張媛媛
摘 要:隨著科技的發展,信息時代使人類社會進入嶄新的發展階段。圖書數據的傳統管理模式與現代化發展需要不符,產生的矛盾日益突出,也存在很多不足之處。為與時代發展相適應,一定要對圖書數據管理研究新的模式,以確保圖書資料管理的可持續發展。
關鍵詞:圖書管理;新模式;網絡時代
1 引言
隨著現代化進程的加快,網絡技術的普及,有效的推動了各個領域和行業的發展,對于高校來說,圖書資料是學生獲取知識的重要途徑,其管理與建設工作是否完善,會直接關系到高校的科研水平。當代科學技術不斷革新,圖書管理領域在引進了網絡技術之后,高校圖書館的數字化與網絡化發展步伐進一步加快,因此,加強現代圖書資料的管理與建設工作勢在必行。圖書資料的管理打破了原有的局限,除了傳統的收藏、編目、分類、保管、查詢和借閱等工作以外,還要充分利用網絡技術優勢,實現跨越式發展。
2 信息技術管理系統在圖書管理中的優勢
2.1 顯著豐富了圖書資源
信息技術的發展突破了紙質資源的載體媒介形式,大量的信息資源可以以電子形式傳遞和交流,以往的圖書信息都以紙質狀態存在,不僅浪費大量的空間,而且為管理人員帶來了極大的搬運和照看困難,因此為加強圖書信息管理,同時進一步豐富圖書資源的儲備數量。圖書管理在不斷豐富紙質資源的同時,還加強對電子文獻的建設力度,減少了圖書資源存放空間的投入,而且信息形式的存儲空間極大,還能夠實時共享和傳播,不會受到空間與時間的限制,非常便捷。
2.2 合理整合了信息資源
信息技術是利用網絡技術傳遞信息的一種手段,現代科技的進步速度與日俱增,科技水平的不斷升級優化,可以對網絡信息資源產生更為嚴謹的規范和限制作用,與傳統的信息技術相比更加容易操作。但是數字信息形式多樣,內容豐富,這就難以避免一些無用信息的出現。因此在圖書管理過程中,就需要采用先進的信息技術管理系統,對冗雜、重復的信息進行過濾和整理。同時信息技術管理系統可以實現更為人性化、科學化、針對化的圖書管理服務工作,為圖書管理的質量提升創造了條件。
2.3 有效提高了管理安全
圖書資源是非常珍貴的文獻資料,需要細心管理與保存,要避免圖書資料受到破壞和污染,但是大量的圖書資源疊放,存在偷盜、粘連、暈墨、倒塌等諸多危險,對圖書管理的效果非常不好。而現代信息技術管理系統的出現,就可以極大地提高圖書資源的管理安全性,可以實時對圖書管理情況進行監督和校正,有效避免盜竊行為的發生,保證圖書資源安全。而且信息技術管理系統的使用,使得每本圖書都有了專屬的記錄,缺少哪本圖書可以及時確定,使得對圖書的管理更加高效。如果在查找圖書的時候人工檢索,不僅耗費時間而且浪費精力,難度非常的大,信息技術管理系統的使用,就可以通過信息檢索,用極短的時間確定圖書位置。
3 網絡時代圖書資料管理的新方法
3.1 加強信息化建設保障體系
圖書管理信息化建設是一項長期的工作,具有專業性以及綜合性的特點,圖書管理信息化建設在長期的發展過程中會遇到各種問題,只有對問題進行有效應對,才能促進信息化建設的發展。因此需要對圖書信息化建設提供保障獲得社會各界對于信息化建設的理解和支持,優化信息化建設中的缺陷,提高信息化服務的質量和水平,只有讓大眾對圖書館信息化建設更加具有興趣,吸引大眾的閱讀和圖書的查詢,才能發揮作用。互聯網時代的背景下,大量的新技術產生,更新換代的速度加快,因此圖書館在信息化管理的過程中也要進行更新和改進。圖書館需要吸收先進的技術模式,及時對信息化管理的設備進行更新。在日常的圖書管理過程中新書上架后需要對新書的信息等進行掌握和更新,將信息進行置頂,讓讀者可以及時了解到新書信息。只有及時將圖書信息更新才能讓讀者及時了解到最新的信息并且提高圖書資源的利用率。
3.2 加大財力投入力度,充分發揮設備實效性
現如今在進行圖書資料管理操作時,通常需要應用到多種高新科技設備,包括自動掃碼設備及計算機等,不僅此類設備的應用需要以大量的資金作為支撐,其更新換代也需要投入大量的資金。管理設備發揮的實效性高低可對各人員開展的圖書資料管理工作產生直接影響,信息時代的到來和發展,推進圖書資料管理模式及手段的創新腳步,各種現代化的管理理念及思想不斷滲透進所開展的各項圖書資料管理工作中,為圖書資料管理提供優良的物質基礎和充足的財力支持,對推進各環節管理工作的現代化發展具有積極影響,也有助于為用戶提供更多、更優質的服務,更好地滿足用戶的差異化需求,進而達到推動圖書機構可持續發展的目的。
3.3 以開放的信息資源充盈圖書館內涵
圖書資源的管理與建設充分發揮了網絡化和數字化優勢,有效提升了高校的現代化發展水平,這是全球信息資源發展的具體體現。圖書館要充分體現自身特色和優勢,在了解掌握讀者需求的前提下進行信息資源開發,并對其進行二次加工,提煉出自己需要的部分,最終形成序列化信息資源。利用網絡技術,有助于知識化、信息化發展目標的實現。高校要與時俱進,建立網上數字圖書館,同時積極更換設備和應用軟件,促使圖書資料管理工作向自動化網絡操作的方向發展。
4 結束語
綜上所述,圖書館管理模式在網絡時代的創新對于圖書館共享數字化信息資源具有重要促進作用,圖書資料管理方法進一步加強,利用文獻共享方式使對知識的需求更加豐富,給讀者提供了獲取知識更便利的途徑,與現代化發展需要相適應,在圖書館發展及讀者需求方面是雙贏策略。隨著數據管理的現代化發展,將逐漸成為現代圖書館的發展趨勢。
參考文獻
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