煤炭企業內部物資采購的風險與防范

李春生

摘 要：隨著當前企業大規模深度融合，充分發揮出集團在采購上的優勢，搭建起統一的采購供應平臺已經勢在必行。伴隨著物資采購部門業務的逐步增加，物資采購過程中多種意外情況開始發生，使得采購結果與預期目標出現了較大偏離，這種情況必須采取措施對潛在風險進行超前防控。為此，本文著重針對煤炭企業內部物資采購風險分類進行了分析，并在此基礎上提出了相關防范方法與策略，供大家參考。

關鍵詞：煤炭企業內部;物資采購;風險;防范

近年來全球經濟一體化逐步推進，煤炭企業物資采購的范圍也越來越廣，這種形勢下企業物資采購風險也隨之增加。物資采購過程中可能出現多種意外情況，使得采購結果與預期目標出現了較大偏離，這就要求企業積極探索防范物資采購風險的方式方法，對潛在風險實行超前防控，從而有效降低物資采購風險。尤其是要與安全生產、項目建設等方面緊密關聯的物資，需從多方面降低風險，從而有效提升企業物資采購效益，確保企業生產工作順利進行。

一、企業內部物資采購風險分類情況

（一）采購計劃風險

企業采購物資之前，需要采購部門、物資使用部門及相關人員制定物資采購計劃，如果物資采購計劃的制定缺乏科學性，那么采購過程中勢必會出現計劃風險，具體來所體現為物資采購的時間、數量、運輸、目標以及自量等內容與具體標準、要求存在較大偏差。

（二）采購合同風險

采購物資的過程中存在采購合同風險，出現該風險的主要原因在于：一是采購合同承辦者未以國家法律法規為依據簽訂合同，使得企業面臨較大損失，比如口頭協議、盲目簽約或情況不明等;二是采購合同行為上存在問題，比如采購人員收受賄賂、將標底泄漏給他人等;三是采購合同日常管理存在較多問題，比如合同殘缺不全，這種情況下導致了企業不能通過合同判定對方是和否存在違約行為，同時由于合同不完整，企業自身也容易出現違規的問題，為自身造成不必要的損失。

（三）采購驗收風險

之所以會出現采購驗收風險，主要原因在物資采購部門與使用部門人員上，由于人為因素的影響，采購物資不能以相關合同、制度等要求未依據，對物資規格、數量、種類及質量等進行審核驗收，直接進入倉庫后，導致了風險的發生。常見采購風險主要有質量參差不齊、數量缺斤少兩、種類與合同差異較大等等。

二、煤炭企業內部物資采購風險的防范策略

從上述內容的描述中可以看出，企業物資采購是其生產經營的最初階段，物資采購對其生產經營活動存在至關重要的影響，在物資采購過程中，很多問題的發生都可能造成物資采購不能實現預期目標，換句話說，物資采購中存在著多樣化的風險因素，我們必須從多方面加強防控。

（一）增強計劃的準確性

為了避免由于采購計劃不科學等因素造成的損失，應針對物資采購計劃建立起分級審核體系，對計劃部門材料、計劃編制的科學性等進行審查，以避免出現資源浪費現象。采購部門應該主動與物資使用部門、計劃提報部門等溝通協商，合理調整物資采購的時間與數量，力爭提升采購的準確性。比如采煤機、掘進機都是煤炭企業在井下使用的生產設備，這些設備的使用時間、具體型號及使用壽命等都不盡相同，只有掌握了這些設備的資料才能做出準確、客觀的分析，并根據設備的實際情況編制出計劃來，避免由于資金浪費引發的采購風險。

（二）合同審計與糾紛處理

對是否按照公平、公正與公開原則招標進行檢查，檢查開標、評標與合同簽訂等過程是否按照規范進行，以及是否存在相關法規進行檢查。采購部門與相關人員需深入調查供應商情況，選擇各方面均符合要求的供應商。此外，還要根據物資價格進行談判、詢價，明確相關條款是否與《合同法》相悖，避免出現合同內容違法、當事人超越經營范圍、主體不合格等問題出現，審查合同中相關條款是否完整、當事人的各項權利與義務是否明確、是否存在手續不齊全或簽章不齊全等問題。嚴格審查供應商資信與資質，如發現在三年之內存在合同違約現象，或者由于投標人或分包商的因素而終止合同，如發現以上情節存在，則應取消其參與投標的資格。

（三）外因型風險防控

所謂外因型采購風險，是指企業不能掌控的風險，體現為突發性、意外性以及破壞性等特點，但是除人力不能抗拒的自然災害風險之外，其他風險與人為因素都多少存在一定聯系，比如合同欺詐風險、物資運送提交風險以及資金預付風險等。要想加大對以上風險的防控，就需要業務人員了解大量與采購業務有關的信息，同時還要求業務人員自身具備比較敏銳的趨向性判斷力與洞察力，這樣才能較好的規避風險。

三、結語

綜上，煤炭企業經營管理的目的在于為企業謀求利益，為此有必要加強對其生產經營風險加強防控，而物資采購風險防控則是這其中的重點所在。只有加強對采購計劃、合同審計與簽訂等方面的風險控制，企業才能達到其預期的目的，從最大程度上降低物資采購風險，從而有效提升企業的物資采購效益。

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