網(wǎng)絡(luò)時代如何加強圖書館文獻資料的管理

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了圖書館傳統(tǒng)文獻資料的管理模式，豐富了文獻資料的種類、便捷化了文獻資料的流通方式、完善了文獻資料的檢索。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息時代圖書館文獻資料收集的網(wǎng)絡(luò)化、共享化、開放化，圖書館需要增強管理人員的綜合素養(yǎng)、提高文獻資料的開發(fā)和共享效率、規(guī)范化圖書資源管理并建立統(tǒng)一標準，只有這樣才能提升圖書館文獻資料的管理質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時代;圖書館;文獻資料

圖書館文獻資源具有社會公益性，圖書館也是高校文獻情報中心，具備教育職能與情報職能。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，信息傳遞的范圍得到了擴大，傳播的速度更快，越來越多文獻資料的出現(xiàn)充斥著圖書館的角落，傳統(tǒng)的管理方式受到圖書館空間大小的限制難以展開，文獻資料的分類和歸類管理比較混亂，這也影響著圖書借閱者對圖書館的體驗度。

1 網(wǎng)絡(luò)信息時代圖書館文獻資料管理的特點

1.1 文獻資料收集的網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)圖書館的文獻資料的收集都是以購買為主，然后進行整理和存儲。紙質(zhì)文獻資料會占據(jù)圖書館大量的空間，并且管理過程都是由人力完成，會造成大量時間的浪費。隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，圖書館文獻資料收集方式得到了拓展，可以是網(wǎng)絡(luò)搜索下載，也可以專利購買，相比于紙質(zhì)文獻，數(shù)據(jù)信息更加便宜，這為圖書館建設(shè)節(jié)省了大量的資金。并且對文獻資料的管理也可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成，這為文獻資料的分類歸類、存儲整理節(jié)省了大量的時間，提高了管理效率。而圖書館可以將更多的資金和時間用在服務(wù)工作的完善上，提高用戶的圖書館使用滿意度。

1.2 文獻資料使用的共享化

紙質(zhì)文獻的收藏受到圖書館的空間的限制，因此同一文獻數(shù)量是不多的。當某一文獻已經(jīng)被借閱時，在一個借閱者可能只能等到文獻歸還后再次借閱，而以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的文獻資料則不會出現(xiàn)這種現(xiàn)象。在網(wǎng)絡(luò)中，文獻資源以數(shù)字化的形式存儲在圖書館的數(shù)據(jù)庫中，具有穩(wěn)定性和永久存儲性。在同一時間內(nèi)，同一文獻資料可以被不同的人查閱下載，避免了文獻資料供不應(yīng)求情況的出現(xiàn)。

1.3 文獻資料管理的開放化

再過去圖書館進行管理時，因為效率比較低，限制了其服務(wù)的質(zhì)量。而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)則改變了圖書館傳統(tǒng)的館藏管理模式，不僅提高文獻資料的管理效率，更是增加了文獻資源的使用效率，實現(xiàn)了文獻資料開放化管理的轉(zhuǎn)變。圖書館文獻資料的開放化管理豐富了文獻資料的內(nèi)容，優(yōu)化了文獻資料的分類，提升了圖書館的管理能力，為用戶提供了更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 網(wǎng)絡(luò)信息時代對圖書館文獻資料管理的影響

2.1 豐富了圖書館的文獻資料

在過去，圖書館文獻資料以實物收藏為主，而文獻資料的種類繁多，其分類管理工作的展開比較困難。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，人們對文獻資料的需求遠大于過去，雖然文獻資料已經(jīng)占據(jù)了圖書館很大的空間，但是還是難以滿足人們對其的需求。并且，隨著圖書館紙質(zhì)文獻資料數(shù)量的增多，這也為人們的檢索帶來更大的困難。而利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻資料轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)信息形式放置在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中，這不僅擴大了文獻資料的存儲空間，同時也豐富了文獻資料的內(nèi)容，為用戶的檢索帶來了極大的便利性。

2.2 便捷化了文獻資料的流通方式

圖書館雖然是一項公益性的組織，但是其也需要盡可能為圖書借閱者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在圖書館傳統(tǒng)的管理模式下，其為用戶提供的服務(wù)是單一的，用戶想要檢索某一文獻，需要在圖書管理員的引導下才能找到，費時費力。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，數(shù)字圖書館的出現(xiàn)多元化了圖書館的服務(wù)模式，用戶節(jié)約圖書資料不再受到資源數(shù)量的限制，只需要動動手指在網(wǎng)絡(luò)中檢索就能獲取自己想要的文獻資料。并且，通過下載文獻資料，用戶還可以隨意地更改使用，改變文獻資料的流通方式，便捷了用戶的使用。

2.3 完善了文獻資料的檢索方式

在數(shù)據(jù)信息時代之前，圖書館管理人員會對館內(nèi)的每一本圖書進行表格登記，明確其位置。當用戶想要查閱某一文獻資料時，再由圖書管理員在表格中搜索找到圖書的位置。這種檢索方式是單一的，只能由管理員進行，并且缺少關(guān)鍵詞檢索。如果不是全稱，或者是多字少字都很難檢索到文獻。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠完善文獻資料的檢索方式，針對某一領(lǐng)域的文獻，用戶只需要搜索關(guān)鍵詞，就會自動彈出與關(guān)鍵詞相關(guān)的文獻資料，可供用戶自由地選擇下載使用。

3 網(wǎng)絡(luò)信息時代加強圖書館文獻資料管理方式的探討

3.1 提高文獻資源的開發(fā)和共享效率

在網(wǎng)絡(luò)信息時代的背景下，圖書館的數(shù)字化與信息化發(fā)展已經(jīng)成為一種趨勢，為了能夠加強圖書館文獻資料管理的質(zhì)量，就需要提高文獻資源的開發(fā)和共享效率。首先是文獻資源的開發(fā)，借助網(wǎng)絡(luò)資源可以為文獻資源的開發(fā)提供多種渠道，圖書館可以在網(wǎng)絡(luò)中搜索文獻進行下載收集，也可以購買文獻的專利，以文獻的獨有性吸引更多的用戶瀏覽圖書館網(wǎng)站。相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻資料，以數(shù)字信息呈現(xiàn)的文獻資料，其價格更加低廉，收集更為方便，節(jié)省了收集的時間和資金消耗。其次是文獻資源的共享，圖書館要加強網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，優(yōu)化檢索方式，提供關(guān)鍵詞檢索，節(jié)省檢索時間的消耗，讓用戶能夠快速檢索、快速下載，從而提高文獻資料的共享效率[1]。

3.2 加強文獻資源管理的標準化和規(guī)范化

雖然在網(wǎng)絡(luò)信息時代的背景下，大部分的圖書館已經(jīng)建立屬于自己的文獻資料搜索數(shù)據(jù)庫，但是在其功能和形式上依舊沒有形成一套統(tǒng)一的標準，并且圖書的檢索和借閱界面過于老舊不符合借閱人群的分布。對此，圖書館需要加強文獻資源管理的標準化和規(guī)范化，制定統(tǒng)一的文獻資料檢索功能和形式，針對不同群體的檢索人群，設(shè)置不同的檢索界面。

3.3 實現(xiàn)館藏媒體多樣化

隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，圖書館有著更加全面，更加廣泛的信息技術(shù)服務(wù)。在進行產(chǎn)品信息的開發(fā)時，將產(chǎn)品的圖形、圖像、聲音、動畫以及相關(guān)文字、表格等融合在一起，使得新型的電子信息閱讀方式大受歡迎。多媒體閱讀以直觀、簡潔、便利的優(yōu)點，受到廣大讀者們的熱愛，在很大程度上激發(fā)了讀者對于閱讀的興趣。多媒體產(chǎn)品在新時代的背景下，與紙質(zhì)書刊齊頭并進、相互依存、共同發(fā)展。圖書館館藏種類呈現(xiàn)出前所未有的新變化趨勢，也就是說以后電子圖書與多媒體產(chǎn)品所占的比例會越來越大[2]。

4 結(jié)論

簡而言之，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，信息以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)在人們的眼前，利用信息技術(shù)對圖書館文獻資料進行管理是網(wǎng)絡(luò)時代圖書館管理能力有效提升的重要途徑。本文中，筆者首先分析了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對圖書館文獻資料管理的影響，其次探討了利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)管理和建設(shè)圖書館文獻資料的特點，最后為實現(xiàn)圖書館文獻資料信息化管理的方式提出了自己的看法和建議，以供參考。

參考文獻

[1]孟海紅.圖書館多媒體資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的開發(fā)和管理[J].呂梁學院學報，2017，06（15）：37-38.

[2]張立恒.試論多媒體技術(shù)在圖書館的應(yīng)用[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2018，07（15）：41-42.

作者簡介

侯騰飛，漢族，女，大學本科，就職于山東省濟南市圖書館，館員。