戴婭妮
摘 要:智慧城市建設環境下,為檔案管理信息化建設,提出了新的要求,并對其產生了重要的影響。在檔案服務過程中,需要以智慧城市為核心,對檔案服務機制進行徹底的改進。重視信息技術的綜合應用,積極探尋能夠適應智慧城市理念下的檔案服務機制與模式。此外,要將檔案應用系統與智慧城市相連接,滿足智慧城市發展的要求。
關鍵詞:智慧城市;檔案管理;信息化建設
隨著時代的更迭與變遷,我國城市化進程在不斷發展,新興的技術設備也逐漸走進了人們的視野,有些問題在傳統管理技術下難以解決的,需要借助智能科學技術的力量探尋新的發展,我們對城市也要進行重新定位,以全新的視角審視社會結構。由此,智慧城市的理念被人們所中重視,并獲得了顯著的發展。而檔案信息化建設能夠通過信息技術搜集,并歸納整理相關檔案,在智慧城市的背景下建設信息化檔案管理,具有一定的難度。本文對智慧城市建設環境下檔案管理信息化建設發展進行分析討論。
1 智慧城市建設下對檔案信息化產生的影響
智慧城市是以物聯網技術與云計算技術為基礎,而形成的城市建設和發展的管理辦法,其可解決城市發展過程中難以解決的問題,是未來城市建設發展的必然趨勢。由此可見,智慧城市主要依托與物聯網技術與云計算技術,在當今時代背景下,知識與科技決定了社會發展的進程與結果,智慧城市就是一種新生的城市發展生態。而實現檔案信息化建設,就要利用信息技術對數據與檔案信息進行歸納整理,這是促進檔案管理工作的一種手段,對檔案管理領域來說也是一種創新。在智慧城市建設背景下,檔案信息管理信息化可以從物聯網與云計算技術中,尋找融合點,嘗試將檔案管理工作與智慧城市技術相融合,提升應用效率。此外,根據智慧城市的發展狀況,積極探尋檔案信息管理工作的創新。積極嘗試將物聯網技術與云計算技術應用于日常工作中,為檔案相關部門與用戶之間構建起連接的橋梁,從而形成新的信息系統,在一定區域范圍內對各種資源進行有效的搜集與整理,提升資源利用效率[1]。
2 檔案管理信息化是智慧城市建設中最為主要的內容
在智慧城市建設中,檔案管理信息化建設至關重要。從工作方面來看,檔案管理信息化建設能夠反映出城市的建設與發展的實際水平。在城市一步步地建設發展中,勢必會留下海量的信息資料,用于記錄或反映城市的發展歷程,這些檔案就是智慧城市建設的信息資源。將檔案管理信息化建設與城市建設有機地結合在一起,能夠為國家發展與建設做出重大決策時,提供參考依據,從而促進社會的發展與文化的繁榮。檔案信息資源是智慧城市建設的重要信息提供者,能夠確保信息的真實性與可靠性,也是智慧城市建設的重要依據。用于智慧城市建設的信息資源是檔案管理資源中的一部分,是檔案資源中的重要組成部分。智慧城市建設的過程中,依賴于各種數學信息資源,檔案信息是智慧城市建設與發展的信息數據來源。此外,檔案管理信息化建設能夠為智慧城市建設的有效前提保障。政府部門在做出重大決定前,檔案管理系統會為之準備海量而精準的參考信息,在科學的管理方式下,為決策者提供可靠的信息依據與技術支持。
3 智慧城市下檔案管理信息化建設的相關策略
3.1 構建檔案信息服務體系
在檔案信息服務平臺中嘗試應用智能信息技術,從而有效的篩選需要的信息,提升對目標內容分析的具體性與針對性,使得通過關鍵字眼篩選出需要的文本與圖片信息。探索研究手機終端應用軟件,在數字化信息技術手段下提供檔案信息,并以此為基礎,建立起多元化的檔案應用系統,為檔案信息管理使用提供更為優質周到的服務[2]。
3.2 建立檔案應用系統
在網絡技術與計算機技術被廣泛應用的時代背景下,智慧城市被大眾所熟知。從當前檔案管理信息化狀況分析來看,互聯網技術應用并沒有得到普及,究其根本原因,是沒有統一規范的公共信息服務平臺做支撐。可見,當前檔案管理工作應該加快統一,并規范公共信息平臺建設,爭取實現一體化的服務模式。在為檔案管理部門制定標準的時候,要盡量與公共信息服務平臺制定的標準相統一,并兼具完整性與全面性,體現出該體系的包容性與開放性,吸收有價值的數據信息與資料。使得檔案信息資料使用者能夠獲取到豐富、優質的信息資源。此外,能夠有效控制檔案服務的成本,提升檔案資源的使用價值[3]。
3.3 利用物聯網建立檔案感知系統
在智慧城市建設環境下,主要是通過各種網絡信息技術,連接各種事物,從而提升事物之間的感知能力,在智慧的加持下,可以為廣大民眾提供更為便利與高效的服務。事物自身的屬性是我們對其進行劃分的主要依據,為此能夠將智慧城市相互之間的形式分為三個類型,可以是物與物之間相互連通的形式,也可以是人與物之間星湖連通的形式,還可以是人與人之間相互連通的形式,不論哪一種相互連通的形式,都是建立在互聯網基礎上展開的,從而建立起各項事物之間的關聯性與系統性,提升相互之間的感知,從而提升資料信息的整合性。及時對檔案感知系統進行升級,確保能夠及時獲取檔案構成的重要數據信息,通過對檔案資源的細致劃分,根據數學信息作出科學有效的信息處理,推動檔案信息化建設發展,提升廣大檔案信息使用者的應用體驗。
3.4 在互聯網支持下構建檔案信息服務平臺
在信息時代背景下,電子技術產品占據了我們日常生活,手機、電腦、平板電腦等高水平技術產品充斥著我們的生活,讓我們對此形成了依賴。通過智能手機,人們可以獲取到任何想要的信息,滋生出了新的社會常態,手機閱讀逐替代而來常規閱讀。為此,可以將互聯網技術作為檔案信息服務平臺,實現利用智能技術對檔案資料進行分析,得到相關的標題信息、正文及相關圖片等,在云技術的支持下,實現對電子信息的有效處理,實現圖片壓縮,以最低的成本保存信息資料,通過服務平臺,完成對信息資源的計算與存儲[4]。此外,要加強對相關檔案管理工作人員進行教育培訓,從而提升檔案工作人員的專業技能與職業素養,使其工能力滿足智慧城市下檔案管理信息化建設要求,促使相關工作人員建立不斷提升的意識,從而提升其信息技術水平與創新能力。
4 結束語
綜上所述,智慧城市的建設并非一朝一夕就可完成的,這其中要投入數字化信息技術,并以城市的發展為基礎,在智慧城市建設背景下,要將智慧檔案服務平臺與智慧檔案管理有效的銜接起來,這也是當今檔案淘工作者需要研究的問題。在智慧城市中實施檔案管理信息化建設,具有一定的開放性,是連接政府與民眾之間的橋梁,充分發揮其作用,能夠為廣大檔案信息使用者提供新穎的工作體驗。
參考文獻
[1]張大齊.智慧城市建設環境下檔案管理信息化建設發展思考[J].理論觀察,2018(7):159-161.
[2]高星.智慧城市建設中信息化發展的若干思考經驗談[J].綠色環保建材,2018(3):92-92.
[3]遲偉凡,李晶偉.論智慧城市環境下智慧檔案館三大平臺建設[C].第十二屆沈陽科學學術年會.0.
[4]馮嚴,潘巖.大數據時代智慧城市建設中的檔案工作[J].蘭臺世界,2017(11).