黨務(wù)檔案信息化管理存在的問題及對策

洪鵬

[摘 要] 在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時代背景下，信息化科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，給人們的日常生產(chǎn)和生活帶來了非常大的影響。在進(jìn)行檔案管理的過程中，相關(guān)工作人員也在開始嘗試著將信息化技術(shù)融入到檔案管理方面。在黨務(wù)檔案管理中加強(qiáng)信息化建設(shè)，能夠有效地推動黨務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，提高檔案服務(wù)水平和質(zhì)量。文章對黨務(wù)檔案信息化管理中存在的主要問題進(jìn)行了初步分析，進(jìn)一步地探究了有效的解決對策，為黨務(wù)檔案的信息化管理提供參考。

[關(guān)鍵詞] 黨務(wù)檔案；信息化管理；設(shè)施設(shè)備

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的提升，信息化技術(shù)在各個行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，檔案管理方面的工作也不例外，開始嘗試將現(xiàn)代信息化技術(shù)融入到檔案管理中。在未來發(fā)展中，信息化檔案管理是黨務(wù)檔案管理發(fā)展的重要趨勢和方向。通過將先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)和基本的檔案管理方式進(jìn)行有效的結(jié)合，可以讓檔案中的各方面信息能夠快速地進(jìn)行共享，并且也能夠進(jìn)行遠(yuǎn)距離的傳輸，大大提高了檔案利用的效率和質(zhì)量。在對黨務(wù)檔案進(jìn)行管理的時候，可以發(fā)現(xiàn)，以往的人工調(diào)查和檢索方式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今社會發(fā)展的相關(guān)需求。隨著檔案信息量的不斷增加，將信息化技術(shù)融入到檔案管理之中，能夠創(chuàng)新原有的檔案管理方式，讓檔案管理更加具有價值。

一、黨務(wù)檔案信息化管理存在的主要問題分析

（一）工作人員綜合素質(zhì)較低

目前許多單位在進(jìn)行黨務(wù)檔案管理時，相關(guān)工作人員素質(zhì)與黨務(wù)檔案管理這個崗位要求是不相匹配的。只有少數(shù)的單位配備了專門的黨務(wù)檔案信息錄入工作人員，對黨務(wù)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理。許多單位黨務(wù)檔案都是由人事部門進(jìn)行統(tǒng)一管理的，他們在檔案管理方面并不是專業(yè)的，沒有完全掌握相應(yīng)的管理技術(shù)和方式，并且對于黨務(wù)檔案信息化管理方面的工作內(nèi)容并不熟悉，無法有效地操作相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行黨員信息的管理。并且很多相關(guān)的管理人員認(rèn)為黨務(wù)檔案管理這項工作是非常繁瑣且沒有價值的，所以在面對該工作的時候，就不愿意投入較多的精力進(jìn)行管，使得該項工作無法有效地開展[1]。

（二）相關(guān)的設(shè)施設(shè)備不到位

在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的影響下，黨務(wù)檔案管理方面的相關(guān)信息化軟件變得越來越多，并且還在不斷地進(jìn)行完善和優(yōu)化。軟件的功能變得越發(fā)全面和復(fù)雜，地方上的基層黨組織可以利用計算機(jī)對黨員的檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的管理，但是某些單位因為相關(guān)的信息數(shù)據(jù)量非常的龐大，而硬件設(shè)施無法滿足工作開展的相關(guān)需求，就使得黨務(wù)檔案數(shù)據(jù)管理和整理的效率無法提升。并且存在著硬件設(shè)施設(shè)備落后的現(xiàn)象，導(dǎo)致了后期進(jìn)行黨務(wù)檔案管理的時候無法有效地開展相關(guān)的工作[2]。

（三）相關(guān)管理人員缺乏重視

在進(jìn)行黨務(wù)檔案管理的時候，由于相關(guān)管理人員對該項工作沒有引起足夠的重視，這就導(dǎo)致在對單位的黨務(wù)檔案信息進(jìn)行收集和錄入過程中，存在著各種各樣的問題，無法有效地將黨務(wù)檔案信息全面錄入到系統(tǒng)之中。在對黨務(wù)檔案信息進(jìn)行管理的時候，相關(guān)工作人員平時最為重要的就是對檔案信息進(jìn)行維護(hù)。但是部分單位內(nèi)部的黨組織對于黨員信息統(tǒng)計和錄入工作沒有引起相應(yīng)的重視，經(jīng)常是在年底需要進(jìn)行統(tǒng)計時突擊進(jìn)行錄入，這樣的行為會導(dǎo)致頻繁出現(xiàn)黨員檔案信息遺漏或者缺乏的現(xiàn)象。在進(jìn)行黨務(wù)檔案日常管理和維護(hù)中，雖然有的單位建立起了相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，但是卻沒有將這些檔案信息進(jìn)行有效的使用。在錄入了黨務(wù)檔案信息之后，無法使用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)對黨務(wù)檔案進(jìn)行管理，同時也沒有利用這些信息指導(dǎo)后期的黨務(wù)工作。所以在許多單位中普遍都存在著相關(guān)的軟件不斷地完善，但是信息化系統(tǒng)的利用率低下的問題[3]。

二、解決黨務(wù)檔案信息化管理問題的有效對策探究

（一）有針對性地提高工作人員的綜合素養(yǎng)

進(jìn)行黨務(wù)檔案管理，需要擁有足夠的專業(yè)人才作為支撐，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到工作之中，需要擁有較高素質(zhì)的人才進(jìn)行管理。所以針對黨務(wù)檔案管理工作，需要相關(guān)工作人員具備較為豐富且扎實的現(xiàn)代科技知識。首先，黨務(wù)檔案信息化管理的相關(guān)管理人員需要擁有較為全面的知識，并能將各種現(xiàn)代化的知識和理念應(yīng)用到檔案管理方面。讓檔案管理人員能夠?qū)⒐芾砗同F(xiàn)代科技相關(guān)的各種知識進(jìn)行綜合運(yùn)用，才能夠有效地推動黨務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。其次，在進(jìn)行黨務(wù)檔案管理時，相關(guān)工作人員需要具備較為扎實的檔案管理專業(yè)知識[4]。在當(dāng)今信息化時代背景下，需要掌握到檔案自動化管理以及檔案學(xué)等專業(yè)知識和專業(yè)技能。最后，進(jìn)行黨務(wù)檔案管理的相關(guān)工作人員要擁有提供高質(zhì)量的檔案信息咨詢和服務(wù)能力，能夠掌握現(xiàn)代化的檔案信息管理技術(shù)，并且將其進(jìn)行靈活的應(yīng)用。這所以就需要檔案管理工作人員不斷地思考和學(xué)習(xí)，了解到更多先進(jìn)的知識，企業(yè)方面也需要加強(qiáng)對工作人員的綜合培訓(xùn)，提高工作人員的綜合素養(yǎng)，構(gòu)建起高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人才隊伍[5]。

（二）加強(qiáng)相關(guān)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)

在進(jìn)行黨務(wù)檔案信息化管理的時候，需要使用相關(guān)的各種設(shè)施設(shè)備。諸如互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和計算機(jī)等，這樣才能夠?qū)F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案信息化管理方面的作用和價值充分地展現(xiàn)出來。相關(guān)工作人員需要對檔案信息化管理過程中所需要使用的各種軟件進(jìn)行了解，才能夠有效地提高黨務(wù)檔案信息化處理速度。政府部門需要對黨務(wù)檔案信息化發(fā)展引起足夠的重視，并且提供相應(yīng)的資源進(jìn)行支持。檔案管理部門需要不斷地優(yōu)化和提高自身的工作開展水平和效率，將黨務(wù)檔案信息進(jìn)行有效而準(zhǔn)確的錄入和輸出，從而滿足當(dāng)今社會發(fā)展的各方面需求。在黨務(wù)檔案管理中，將現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行有效地應(yīng)用，能夠提高黨務(wù)檔案管理工作開展的質(zhì)量，促進(jìn)黨務(wù)檔案管理工作的有效開展[6]。

（三）構(gòu)建檔案管理人員的現(xiàn)代化管理思維

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和人們的生活和工作息息相關(guān)，人們變得越來越依賴現(xiàn)代科技。所以相關(guān)的管理人員就需要不斷地轉(zhuǎn)變觀念，提高自身的現(xiàn)代化管理思維，將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在工作開展中進(jìn)行廣泛而有效的應(yīng)用。如果相關(guān)的工作人員缺乏有效的現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)應(yīng)用思維，那么就不利于黨務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。所以在進(jìn)行黨務(wù)檔案信息化管理的時候，工作人員需要加強(qiáng)對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，并且逐步形成良好的現(xiàn)代化管理意識。這樣才能夠讓基本的黨務(wù)檔案管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級，積極主動地提供具有價值的服務(wù)。讓黨務(wù)檔案管理變得更加開放，滿足當(dāng)今社會發(fā)展的實際需求。

三、結(jié)語

總的來說，在當(dāng)今社會信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)能夠快速并且真實地將大量信息傳遞給群眾，讓人們隨時隨地都能夠獲取到大量的信息。黨務(wù)檔案管理需要把握住當(dāng)今時代科技發(fā)展的機(jī)遇，利用現(xiàn)代信息技術(shù)促進(jìn)檔案的信息化管理，構(gòu)建起相應(yīng)的管理模式，這樣才能夠有效地提高黨務(wù)檔案管理工作開展的質(zhì)量。不僅如此，在進(jìn)行檔案管理時，所使用的相關(guān)方式也需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，與社會發(fā)展的相關(guān)需求進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，才能夠充分地發(fā)揮黨務(wù)檔案管理在當(dāng)今社會發(fā)展中的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[6]楊戈軍.基于網(wǎng)絡(luò)信息平臺的高校黨建檔案管理工作淺議[J].黑龍江檔案，2019（5）：53.