試析大數據對醫院檔案管理發展的影響

陳俊如?劉勝

摘 要：大數據已經成為人們耳熟能詳的一個概念，在社會各領域當中得到廣泛應用，大數據時代的到來標志著社會的轉型。醫院檔案管理工作的實施，能夠實現對過往工作的有效總結，同時為后續工作開展提供可靠的信息資源。在大數據時代背景下，醫院各項工作中產生的數據信息明顯增多，這也給檔案管理工作帶來了新的挑戰。傳統管理理念與方法呈現出一定的局限性，難以適應當前大數據時代的發展特點。本文分析了大數據對醫院檔案管理發展的影響，提出大數據下醫院檔案管理的策略。

關鍵詞：大數據;醫院;檔案管理;影響

以云計算技術和物聯網技術等為依托，大數據時代正在全面開啟，各行各業中的信息量激增，為人們提供便利的同時，也造成了一定的困擾。只有加強對大數據的合理利用，才能促進工作效率與質量的提升，滿足行業發展需求。在醫療體制改革背景下，醫院的發展呈現出繁榮態勢，必須加強檔案管理促進醫院整體管理水平的提升。檔案是對過往歷史工作的記錄，同時也是醫院領導人員進行決策的主要依據。由于醫院工作類型繁雜，加上不同科室的增多，使得檔案管理陷入到混亂狀態當中，海量信息給工作人員帶來了較大的壓力。如果依舊采用傳統工作模式，將會對醫院的發展形成限制。因此，應該明確當前大數據背景下檔案管理的變化，并制定針對性管理對策。

1 大數據對醫院檔案管理發展的影響

1.1 資源體系的影響

大數據時代下，醫療信息資源增長速度逐漸加快，對于數據的歸檔與保存要求更高，因此使得檔案管理的范圍得到拓展，對于信息的采集、保存和整理等遇到較大困難。醫療設備的采購、醫務人員基本信息與變動情況、藥物使用和患者病歷等等，都是當前醫院檔案信息的采集重點，只有保障各類資源的精確性、全面性和真實性，才能為醫院的長遠發展奠定基礎[1]。同時，對于信息資源的開發利用要求也更高，要求工作人員能夠從繁雜的信息當中剔除無效信息，促進管理工作水平的提升。

1.2 服務體系的影響

自動化、數字化和智能化，是當前醫院檔案管理的主要趨勢，其服務特性也呈現出一定的變化。在檔案管理工作當中，應該以一生和患者作為服務對象，增強各項服務的人性化，滿足不同人員對檔案信息的使用需求。隨著大數據時代的到來，醫院檔案服務內容與方式也呈現出一定的差異性，應該加快信息網絡平臺的構建，促進各類信息資源能夠得到快速共享。通過檔案信息資源的共享，能夠實現對不同患者慢性病的有效監控，同時為緊急救治工作提供依據，增進了不同科室之間的相互協同與配合，逐步提升醫院整體醫療水平[2]。不同科室工作人員利用豐富的信息資源，能夠促進工作質量的提升，防止在工作中出現嚴重的失誤，避免醫療安全事故的發生，滿足了臨床科室相互學習的要求。

1.3 安全管理的影響

在醫院檔案管理當中，應該保障檔案的安全性，防止醫院利益遭受損失，同時保障患者的個人隱私。當安全隱患存在于醫院數據系統時，就會對醫院各項工作的開展產生負面影響，尤其是當前電子設備逐漸增多，只有保障系統安全性才能創造良好的辦公環境，防止對診斷分析與業務連續性產生影響。在大數據時代，網絡中的安全威脅也逐漸增多，這對于電子檔案管理形成了強烈的沖擊，包括了黑客攻擊、木馬病毒等等[3]。醫院藥物使用情況、工作人員檔案信息、設備采購情況和患者病情等數據信息，會有安全問題而遭到不同程度的破壞。

1.4 應用價值的影響

信息化建設成了當前醫院發展的主要方向，電子歸檔的方式大大提升了工作效率，在節省紙質檔案占地空間的同時，促進管理成本的下降。通過建立完善的網絡體系，能夠實現對檔案資源的高效化利用，突破時間與空間的限制。數字化存儲與信息化檢索得以實現，而且根據檔案的性質、形式和所屬關系等進行管理與調用。醫院檔案的應用價值得到凸顯，能夠為醫務工作的開展以及制定重大決策提供保障。

2 大數據下醫院檔案管理的策略

2.1 轉變管理理念

管理理念是引導實踐工作的思想導向，在大數據背景下應創新醫院檔案管理理念，促進工作效率與質量的提升。應該認識到新時代檔案管理的重要意義，加快檔案管理的信息化建設，促進辦公環境的優化。在檔案資源的收集與整理工作當中，增進各部門的有效協同，保障數據信息的真實性與可靠性，為數據分析與利用奠定基礎。明確醫院的整體發展規劃，在醫院檔案管理當中引入先進的大數據技術，增強醫療業務與檔案管理的同步性[4]。在數字化管理理念的宣傳中，可以利用參觀學習和會議等形式，增強對該項工作的重視。

2.2 完善管理制度

傳統管理制度呈現出一定的局限性，難以適應大數據時代下檔案管理的工作特點，必須對其進行創新與優化，以完善的制度體系為保障，增強檔案管理的規范性。對當前各部門的工作性質與特點進行深入分析，確保檔案管理制度具有較強的實效性與可執行性，促進檔案資源的高效化利用。保障制度的系統化與科學化，能夠對檔案管理形成有效指導[5]。同時，制度的制定可以增強大數據的安全性，防止由于安全問題給醫院造成的損失。明確各崗位人員的職責，防止責任不清引起的管理混亂問題。

2.3 提升人員素養

檔案管理人員的專業能力與素養，是決定工作成效的主要因素。在大數據時代，應該加強對管理人員的專業培訓，使其知識體系與技能得到更新，提升整體管理水平[6]。對相關技術與設備進行深入學習，增強其信息化素養，能夠實現對海量信息的采集與整理，保障檔案管理朝著數字化方向發展，促進工作效率與質量的提升。增進人員之間的溝通交流，使其能夠在工作中交換數字化管理的經驗，及時發現工作中存在的問題，以便適應大數據時代下的工作要求。

3 結語

檔案管理是醫院管理的重點內容，尤其是在大數據時代下，管理工作呈現出新的特點，必須依靠大數據優勢促進工作模式的逐步優化。資源體系、服務體系、安全管理和應用價值等都會受到大數據的影響，給工作人員帶來新的挑戰。為此，應該通過轉變管理理念、完善管理制度和提升人員素養等途徑，促進醫院在新時代的快速發展。

參考文獻

[1]張海紅.大數據時代醫院檔案數據管理研究[J].山西檔案，2019（06）：86-92.

[2]李輝.試析大數據時代對醫院財務檔案管理發展的影響[J].時代經貿，2019（33）：33-34.

[3]楊紅.大數據時代提高醫院檔案管理水平的策略探討[J].臨床研究，2019，27（11）：197-198.

[4]張艷.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].中國衛生產業，2019，16（28）：14-15.

[5]馬婕.大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].中國衛生產業，2019，16（28）：16-17.

[6]林國英.大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議[J].蘭臺內外，2019（25）：13-14.