更新流動人才檔案管理方式。

關鍵詞：流動人才;檔案管理;管理模式

在時代不斷進步的背景下，金融經濟領域迅猛發展，國內的企業相互合作，甚至出現國企和外企進行合并，使得人才市場時刻發生著流動。在社會中人力資源系統中，每一位人才的調動都涉及調動檔案，通過流動人才的檔案能夠清晰地了解到各個層次人才的就業工作情況，以此對流動人才展開更加方便的管理。在電子科技的推動下，我國步入互聯網時代，企業內部系統跟隨社會潮流發生著變更，對于流動人才檔案管理的方式，理應進行創新，通過使用現代高科技產品，對流動人才檔案信息進行處理，形成一套完整的管理體系，本文將要針對流動人才檔案管理模式創新問題展開討論。

1 流動人才檔案管理模式現狀

1.1 流動人員檔案管理實施辦法因地而異

隨著中國在國際舞臺中的地位逐漸提升，我國的經濟發展水平得到了很大提升，這促使著中國人民的思想發生進步，在企業發展的過程中，人們不再被傳統思想束縛，逐漸接受企業合作，這使得人才市場出現人才流動的局面。在經濟發展領對人才進行調動，能夠促使企業之間的合作，有利于形成友好的商業合作模式。當地的經濟情況越發達，其中人才市場的流動程度越大。中國各地區的經濟水平參差不齊，當地的商業發展模式各不相同，這導致不同地區的人才流動狀況不盡相同，在對流動人才檔案展開管理時，不同地區會制定不同的管理標準，在流動人才檔案的內容要求方面存在較大差異，這會影響人才調動，檔案交接工作難以進行。在進行流動人才檔案交接的過程中，因為涉及兩個不同的檔案管理模式，對人才檔案的內容要求不同，因此進行合并時會出現差錯。現在中國較多的流動人才面臨檔案不能順利調用的問題，不利于對流動人才信息的掌控，阻礙流動人才檔案的管理。

1.2 流動人員人事檔案管理機構不規范

隨著人才流動的趨勢逐漸大眾化，為了更加方便的對流動人才檔案進行收集，諸多企業成立人才流動人員管理部門，專門負責流動人才的檔案情況。在成立流動人才管理部門時聘用人力資源專業相關人士進行打理，但是各個企業中流動人才管理部門工作人員對檔案管理的意識程度不盡相同，甚至因為流動人員人事檔案管理機構不規范，導致對檔案的記錄和保存的過程中遇到一些問題，造成部分流動人才檔案出現不完整的問題，影響流動人才檔案工作的正常進行。工作部門的工作效率直接與相關員工相關聯，員工沒有足夠的專業水平，秉持不負責的工作態度展開工作勢必會增加人才檔案管理過程中的錯誤率。流動人才檔案管理機構不夠規范導致工作人員檔案信息丟失，嚴重侵害了流動人才的個人隱私權力，阻礙企業在市場經濟的發展，甚至影響企業之間的密切合作。

1.3 流動人員檔案管理工作缺乏系統性

人與人之間存在較大差異，在對企業進行管理的過程中，必須要具備統一的管理準則，對企業員工的行為進行約束。在國家經濟水平快速發展的前提下，我國的人才流動趨勢日益高漲，在對人才流動檔案管理過程中存在一些紕漏。對于流動人員檔案的管理，我國規定相關法律條文，規定了統一的管理辦法，但是由于流動人員檔案管理工作缺乏系統性，部分員工將會工作人員按照自己的意愿對檔案進行管理，使得流動人員檔案管理系統混亂。人才就業的方向不同標志著其檔案信息的側重點不同，在經濟市場的發展下，流動人員檔案管理工作缺乏系統性，流動人才檔案信息將會變得雜亂無章，使檔案信息變得沒有價值，阻礙流動人才的才能展示。在管理人才檔案信息收集的過程中，僅僅對當事人姓名、家庭住址、工作簡介進行記錄是完全不夠的，應當對人才的工作方向進行分析，并入到流動人才檔案管理系統當中，按照相關的管理標準進行信息的納入，從而更好地將流動人才的信息完完全全反饋給企業，促進人才在工作過程中的自我實現。

2 流動人才檔案管理模式的創新研究

2.1 建立統一完善的流動人才檔案管理法律機制

為了更加完善的對流動人才檔案實施管理，建立統一的流動人才檔案管理標準至關重要，我國企業相關部門，制定有關流動人才檔案管理法律法規，規范工作人員在對檔案信息整理過程的行為，確保流動人才信息的完整性和真實性，幫助人才在合適的工作領域迅速發展，同時方便企業在對員工的聘請。對人才流動市場加強管理，引導人才在工作調動的方向。流動人才檔案管理的法律標準使針對全中國各個企業進行的，對國家所有流動工作人員的檔案管理采取相同的管理辦法，方便企業之間的檔案信息交接，打破由于企業工作方向不同以及員工企業所在地區不同為檔案檔案管理帶來的不便。通過制定相關的管理條例，使得流動人才的檔案信息得到了保障，使得流動人才檔案管理市場變得更具有條理性和邏輯性。

2.2 著力構建一個信息化流動人才網絡平臺

隨著中國在世界舞臺的地位越來越高，我國面臨的競爭壓力越來越大，科學技術作為衡量一個國家實力的重要因素，我國近幾年在科技發展領域獲得了很大突破，互聯網技術已經相當成熟，在對企業流動人員檔案管理工作中，可以利用高科技產品對流動人才檔案信息進行統計，利用網絡后臺防火墻對人才檔案中的信息施加保護，將檔案信息管理平臺變得更加安全。引進數字化管理系統，提高對流動人才檔案管理的工作效率。流動人才檔案管理部門的建立是為了幫助企業聘請工作人員時更加方便的了解應聘者，從而省去一些不必要的測驗步驟，提高員工的工作效率。將流動人才管理工作網絡化，在很大程度上實現資源共享，將信息數據更加精準化，方便人才調動時檔案的對接工作。進行流動人才檔案管理工作，少不了對人才個人信息的查詢，通過信息化流動人才網絡平臺，更加快速的對人才信息進行查找，提高流動人才檔案的管理工作效率。利用數據掃描儀和計算機信息統計系統，對流動人才市場涉及到信息進行分層整理，使得人才檔案信息變得更加具有條理性。科技的不斷進步，在信息查詢方法中有了創新，通過射頻代碼將每一位流動人才信息形成一個二維碼，使用科技軟件掃描代表流動人才信息的二維碼，就能夠順利進入企業人才檔案信息管理庫，查詢到相關人員的工作信息。

2.3 優化升級流動人才檔案管理模式中對于人才素養的要求

在對流動人才檔案進行管理的過程中，工作人員的工作水平相當重要，培養員工工作技巧，提高相關工作人員的素質和工作能力。要對流動人才檔案管理部門的工作人員進行定期的工作培訓，注重組織工作人員進行集中訓練，使得員工對信息的處理能力得到提升。當前我國相關部門已經意識到提高工作人員的工作能力，展開定期的員工培訓，加強工作人員對工作內容的認知，但是現在進行員工培訓的過程中仍然存在一些問題，培訓效果依然未能達到理想狀態。在培訓的過程中應當倡導工作人員以認真負責的工作態度對流動人才檔案信息進行管理，對員工發進行明確工作內容劃分，實現流動人才檔案管理部門分層化的目標，將工作人物具體至個人，端正員工的態度，提升對流動人才檔案信息的管理工作效率。

3 結束語

經濟的不斷進步推動著中國社會的迅速發展，在競爭激烈的企業發展領域中，完善的掌握人才流動情況，打造出健全的流動人才檔案管理模式。在社會中人力資源系統中，每一位人才的調動都涉及調動檔案，通過流動人才的檔案能夠清晰地了解到各個層次人才的就業工作情況，以此對流動人才展開更加方便的管理。

參考文獻

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